Kinh nghiệm viết CV Thư ký dự án chuyên nghiệp

Với tiếng Việt thì CV được hiểu là Hồ sơ xin việc. CV xin việc thư ký dự án được hiểu là một bản tóm tắt về thông tin cơ bản của bản thân, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các kỹ năng liên quan khác giúp khái quát được giá trị bản thân của bạn.

I. Khái quát về CV xin việc Thư ký dự án

Hiện nay, việc làm thư ký dự án, thư ký trợ lý, trợ lý dự án… luôn được tìm kiếm khá hot và có triển vọng rất cao trên thị trường. Bởi đằng sau những bản hợp đồng giá trị, cuộc đàm phán danh tiếng hay những bữa tiệc của các tập đoàn xa hoa sẽ không thể hoàn mỹ nếu vắng bóng của sự chuẩn bị lên kế hoạch tỉ mỉ của họ. Chính vì điều đó, rất nhiều những mẫu CV cho nghề thư ký xuất hiện tràn lan trên mạng xã hội. Nhưng đừng lo lắng, bạn có thể truy cập vào website của 123job.vn rất đáng tin cậy để tìm kiếm cho mình những sự lựa chọn phù hợp nhất nhé.

Kinh nghiệm viết CV thư ký dự án chuyên nghiệp

II. Cách viết CV xin việc Thư ký dự án

CV Thư ký dự án thông thường cũng giống các ngành khác với 4 phần cơ bản được sắp xếp theo trình tự là: 

• Giới thiệu bản thân

• Mục tiêu nghề nghiệp

• Trình độ bằng cấp

• Kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng

Vậy bạn sẽ làm thế nào để có mẫu CV thư ký dự án đẹp nhất, mẫu CV xin việc trợ lý dự án chuyên nghiệp hay CV thư ký trợ lý mới nhất? Điều quan trọng là bạn phải thể hiện được những kỹ năng cần thiết tối thiểu phải có trong CV và tránh những lỗi sai cơ bản để gây ấn tượng mạnh trước nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số bí kíp dành cho bạn:

1. Thông tin cá nhân: 

Người ta thường hay nói, ấn tượng đầu là một điểm mà bạn rất cần chú ý đến nếu như muốn ứng tuyển thành công. Trước hàng trăm, hàng nghìn hồ sơ cạnh tranh với bạn thì sẽ phải xử lý như nào để có thể lọt vào mắt xanh của các nhà tuyển dụng khó tính đây? Cho nên, cách viết CV xin việc thư ký dự án ấn tượng là khi viết phần mô tả, bạn nên tóm tắt bản thân một cách dễ hiểu và đầy đủ nhất. Hãy lưu ý một vài thông tin không thể thiếu sau: tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại cá nhân, email cá nhân (nên sử dụng email có tên dễ nhớ, tránh đặt tên khó hiểu), vị trí ứng tuyển và ảnh chụp lịch sự.

2. Mục tiêu nghề nghiệp:

Là một nhân viên thư ký dự án không có nghĩa là bạn chỉ có thể làm công việc xử lý giấy tờ lặt vặt. Nếu có cơ hội và tham vọng, bạn chắc chắn có thể chuyển mình trong công ty. Nhưng ở đây, điều quan trọng là trong CV cho nghề thư ký, bạn phải thể hiện rõ được ý chí cầu tiến của mình với nhà tuyển dụng. Chẳng hạn như, “2 năm đầu cố gắng rèn luyện và tích lũy kinh nghiệm”, “học tập cả công việc của trợ lý dự án, thư ký trợ lý để có thêm kiến thức có ích” hay “trở thành lãnh đạo trong vòng 5 năm”... Điều này sẽ khiến doanh nghiệp cảm thấy bạn là người chăm chỉ, cần cù và có ý chí phấn đấu tiếp thu cao.

3. Kinh nghiệm:

Các kỹ năng cần đề cập trong mẫu CV thư ký dự án: Nếu bạn là một thư ký dự án, điều đầu tiên bạn phải có là kỹ năng chuyên môn, chuyên ngành. Những vấn đề như thống kê và sắp xếp tài liệu, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp… là những công việc đòi hỏi kỹ năng mà bạn đã được đào tạo ở trường lớp. Bên cạnh đó, bạn cần chú trọng đề cập trong CV thư ký dự án những kỹ năng mềm như giao tiếp ứng xử, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học… Bởi bạn sẽ là người luôn kề vai sát cánh cùng lãnh đạo để đàm phán những hợp đồng dự án cho công ty doanh nghiệp. Do vậy, những kỹ năng này nếu có trong CV sẽ khiến bạn là người có trong tay mẫu CV thư ký dự án chuyên nghiệp.

