Nhân viên kế hoạch là chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng và phát triển kế hoạch cho các dự án để đảm bảo chúng được hoàn thành và xúc tiến trong khoảng thời gian quy định và ngân sách cho phép. Cùng xem công việc này là gì nhé!

Sắp xếp và điều phối các dự án của mỗi doanh nghiệp luôn luôn là vấn đề nan giải đối với mọi nhà quản lý. Để công việc được diễn ra trơn tru và suôn sẻ, không thể thiếu bàn tay của những chuyên gia trong lĩnh vực này. Đó là khi người ta phát hiện ra tầm quan trọng của nhân viên kế hoạch. Vậy việc làm nhân viên kế hoạch là gì? Bản mô tả công việc nhân viên kế hoạchra sao? Để ứng tuyển nhân viên kế hoạch cần những yếu tố gì? Để 123job tư vấn cho bạn ngay nhé!

I. Nhân viên kế hoạch là gì?

nhân viên kế hoạch là gì
Nhân viên kế hoạch là gì?

Nhân viên kế hoạch chịu trách nhiệm hình thành và sáng tạo ra các bản kế hoạch hành động cho các dự án, quản lý quy trình sản xuất và giám sát việc thực hiện những kế hoạch cốt lõi này để đảm bảo đúng theo yêu cầu, chỉ thị của cấp trên. Mô tả công việc nhân viên kế hoạch cũng bao gồm là người tiếp nhận đơn hàng và thông báo cho bộ phận sản xuất của công ty, từ đó thống kê số liệu và báo cáo tình hình cho cấp trên hoặc đối tác.

Vượt qua vòng tuyển nhân viên kế hoạch, bạn sẽ làm việc dưới sự chỉ đạo của các vị trí như Trưởng phòng kế hoạch hoặc Giám đốc sản xuất, tùy theo quy mô tổ chức và hình thức hoạt động của doanh nghiệp. Gần đây, do nhu cầu đối với các ngành nghề xây dựng và sản xuất phát triển mạnh mẽ và tăng cao nên nhu cầu tuyển dụng cùng với mức lương dành cho việc làm nhân viên kế hoạch cũng tăng lên đáng kể.

II. Mô tả công việc của Nhân viên kế hoạch

Việc làm nhân viên kế hoạch xuất hiện trong hầu hết mọi ngành nghề trên thị trường, từ các lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm cho tới các công ty xây dựng và sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Công việc chính của họ bao gồm:

  • Lên các kế hoạch và chiến lược ngắn - dài hạn theo từng tuần/tháng/quý/năm.
  • Chuẩn bị và sắp xếp các loại tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc.
  • Nhận đơn hàng từ các đối tác của doanh nghiệp và lên kế hoạch triển khai thực hiện.
  • Liên hệ với các đối tác bên cung ứng nguyên vật liệu cho toàn bộ dự án.
  • Tính toán tới từng loại tài nguyên, nguyên liệu, yếu tố nhân công... cần thiết để phát triển và thực hiện dự án.
  • Giám sát quá trình thực hiện và quản lý toàn bộ tiến độ các dự án, đôn đốc nhân viên các bộ phận hoàn thành công việc theo kế hoạch là một phần trong mô tả công việc nhân viên kế hoạch.
  • Hỗ trợ các bên liên quan và các đối tác trong quá trình thực hiện kế hoạch.
  • Khả năng nghiên cứu, đề xuất các giải pháp khắc phục vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để hoàn thành kế hoạch đã đề ra là tiêu chí các nhà quản lý cần trong việc tuyển nhân viên kế hoạch.
  • Quản lý, lưu trữ và sắp xếp các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến sản xuất và vấn đề chi phí sản xuất.
  • Chủ động liên hệ với khách hàng để thu thập các kiến phản hồi hoặc giải quyết khiếu nại sau khi đã hoàn thành dự án.

III. Các công việc chính của Nhân viên kế hoạch

nhân viên kế hoạch làm gì

Nhân viên kế hoạch làm gì?

Khi đã biết được về những gì bạn sẽ phải làm khi vượt qua vòng tuyển nhân viên kế hoạch, hay còn gọi là mô tả công việc chi tiết, hãy cùng xem những công việc chính của bạn sẽ là gì nhé!

  • Nhận đơn hàng, lên kế hoạch và xúc tiến quá trình sản xuất theo tháng và tuần, dựa trên tính toán năng lực sản xuất của nhà máy.
  • Lên kế hoạch cho hoạt động sản xuất.
  • Theo dõi đơn hàng, quản lý và đốc thúc tiến độ sản xuất để kịp tiến độ xuất hàng.
  • Theo dõi, tìm giải pháp khắc phục và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất để kịp tiến độ nhập và xuất hàng.
  • Việc làm nhân viên kế hoạch cũng bao gồm tính toán các yếu tố nguyên vật liệu cho sản xuất.
  • Kiểm tra và xử lý, giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh trên hệ thống.

