Freelancer và những điều được, mất đối với doanh nghiệp

Freelancer ngày nay đang là xu hướng hot cho giới trẻ. Vậy freelancer là gì? Công việc của họ ra sao cũng như doanh nghiệp làm sao để tận dụng hiệu quả được đội ngũ lao động freelancer. Cùng tìm hiểu nhé!

Freelancer là thuật ngữ nhằm chỉ những người làm việc tự do. Họ có thể làm việc tại nhà mà không cần phải đến công ty ngày 8 tiếng hành chính. Chính sự thuận tiện này mà việc làm Freelancer ngày nay khá thu hút giới trẻ và tạo ra một lực lượng lao động lớn cho xã hội. Vậy bài toán đặt ra là doanh nghiệp cần hiểu rõ về hình thức công việc này để tận dụng được những điểm mạnh trong mô hình kinh doanh của mình. Cùng 123job.vn lần lượt “đào sâu” tìm hiểu nhé! 

I. Các hình thức freelancer làm cho doanh nghiệp

Mỗi khi nhắc đến Freelancer chúng ta nghĩ đến những người có thời gian làm việc linh hoạt, công việc có thể làm thời vụ và nhanh chóng kết thúc một dự án để nhận thù lao. Vậy thực tế thì hiện nay có bao nhiêu hình thức làm việc freelancer? Tùy thuộc vào các tiêu chí phân chia mà có sự thay đổi nhưng phổ biến nhất là cách phân loại với 2 hình thức làm việc tự do:

• Freelancer làm việc mang tính độc lập: Bạn có thể là một nhân viên thiết kế đồ họa, thiết kế weblàm việc tự do cho một dự án và nhà quản lý sẽ không tham gia vào tiến trình thực hiện công việc của bạn. Tất cả công việc sẽ được bạn độc lập thực hiện dựa trên các tiêu chí đã được đề ra và thỏa thuận rõ ràng trong lúc nhận dự án. Đây là ví dụ điển hình cho việc làm freelancer làm việc mang tính độc lập. Yếu tố quan trọng nhất của hình thức này là tuân thủ đúng deadline và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. 
• Freelancer làm việc theo thời vụ: Thông thường, đối với một số vị trí mang tính đặc thù cao về khối lượng công việc nhiều theo mùa như kiểm toán, hướng dẫn viên du lịch… khách hàng sẽ cần sự trợ giúp của freelancer để đáp ứng tiến độ công việc. Do đó, bạn chỉ tham gia dự án theo thời vụ trong khoảng thời gian họ cần sự hỗ trợ của bạn. 

II. Các công việc của freelancer 

Thực tế hiện nay không phải công việc nào cũng có thể làm việc dưới hình thức tự do, chẳng hạn các việc làm bác sĩ, y tá, bảo vệ… và nhiều vị trí khác. Do đó, Freelancer trở nên nổi lên một một số vị trí công việc phổ biến như các vị trí công việc thuộc việc làm ngành IT Phần mềm như lập trình web, lập trình di động, .Net Developer, Game Developer… và việc làm ngành Marketing như thiết kế đồ họa, SEOer, content, chạy quảng cáo GG Ad… 

Nhìn chung các công việc làm freelancer đều có đặc điểm chung là dễ dàng đánh giá thông qua hiệu quả công việc với các tiêu chí cụ thể và chất lượng công việc không phụ thuộc nhiều vào địa điểm làm việc mà nằm ở ý thức, tính kỷ luật và năng lực của ứng viên. Điều quan trọng không kém được nằm ở sự tuân thủ Deadline công việc. 

Các việc làm ngành IT phần mềm là các vị trí freelancer phổ biến

III. Những lý do doanh nghiệp nên thuê freelancer

Thông thường, việc thuê freelancer sẽ là giải pháp tối ưu ngân sách tốt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các doanh nghiệp startup hơn là các doanh nghiệp lớn. Bởi lẽ, những tập đoàn hoặc tổ chức lớn luôn có lực lượng nhân sự phù hợp với mô hình kinh doanh, do đó thuê freelancer không chỉ làm gia tăng thêm một khoản chi phí mà còn khiến tăng thời gian rảnh rỗi cho nhân viên trong khi họ vẫn phải nhận lương cứng hàng tháng. Dưới đây là các lý do dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup để không bỏ qua lực lượng lao động freelancer:

1. Chi phí hợp lý

Thông thường, khi doanh nghiệp tuyển nhân sự làm việc chính thức toàn thời gian tại công ty sẽ cần đảm bảo các tiêu chuẩn theo pháp luật lao động Việt Nam như hợp đồng, bảo hiểm, mức lương tối thiểu. Tuy nhiên, khi sử dụng freelancer bạn gần như không phải lo lắng về vấn đề này. 