4. Trình độ bằng cấp:

Với ngành nghề nào cũng vậy, bằng cấp luôn là một trong những nhân tố quan trọng mà các nhà tuyển dụng chú ý hàng đầu. Với CV xin việc thư ký dự án, việc có bằng cấp để chứng tỏ năng lực và kinh nghiệm của bạn sẽ càng cần thiết hơn. Bạn phải lưu ý, bởi trong CV thì đây là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá điểm mạnh của những ứng viên chưa có hoặc có ít kinh nghiệm (chủ yếu là sinh viên mới ra trường). Ngoài ra có một lưu ý nhỏ, các mẫu CV xin việc thư ký dự án như CV xin việc trợ lý dự án hay CV thư ký trợ lý thường có thêm chứng chỉ kỹ năng mềm (tin học, tiếng anh, giao tiếp..). Do đó, nếu có các bằng cấp chứng chỉ trên, bạn hãy tự thêm vào đơn xin việc của mình nhé.

5. Thông tin khác:

Đây là phần để bạn thỏa sức thể hiện bản thân trước những nhà tuyển dụng khó tính bằng những điểm mạnh mà bạn có. Nhưng hãy chú ý thật tinh tế, trình bày một cách sáng tạo, khoa học và khiêm tốn để người đọc không cảm thấy bạn quá khoe khoang nhé. Một số gợi ý dành cho bạn là: 

• Giải thưởng

Bạn có thể đưa vào CV đẹp thư ký dự án một vài giải thưởng liên quan đến vị trí ứng tuyển mà bạn đạt được trong quá trình đi học và đi làm vừa qua. Bên cạnh đó, bạn nên đưa ra một vài tài lẻ như hòa nhập nhanh với môi trường mới, biết gây chú ý ở đám đông, liên kết kết nối được nhiều người… để phần thể hiện bản thân được tốt hơn.

• Sở thích 

Đối với một thư ký dự án chuyên nghiệp, bạn nên đưa ra những sở thích tương ứng phù hợp với công việc của bạn. Chẳng hạn như thích đọc sách, nghiên cứu tâm lý học, thích các buổi hội họp hay tham gia các hoạt động ngoại khóa… Những điều này chắc chắn sẽ gây được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Bởi họ sẽ thấy bạn có nhiều điểm phù hợp với việc làm này.

• Kỹ năng

Những kỹ năng trong ngành nghề thư ký dự án có thể kể đến những kỹ năng chuyên môn như phân tích báo cáo tài liệu, lập bảng hoạch toán chi tiêu… hay những kỹ năng mềm như kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng giao tiếp…

III. Những sai lầm nghiêm trọng cần tránh khi viết CV xin việc thư ký dự án

Hiện nay, việc làm thư ký dự án khá phổ biến, thông dụng và lại luôn được chào đón với mức lương khá hấp dẫn. Chính vì vậy, để ứng tuyển được vào vị trí này, bạn cần có những mẫu CV thư ký dự án mới nhất, mẫu CV đẹp thư ký dự án và tránh những lỗi sai sót cơ bản. Cụ thể như sau:

1. Đừng bao giờ mắc phải các lỗi sai chính tả: 

Nếu bạn là một nhiên viên thư ký, điều kiện cơ bản đầu tiên là bạn phải có tính tỉ mỉ và cẩn thận. Bởi những giấy tờ số liệu hay biên bản cuộc họp đều do bạn quản lý cả. Vậy mà giờ CV thư ký dự án của bạn còn mắc lỗi sai chính tả thì làm sao những nhà tuyển dụng dám nhận bạn vào làm việc đây. Do đó, bạn hãy kiểm soát điều này bằng cách đọc kỹ lại CV thư ký dự án nhiều lần đến khi thật tự tin nhé. 

2. Tránh viết dài dòng, lan man, thiếu tập trung: 

Chúng ta đều hiểu, CV là bước đầu tiên nhưng rất quan trọng, được coi là cách để bạn thể hiện mình với nhà tuyển dụng nên có nhiều trường hợp ứng viên quá tập trung vào việc thể hiện mình mà quên mất cái nhà tuyển dụng cần là gì. Một số lỗi sai không nên có trong mẫu CV thư ký dự án chuyên nghiệp như chọn lựa các kinh nghiệm việc làm không phù hợp với vị trí ứng tuyển, sử dụng lối diễn đạt lan man, dài dòng. 

3. Một số lỗi cần tránh khác:

• Độ dài lý tưởng mẫu CV cho nghề thư ký: Mẫu CV lý tưởng sẽ có độ dài từ 1 - 2 trang A4.

• Màu sắc mẫu CV đẹp thư ký dự án: Nên lựa chọn các cv có gam màu nhẹ nhàng, thanh lịch như màu xanh dương, xanh lá, hồng nhạt hay vàng nhạt… Nhớ kỹ, bạn nên chú ý tránh các màu quá nổi bật hay sặc sỡ nhé. 