IV. KPI công việc với vị trí Nhân viên kế hoạch

  • Tỷ lệ đánh giá công suất sử dụng (Capacity Utilisation Rate - CUR)
  • Thời gian để nhân viên hoàn thiện chu trình đơn hàng (Order Fulfilment Cycle Time)
  • Tỷ lệ đánh giá công việc giao hàng đủ và đúng thời hạn (Delivery In Full, On Time Rate – DIFOT)
  • Tỷ lệ mất mát và hao hụt hàng tồn kho (Inventory Shrinkage Rate - ISR)
  • Tỷ lệ hàng hóa đã đạt đủ chất lượng ngay từ đầu (First Pass Yield - FPY)
  • Mức độ hàng hóa phải gia công lại (Rework Level)
  • Chỉ số đánh giá mức độ chất lượng (Quality Index)
  • Chỉ số đánh giá hiệu quả thiết bị tổng thể (Overall Equipment Effectiveness - OEE)
  • Mức độ xuất hiện chết máy hoặc Mức độ thể hiện dây chuyền ngừng hoạt động (Process or Machine Downtime Level)

V. Yêu cầu công việc của vị trí Nhân viên kế hoạch

yêu cầu công việc nhân viên kế hoạch
Yêu cầu công việc nhân viên kế hoạch

  • Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương đối với các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị. 
  • Hiểu được việc làm nhân viên kế hoạch
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoặc đã từng làm những nhiệm vụ, việc liên quan đến quản lý Kế hoạch sản xuất.
  • Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm cơ bản trong tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Khả năng đọc dịch tài liệu ngoại ngữ như tiếng Anh, khả năng giao tiếp tiếng Anh
  • Trung thực, chăm chỉ, chịu được áp lực cao trong công việc làm nhân viên kế hoạch
  • Có khả năng làm việc độc lập hoặc phối hợp làm việc với nhóm với tinh thần trách nhiệm cao. Hiểu được yêu cầu cho nhân viên kế hoạch là gì

VI. Những năng lực cần có để trở thành Nhân viên kế hoạch giỏi

Vượt qua vòng tuyển nhân viên kế hoạch, phía trước vẫn còn nhiều gian nan mà bạn phải vượt qua để chinh phục thành công trên con đường sự nghiệp của mình. Hẳn là để trở thành nhân viên kế hoạch giỏi, bạn cần phải sở hữu những năng lực như:

Knowledge: Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ là tiêu chí đầu tiên trong vòng tuyển nhân viên kế hoạch, đồng thời phải có trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)

Skill:

Attitude: Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén

VII. Mức lương nhân viên kế hoạch 

Mức lương nhân viên kế hoạch thấp nhất chỉ 5 triệu đồng/tháng và cao nhất là 25 triệu đồng/tháng, theo một khảo sát của Vietnam Salary. Trong khi đó, mức lương trung bình là 9 triệu đồng/tháng và dao động tùy theo tình hình tài chính của doanh nghiệp và năng lực của nhân viên.

VIII. Bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế hoạch

  • Bạn có thể nêu 1 ngày làm việc điển hình của 1 nhân viên viên kế hoạch và sản xuất? Trách nhiệm của nhân viên kế hoạch là gì?
  • ISO 9001 thể hiện điều gì, làm thế nào để bạn áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 trong công việc của mình?
  • 5 nguyên tắc làm việc trong xuất nhập khẩu cần tuân thủ của chuyên viên kế hoạch và sản xuất là gì?
  • Bạn dựa vào đâu để lập được những kế hoạch và chiến lược sản xuất thực tế nhất? Nhiệm vụ của nhân viên kế hoạch là gì? Mô tả công việc nhân viên kế hoạch.
  • Kể lại một lần bạn gặp phải những sự cố phát sinh đối với nguồn cung nguyên vật liệu. Bạn đã ứng phó và giải quyết sự cố như thế nào?
  • Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng công cụ hiệu quả gì để theo dõi và quản lý tiến trình sản xuất? Chúng có thực sự phát huy giá trị một cách hiệu quả?
  • Nếu chi phí dành cho nguyên vật liệu thực tế đã lỡ vượt quá dự trù trong kế hoạch cũ của bạn, bạn sẽ xử lý vấn đề đó như thế nào?
  • Bạn nghĩ đâu là những tiêu chí để tuyển nhân viên kế hoạch? Sự quan trọng trong doanh nghiệp của nhân viên kế hoạch là gì?

IX. Download bản mô tả công việc Nhân viên kế hoạch

Bản mô tả công việc Nhân viên kế hoạch

X. Kết luận

Để trở thành nhân viên kế hoạch không phải là điều quá khó khăn, nhưng cũng đòi hỏi hỏi không ít kỹ năng và sự bền bỉ. Đây cũng chính là yếu tố làm nên sự đặc biệt và thú vị của nghề nghiệp này.