Có thể khẳng định, việc thuê freelancer được cho là giải pháp tối ưu chi phí bởi lẽ bạn chỉ cần trả khoản thù lao phù hợp với sự cống hiến công việc theo các dự án. Đôi khi với kỹ năng đàm phán chuyên nghiệp và hiệu quả, mức chi phí trả cho các freelancer được cho là vô cùng hợp lý và có lợi cho bạn. 

Giảm chi phí khi sử dụng lao động freelancer

2. Tính linh hoạt

Freelancer chính là những người làm việc tự do, công việc của họ vô cùng linh hoạt về mặt thời gian và không bị ảnh hưởng bởi yếu tố hành chính. Chính vì điều này, khi một dự án quan trọng bạn cần phải hoàn thành gấp, việc lựa chọn freelancer được cho là giải pháp hoàn hảo. Chỉ cần bạn đề ra một mức chi phí thỏa thuận phù hợp, freelancer sẽ cố gắng huy động nguồn lực cũng như sự tập trung cao độ để hoàn thành đúng deadline công việc.

3. Hiệu quả cao

Tuy là xu hướng công việc hot hiện nay nhưng không phải ai cũng có thể dễ dàng thành công với sự nghiệp freelancer. Những freelancer nổi tiếng và chuyên nghiệp trong nghề là những người có kiến thức chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc và sự kỷ luật được đặt lên hàng đầu. Bên cạnh đó, các kỹ năng mềm như khả năng xây dựng thương hiệu cá nhân, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng đàm phán dường như được cho là khả năng trời phú của họ. 

Chính vì vậy, sự hiệu quả và tuân thủ deadline được các freelancer lấy làm tiêu chuẩn công việc. Nhờ vậy, khi doanh nghiệp thuê ngoài đội ngũ lao động tự do này sẽ dễ dàng đạt được hiệu quả mong muốn hơn. 

Freelancer sẽ giúp hiệu quả công việc của doanh nghiệp cao hơn

IV. Hợp đồng lao động

Một sai lầm phổ biến thường gặp hiện nay là khi doanh nghiệp sử dụng đội ngũ lao động tự do freelancer thì họ nghĩ rằng không cần phải thực hiện các hợp đồng lao động. Để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong công việc, các hợp đồng lao động nên được ký kết giữa hai bên. Thông thường, các nội dung quan trọng cần đề cập đến trong hợp đồng, bao gồm:

• Yêu cầu công việc chi tiết như các nội dung việc làm được đề cập đến trong bản mô tả công việc. 
• Thời gian bắt đầu và hoàn thành công việc phải được ghi cụ thể
• Các thỏa thuận phát sinh thêm giữa đôi bên như chi phí sửa chữa dự án, chi phí quản lý thêm…
• Thời gian thanh toán thù lao cho freelancer và hình thức thanh toán cũng cần phải được ghi cụ thể và chi tiết. 
• Các vấn đề liên quan đến bản quyền như đối với một sản phẩm phần mềm game, bản quyền sẽ thuộc hoàn toàn về khách hàng hay đôi bên. 

Việc ký kết hợp đồng lao động giữa hai bên sẽ giúp sự can thiệp của luật pháp nhanh chóng phát huy tác dụng nếu như có sự tranh chấp xảy ra. Thực tế có thể thấy có nhiều lao động freelancer không nhận được thù lao công việc từ khách hàng và cũng không làm cách nào để họ trả mình. Hoặc thậm chí, một vài freelancer sẵn sàng bỏ đạo đức nghề nghiệp để bán sản phẩm của bên này cho bên đặt hàng khác cao hơn. 

V. Tìm được freelancer như thế nào để hiệu quả

Một vài cách phổ biến hiện nay để doanh nghiệp tìm kiếm thông tin về freelancer như groups facebook, trang cá nhân, website việc làm và mối quan hệ cá nhân. Thông thường, doanh nghiệp cần đặt ra các tiêu chí cụ thể để lựa chọn freelancer phù hợp và hiệu quả. Đó có thể việc lựa chọn ứng viên thông qua xem xét CV xin việc, tiến hành bài test cá nhân hay tham khảo các dự án mà freelancer đã thực hiện trước đó. Nắm bắt các xu hướng tuyển freelancer làm việc cũng là cách tốt để ứng viên có những định hướng nghề nghiệp thành công với việc làm này. 

VI. Kết luận

Trên đây là các thông tin hữu ích về việc làm freelancer. Bạn có thể truy cập vào website của 123job.vn để có cơ hội tiếp cận hàng ngày cơ hội việc làm freelancer hấp dẫn. Còn nếu bạn là chủ doanh nghiệp và đang gặp nhiều khó khăn về hiệu quả việc làm, hãy cân nhắc đến việc lựa chọn đội ngũ lao động freelancer nhé!