Mẫu đánh giá công việc Trưởng phòng kế toán

Các nhiệm vụ và các tiêu chí dùng để đánh giá hoàn thành công việc của trưởng phòng nhân sự là gì? Bạn hãy tham khảo mẫu đánh giá công việc của trưởng phòng kế toán dưới đây của 123job nhé!

1. Nhiệm vụ và tinh thần trách nhiệm

Để có hiểu được công việc trưởng phòng kế toán và có một CV xin việc kế toán đẹp, bạn cần tìm hiểu về nhiên vụ và tinh thần trách nhiệm của vị trí này. 

• Trưởng phòng kế toán sẽ phụ trách các bộ phận kỹ thuật của công ty. Ký và duyệt các dự toán vật tư cần thiết để phục vụ nhu cầu của công ty. Bố trí nhân sự thực hiện việc khảo sát công trình chuẩn bị ký hợp đồng hoặc đã ký hợp đồng thi công
• Có trách nhiệm quản lý các bộ phận kỹ thuật và phụ trách nhân viên trực thuộc. Chịu trách nhiệm về cả quản lý tiến độ thi công và chất lượng công trình. Chịu trách nhiệm trước công ty về hiệu quả công việc, tiến độ và khả năng hoàn thành dự án. 
• Thực hiện quản lý trực tiếp điều hành phân bố để bố trí nhân sự phù hợp theo từng dự án từng công trình, sắp xếp công việc cho kỹ sư giám sát, kỹ sư kỹ thuật và đội thi công.
• Lên kế hoạch sắp xếp hoạch và định kế hoạch thi công. Họp và thảo luận với các bên có liên quan nhằm thực thi tốt công việc được giao.
• Quản lý chi phí công trình để nhằm đạt được định mức chi phí mà công ty giao.
• Bố trí nhân sự để bảo trì, sửa chữa hợp đồng công trình khi có yêu cầu và phản hồi từ khách hàng.
• Thực hiện các yêu cầu nghiệm thu, bàn giao và các yêu cầu thủ tục về hồ sơ hoàn công và đáp ứng các yêu cầu của các nhà thầu chính hay chủ đầu tư
• Tuyển dụng và đào tạo kỹ sư công nhân. Tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên trong Phòng
• Báo cáo kế hoạch và tiến độ cho giám đốc hàng tuần. Báo cáo Giám đốc công ty xem xét giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền để giải quyết hoặc không thể giải quyết được.
• Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả quản lý điều hành trong chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán.
• Luôn đảm bảo kết quả công việc: Nội bộ công ty được vận hành theo đúng nội quy và quy trình đề ra. An ninh trật tự và tài sản trong công ty được bảo vệ, kiểm soát chặt chẽ. Cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị văn phòng hoạt động ổn định. 

2. Văn hóa công ty 

2.1. Quan hệ cơ bản

• Chấp hành việc giữ gìn vệ sinh, ngăn nắp tại khu vực làm việc
• Bảo vệ môi trường, hạn chế tối đa việc hút thuốc lá trong Công ty
• Trung thực khi khai trình về sự vụ bản thân
• Cẩn trọng trong phát ngôn, không được nói tục chửi thề
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định của từng bộ phận trong công ty

• Nỗ lực giúp đỡ khi đồng nghiệp gặp khó khăn trong công việc
• Không được tự ý sử dụng phương tiện, dụng cụ làm việc của đồng nghiệp
• Không được có những hành gây ra mất đoàn kết nội bộ như miệt thị hoặc vu khống, chia bè phái, kích động hoặc phê bình đồng nghiệp khi họ vắng mặt.
• Nhắc nhở khuyên can đồng nghiệp khi nhận thấy rằng: đương sự có dấu hiệu vi phạm pháp luật và không tuân thủ quy định của Công ty; đương sự có dấu hiệu vi phạm Pháp luật Việt Nam    

2.2. Quan hệ đặc biệt:

• Luôn có thái độ lễ phép, tôn trọng cấp trên
• Không được phê bình cấp Trưởng phòng trước sự chứng kiến của bất kỳ người thứ ba nào khác
• Nghiêm cấm biểu hiện luồn cúi, phỉnh nịnh Trưởng phòng
• Nghiêm cấm tuyệt đối việc sử dụng hối lộ Trưởng phòng dưới bất kỳ các hình thức nào, với bất kỳ mức độ nào                
• Bảo vệ uy tín cho cấp Trưởng phòng là góp phần bảo vệ uy tín của Công ty

Giữa trưởng phòng đối với nhân viên trong công ty có thuộc quyền:

• Ân cần, độ lượng nhưng không dung túng bao che
• Gương mẫu trong công việc, trong việc chấp hành quy định của Công ty
• Chỉ thị phải rành mạch, rõ ràng, đầy đủ dữ kiện, phải đo lường trước mức độ khả thi, nhân viên phải thực hiện chính xác và trọn vẹn những nội dung được giao phó
• Nghiêm cấm nhân viên không chấp hành các chỉ thị của Trưởng phòng trực tiếp giao cho. Nếu không đồng ý với chỉ thị nhân viên được quyền góp ý nhưng không đối kháng khác với chỉ thị của Trưởng phòng.
• Khi nhân viên góp ý hợp lệ, trưởng phòng phải tiếp nhận trên tinh thần cầu tiến
• Thường xuyên nhìn nhận và khuyến khích, thúc đẩy nhân viên tạo ra nhiều sáng kiến, cải tiến mới, luôn nhạy bén trước mọi tình huống. Để kịp thời quan tâm đề bạt, thăng cấp cho nhân viên
• Thưởng phạt phân minh theo đúng nội quy Công ty, phải giải quyết chất vấn, khiếu nại của nhân viên kịp thời, triệt để và rõ ràng
• Nghiêm cấm hành xử thiên vị, chênh lệch và đố kỵ giữa các nhân viên. Hạn chế tối đa Trưởng phòng nhờ nhân viên làm việc riêng tư ngoài giờ
• Nghiêm cấm tuyệt đối việc phủ nhận hoặc lạm dụng hoặc mạo nhận công sức, thành quả của nhân viên

Giữa các trưởng phòng trong công ty :            

• Phải tuân theo những quy định nêu ở điều 1 và 2 của bản nội quy này
• Không được chỉ thị, phân công vượt cấp
• Nghiêm cấm các cấp Trưởng phòng có tư tưởng hoặc biểu hiện mang tính cục bộ
• Nghiêm cấm các cấp Trưởng phòng hành xử quá quyền hạn cho phép hoặc thực hiện trước, báo cáo sau
• Các Trưởng phòng phải phải thiết lập quy định riêng cho bộ phận mà mình phụ trách trên nguyên tắc:
• Quy định riêng của bộ phận phải được đệ trình để giám đốc duyệt
• Quy định của mỗi bộ phận phải phù hợp với tính chất nghiệp vụ
• Nghiêm cấm tuyệt đối các Trưởng phòng có những tuyên bố không có căn cứ và những hành vi không tương xứng với cương vị để lãnh đạo nhân viên          
• Trưởng phòng của bộ phận sẽ là người hoàn toàn chịu trách nhiệm duy nhất và toàn diện đối với hiệu quả hoạt động của bộ phận đó khi có kết quả trước giám đốc.    

3. Tuân thủ nội quy, trật tự công ty 

• Chấp hành các quy định của Công ty đã đề ra.    
• Bảo vệ và có trách nhiệm đối với tài sản chung của Công ty    

4. Mẫu đánh giá công việc Trưởng phòng kế toán