• Font chữ dành cho mẫu CV thư ký dự án chuyên nghiệp: CV thư ký dự án cũng như CV dành cho vị trí các công việc khác nên sử dụng các font chữ đơn giản và phổ biến, dễ nhìn, dễ đọc. Tránh các font chữ quá cầu kỳ nhiều đường nét hay cỡ chữ quá bé, quá to.  

Kinh nghiệm viết CV thư ký dự án 

IV. Những tiêu chí phải có của một CV xin việc Thư ký dự án chuyên nghiệp

1. Kết hợp kỹ năng:

Việc kết hợp các kỹ năng khi viết CV xin việc thư ký dự án là cách bạn thể hiện những gì bạn có sao cho nhà tuyển dụng thấy được nó phù hợp với những tiêu chí mà họ đang cần. Tránh trường hợp mang tất cả những kỹ năng ồ ạt vào CV, hãy chắt lọc thật tinh tế nhé!

2. Độ dài tối ưu:

Một mẫu CV xin việc thư ký dự án mới nhất thường có độ dài là 2-3 trang A4 để đảm bảo người viết không ghi thiếu thông tin và người đọc không cảm thấy chán nản.

3. Thể hiện tối đa kỹ năng mềm:

Đối với bất kỳ ngành nghề nào cũng cần có những kỹ năng mềm liên quan cơ bản. Nhất là đối với việc làm thư ký dự án. Một công việc luôn đòi hỏi phải giao thiệp với khách hàng, đối tác. Cho nên, bạn hãy đưa ra các kỹ năng cần thiết để nhà tuyển dụng có cái nhìn tốt hơn về bạn nhé. Một số kỹ năng bạn nên đưa vào CV xin việc Thư ký dự án là:  

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề:

Để trở thành một nhân viên thư ký dự án chuyên nghiệp, bạn cần luôn giữ mình ở trạng thái tỉnh táo và nhạy bén. Trong mọi trường hợp phát sinh tình huống khẩn cấp, bạn sẽ là người phân tích và giải quyết vấn đề một cách ổn thỏa nhất. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn có tiềm năng trong công việc, như vậy sẽ rất có ích cho sự thăng tiến của bạn.

• Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt:

Một nhân viên dự án chuyên nghiệp chắc chắn sẽ phải tham gia rất nhiều buổi hội họp, tiệc tùng với các đối tác khách hàng cấp cao. Vì vậy, làm việc nhóm và giao tiếp tốt là những kỹ năng rất quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ xem xét đánh giá để quyết định bạn có được nhận hay không.

• Quản lý thời gian tốt:

Từng giờ, từng ngày chắc chắn doanh nghiệp công ty bạn đang làm việc sẽ có vô vàn những bản kế hoạch, dự án cần nhân viên thư ký như bạn hỗ trợ. Áp lực công việc sẽ đi đôi với áp lực thời gian, vì vậy nếu bạn còn khá nhiều vướng bận gia đình thì hãy tạo cho bản thân một thời gian biểu, giờ giấc khoa học cụ thể nhé! Bởi vì qua điều đó, ban lãnh đạo sẽ nhận thấy bạn là người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

V. Mẫu CV xin việc trợ lý dự án

Bạn có thể tìm kiếm được rất nhiều bản mẫu CV thư ký dự án trên các trang web tuyển dụng như 123job.vn… Đối với CV xin việc trợ lý dự án dành cho những người đã có khoảng thời gian làm việc tại vị trí tương đương, bạn nên chú trọng vào phần kinh nghiệm làm việc và kỹ năng làm việc. Chẳng hạn như bạn gắn bó trong nghề bao lâu rồi, chức vụ cao nhất bạn từng đảm nhận là gì… Bởi ở vị trí trợ lý dự án mà bạn muốn ứng tuyển này là một vị trí cao hơn so với nhân viên thư ký bình thường. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ đòi hỏi những yêu cầu khắt khe hơn để có những đánh giá khách quan nhất đối với bạn.

Kinh nghiệm viết CV trợ lý dự án chuyên nghiệp

VI. Mẫu CV thư ký trợ lý

Với một vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn vững chắc như thư ký trợ lý thì chắc chắn bạn phải thể hiện vào CV cho nhà tuyển dụng thấy được kinh nghiệm của bạn. Giả dụ như bạn đã có chứng chỉ uy tín gì, thời gian làm việc có lâu năm không… Hãy chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn có chí tiến thủ, bạn có chuyên môn và bạn chắc chắn làm được. Đảm bảo rằng mục tiêu nhỏ của bạn và mục tiêu lớn của doanh nghiệp có tiếng nói chung.

VII. Kết luận và Lời khuyên

Trên dây là những điều phân tích nho nhỏ nhưng vô cùng hữu ích đối với những bạn cần mẫu CV thư ký dự án. Nếu bạn ưa thích và đam mê với công việc này, hãy nhanh chóng nghiên cứu và hoàn thiện cho bản thân một mẫu CV hoàn hảo nhé. Chúc các bạn thành công!