Giải đáp thắc mắc: CV xin việc nên in 1 mặt hay 2 mặt?

Bạn đang băn khoăn không biết CV xin việc nên in 1 mặt hay 2 mặt?Làm sao để CV có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng? CV nên viết dài hay ngắn? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được giải đáp ở bài viết dưới đây của 123Job.

Viết xong CV trên máy tính, bạn Hồng Nhung (vừa tốt nghiệp Đại học Thương mại) thở phào nhẹ nhõm. Nhưng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, ứng viên phải nộp trực tiếp một bộ hồ sơ bản cứng. CV nên in 1 mặt hay 2 mặt không chỉ là thắc mắc của riêng Nhung mà còn là băn khoăn của rất nhiều bạn sinh viên mới tốt nghiệp.

I. Chuẩn bị trước khi in CV

Trước khi in CV, bạn cần chuẩn bị cho mình một bản mềm CV thật hoàn chỉnh. Bạn cần đảm bảo CV của mình có đủ các thông tin cần thiết, trình bày logic và bắt mắt, đầy đủ nhưng không dài dòng, không mắc phải các lỗi chính tả, …

Đối với tuyển dụng online, thông thường bạn cần nộp CV bản mềm trước, sau đó đem theo CV bản cứng khi đi phỏng vấn. Đối với tuyển dụng truyền thống, CV là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ của bạn. Chính vì thế, hãy chuẩn bị bản CV của mình thật tốt để không gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

Nhìn vào bản CV xin việc của bạn, nhà tuyển dụng có thể có đánh giá ban đầu rằng bạn là người nghiêm túc, chỉnh chu hay rườm rà, cẩu thả. Chính vì thế, chuẩn bị CV là bước bạn nên dành thời gian để chuẩn bị kỹ càng trước khi đi tới các bước tiếp theo.

II. In CV bằng giấy gì

Sau khi sở hữu cho mình một bản CV phù hợp, bạn đi đến bước tiếp theo đó là in CV bản cứng đối với các trường hợp phải nộp hồ sơ hoặc được yêu cầu mang theo CV khi tới phỏng vấn. Vậy, in CV bằng giấy gì để có cơ hội ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng?

Trước hết, về khổ giấy, đây là một vấn đề được nhiều bạn vô cùng băn khoăn. Nên in CV xin việc vào giấy khổ A3 hay khổ A4? Nếu in vào khổ giấy A4, liệu các thông tin có được trình bày đầy đủ và dễ nhìn không? Nếu in CV khổ A3, có quá rườm rà, thiếu nghiêm túc hay không? Trên thực tế, giấy in khổ A4 chính là kích cỡ giấy tiêu chuẩn trong việc in ấn CV. Chỉ với một CV khổ A4, bạn hoàn toàn có thể trình bày đầy đủ thông tin tới nhà tuyển dụng.

Thứ hai, sự cần thiết trong lựa chọn chất lượng giấy. Bạn mang CV tới hàng in, khả năng cao họ sẽ chỉ in cho bạn loại giấy thường. Loại giấy thường sẽ khiến CV của bạn trông mỏng manh và dễ rách, hỏng trong quá trình bạn nộp hồ sơ hoặc nhà tuyển dụng xem xét CV. Như vậy, bạn nên sử dụng loại giấy có chất lượng tốt, cứng cáp và dày dặn. Bạn nên cẩn trọng trong việc lựa chọn giấy in để có thể tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

Dưới đây là một số loại giấy bạn có thể lựa chọn để in ấn CV của mình:

1. Giấy Ford

Giấy Ford là loại giấy cơ bản thường được sử dụng nhiều trong văn phòng cũng như các hàng in. Loại giấy này thường được sử dụng trong việc in tiêu đề, in CV, làm ruột sổ, làm note,… Đây là loại giấy trắng thông dụng nhất trong việc sử dụng hàng ngày cũng như in CV. Giấy có định lượng 70 – 80 – 90g/m2, có bề mặt nhám, bám mực tốt, tuy nhiên, mực in trên loại giấy này không được quá xuất sắc.

2. Giấy Couche 

Loại giấy này có bề mặt bóng và mịn, chất lượng in sáng và bắt mắt. Định lượng ở khoảng 90 – 210g/m2. Couche thường sử dụng trong in quảng cáo hoặc in ấn văn phòng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng loại giấy này để in CV.

3. Giấy Couche matt

Tương tự với giấy Couche nhưng chất lượng không tốt bằng. Mặt khác, giấy Couche matt có tính nghệ thuật và mềm mại hơn. Bạn có thể lựa chọn in CV bằng Couche matt, loại giấy này có thể viết được nên nhà tuyển dụng có thể note vào CV của bạn khi họ cần.

4. Giấy Bristol

Độ cứng của Bristol cao hơn so với Couche Matt, định lượng ở khoảng 230 – 350g/m2. Giấy có bề mặt hơn bóng và mịn, bám mực tốt ở mức vừa phải. Chính vì thế, loại giấy này rất thích hợp để in CV xin việc. Ngoài ra, nó còn được sử dụng trong in ấn bìa, thiệp, folder,… 

5. Giấy Crystal

Trong hai mặt của giấy Crystal có một mặt bóng, mặt còn lại là mặt nhám. Loại giấy này khi in CV sẽ tạo hiệu ứng bóng rất độc đáo. Bạn nên sử dụng giấy Crystal cho các công việc đòi hỏi sự sáng tạo.

III. Ghi điểm bằng bản CV ngắn gọn, súc tích

Trước khi trả lời câu hỏi CV nên in 1 mặt hay 2 mặt, bạn cần lưu ý rằng, một bản CV ngắn gọn và súc tích sẽ được nhiều nhà tuyển dụng ưa thích hơn. Công việc bận bịu của các nhà tuyển dụng khiến mỗi ngày họ phải “ngập đầu” trong đống CV dày cộp. Chưa kể, họ còn không khỏi khó chịu khi đọc phải những bản CV sai lỗi chính tả, dài dòng văn tự tới 3-4 trang.

Việc phải đọc những bản CV dài dòng tới 3, 4, hay thậm chí là 5, 6 trang, lan man, không vào trọng tâm là điều tối kỵ với nhà tuyển dụng. Phải “bơi” trong đống thông tin mà ứng viên cung cấp nhưng nhà tuyển dụng lại chẳng tìm thấy một tiêu chí nào phù hợp với công việc. Do đó, một bản CV ngắn gọn, súc tích, phù hợp với vị trí đang tuyển dụng của công ty sẽ được các nhà tuyển dụng ấn tượng hơn cả. Lý tưởng nhất là một bản CV gói gọn trong vòng 1 trang giấy. Nhưng cũng không loại trừ CV kéo dài trong 2 trang giấy.

CV nên in 1 mặt hay 2 mặt: Ghi điểm bằng CV ngắn gọn, súc tích

Tuy vậy, trên thực tế, vẫn có những nhà tuyển dụng thích đọc các bản CV xin việc dài để hiểu rõ hơn về ứng viên, đặc biệt là với các vị trí cấp cao. Hoặc các doanh nghiệp start up, doanh nghiệp nhỏ, số lượng chỉ tiêu nhân viên được tuyển dụng không nhiều nên nhà tuyển dụng sẽ dành nhiều thời gian để đọc kỹ CV để tìm đúng người phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng đó.

IV. CV nên in 1 mặt hay 2 mặt?

Theo các chuyên gia tuyển dụng, khi đem nộp trực tiếp cho nhà tuyển dụng, CV của ứng viên phải được in ra giấy trắng A4. Nếu gồm nhiều trang, CV cần được dập ghim ở góc bên trái của tờ giấy. Đây là nguyên tắc cơ bản cho các loại văn bản, giấy tờ.

Thế còn CV nên in 1 mặt hay 2 mặt? Câu trả lời của nhà tuyển dụng là chỉ in 1 mặt. Việc in 1 mặt sẽ tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng. Họ cũng sẽ dễ dàng hơn trong phải việc đọc CV của ứng viên xin việc, không cần phải lật mặt tờ giấy để đọc. Chưa kể, việc in CV 2 mặt trên giấy đôi khi còn khiến nhà tuyển dụng quên mất và bỏ qua trang 2.

V. Một vài lưu ý khác khi in ấn CV

Bên cạnh việc trả lời câu hỏi CV nên in 1 mặt hay 2 mặt, để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng, bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Thứ nhất, chất liệu giấy dùng để in CV cần là loại giấy tốt, dày dặn. Khi cầm trên tay bản CV của bạn, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy độ chắc chắn chứ không phải là những tờ giấy mỏng dính, èo uột.

Thứ hai, ứng viên không nên lạm dụng quá nhiều hiệu ứng hoặc các bullet đầu dòng như dấu cộng, dấu gạch ngang hay dấu hoa thị. Các biểu tượng đầu dòng xuất hiện chằng chịt trong CV sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu, phản tác dụng.

Thứ ba, sau khi in xong CV đúng quy chuẩn, bạn cần sắp xếp thứ tự các giấy tờ trong bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Thứ ba, bạn cũng cần phải nắm được các kỹ năng viết CV ngắn gọn, súc tích và nổi bật hơn các ứng viên khác. Bạn cần trau dồi kỹ năng giao tiếp sử dụng ngôn ngữ, kỹ năng truyền đạt của mình, cải thiện kỹ năng viết.

VI. Kết luận

CV được trình bày chuyên nghiệp, in ấn chuẩn chỉ sẽ tăng thêm giá trị của bạn dưới con mắt của nhà tuyển dụng. Sau khi đã trả lời được câu hỏi CV nên in 1 mặt hay 2 mặt, bạn đừng để CV của mình bị “bỏ rơi” chỉ vì những “lỗi ngớ ngẩn không đáng có”. Hãy áp dụng các nguyên tắc cơ bản trên đây và thực hiện một cách linh hoạt, cơ hội thành công và được gọi đến phỏng vấn của bạn sẽ tăng lên gấp bội phần.