Công chứng giấy tờ xin việc không còn là nỗi lo của bạn nữa! 123job.vn sẽ cung cấp cho bạn danh sách các địa chỉ công chứng uy tín tại TP.HCM và Hà Nội, cùng với những thông tin hữu ích khác.

1. Công chứng giấy tờ là gì?

Công chứng giấy tờ là gì? Công chứng giấy tờ là một quy trình quan trọng nhằm xác thực tính hợp pháp và độ chính xác của một tài liệu hoặc bản sao của tài liệu gốc thông qua sự hỗ trợ của một cơ quan công chứng có thẩm quyền. Quá trình này thường được yêu cầu trong nhiều lĩnh vực khác nhau, có thể kể đến như giao dịch bất động sản, các vấn đề liên quan đến hôn nhân, ly hôn, kế thừa tài sản, các hoạt động kinh doanh và lĩnh vực tài chính.

Trong suốt quá trình công chứng, các cơ quan công chứng sẽ tiến hành kiểm tra cẩn thận tính chính xác của tài liệu, đồng thời đảm bảo rằng mọi thông tin được sao chép một cách đầy đủ và chính xác từ bản gốc. Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan công chứng sẽ thực hiện việc đóng dấu và ký tên để xác nhận tính hợp pháp của tài liệu đó.

Một số loại giấy tờ thường xuyên được yêu cầu công chứng bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, cùng với nhiều loại giấy tờ khác. Việc công chứng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân mà còn tạo ra sự tin tưởng trong các giao dịch pháp lý.

Công chứng giấy tờ là gì?

2. Công chứng giấy tờ có thời hạn bao lâu?

Theo quy định của Luật Công chứng 2014 cùng với Nghị định 23/2015/NĐ-CP, không có bất kỳ điều khoản nào đề cập đến thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng hoặc chứng thực. Điều này có nghĩa là bản sao đã được công chứng sẽ có giá trị vô thời hạn, không bị giới hạn bởi thời gian.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc xác nhận tính hợp pháp và độ chính xác của tài liệu chỉ có giá trị tại thời điểm thực hiện công chứng. Nếu sau này tình trạng của tài liệu có sự thay đổi hoặc không còn đúng với thực tế, thì xác nhận đó sẽ không còn giá trị nữa.

Trong thực tiễn, bản sao được chứng thực có thể được phân thành hai loại chính:

  • Bản sao vô thời hạn: Loại bản sao này bao gồm những tài liệu như bảng điểm, bằng đại học, giấy phép lái xe, và những tài liệu tương tự. Những bản sao này sẽ giữ nguyên giá trị vô thời hạn, trừ khi bản chính của chúng bị thu hồi hoặc hủy bỏ.
  • Bản sao hữu hạn: Ngược lại, bản sao này được chứng thực từ các loại giấy tờ có thời hạn cụ thể, chẳng hạn như phiếu lý lịch tư pháp (có giá trị trong 6 tháng), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), hay giấy chứng minh nhân dân (15 năm). Những bản sao này sẽ chỉ có giá trị trong khoảng thời gian mà bản gốc còn hiệu lực sử dụng.

Việc hiểu rõ về hai loại bản sao này rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến tính hợp pháp và khả năng sử dụng của các tài liệu trong các giao dịch và thủ tục pháp lý.

Công chứng giấy tờ có thời hạn bao lâu?

3. Công chứng giấy tờ ở đâu?

Tại Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy định rằng tùy thuộc vào từng loại giấy tờ và tài liệu cần tiến hành công chứng, sẽ có các cơ quan khác nhau đảm nhận nhiệm vụ này.

Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã và thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền và trách nhiệm thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể như sau:

  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do các cơ quan và tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cũng như các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Điều này bao gồm cả những tài liệu hợp tác giữa các cơ quan của Việt Nam và nước ngoài.
  • Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản để xác nhận tính hợp pháp của chữ ký đó.
  • Chứng thực chữ ký của người dịch trong các tài liệu được dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
  • Chứng thực hợp đồng và các giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
  • Chứng thực các văn bản thỏa thuận phân chia di sản và các văn bản khai nhận di sản khi di sản đó là động sản.

Ủy ban nhân dân xã, phường và thị trấn cũng có thẩm quyền và trách nhiệm, bao gồm các nhiệm vụ như:

  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
  • Chứng thực chữ ký trong tài liệu, văn bản, ngoại trừ việc chứng thực chữ ký của người dịch.
  • Chứng thực các hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản.
  • Chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định trong Luật Đất đai.
  • Chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở.
  • Chứng thực di chúc và các văn bản từ chối nhận di sản.
  • Chứng thực các văn bản thỏa thuận phân chia di sản, cùng với các văn bản khai nhận di sản khi tài sản đó thuộc các loại quy định tại các Điểm c, d và đ khoản 2 Điều 5 của Nghị định này.

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cũng có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các công việc như:

  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan và tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, tổ chức nước ngoài, và các tổ chức liên kết giữa Việt Nam và nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
  • Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
  • Chứng thực chữ ký của người dịch trong các tài liệu được dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại.

Công chứng viên cũng có thẩm quyền và trách nhiệm trong việc chứng thực, bao gồm:

  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ và văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan nước ngoài, hoặc các tổ chức có liên kết cấp hoặc chứng nhận.
  • Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ và văn bản, ngoại trừ việc chứng thực chữ ký của người dịch.

Ngoài ra, theo khoản 5 Điều 5 của Nghị định này, việc chứng thực giấy tờ không bị ràng buộc bởi nơi cư trú của người yêu cầu. Điều này có nghĩa là bạn có thể thực hiện việc công chứng ở bất kỳ địa điểm nào, miễn là nơi đó thuộc về cơ quan có thẩm quyền có khả năng chứng thực loại giấy tờ cụ thể mà bạn cần.

Công chứng giấy tờ ở đâu?

4. Lệ phí công chứng giấy tờ là bao nhiêu?

Lệ phí công chứng giấy tờ có sự khác biệt rõ rệt tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại giấy tờ cụ thể, số lượng bản sao mà bạn cần công chứng, khu vực địa lý nơi bạn thực hiện công chứng, cũng như các quy định riêng biệt của từng cơ quan công chứng. Thông thường, mức giá công chứng giấy tờ sẽ dao động trong khoảng từ 5.000 đến 7.000 đồng cho mỗi trang, và không được phép vượt quá mức 100.000 đồng cho mỗi trang.

Do đó, khi bạn có nhu cầu công chứng giấy tờ, điều quan trọng là nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan công chứng để có được thông tin chi tiết và chính xác nhất về mức giá cũng như các thủ tục cần thiết để thực hiện việc công chứng một cách thuận lợi. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng bạn nắm rõ mọi yêu cầu và quy trình liên quan đến việc công chứng tài liệu của mình.

Bài viết trên đây đã đề cập đến với các bạn về công chứng giầy tờ là gì, công chứng giấy tờ có thời hạn trong bao lâu; công chứng giấy tờ ở đâu và lệ phí của công chứng giấy tờ là bao nhiêu, chúng tôi rất mong những chia sẻ trên sẽ hữu ích với các độc giả của 123job.vn. Hãy tiếp tục theo dõi 123job để đọc thêm nhiều bài Blogs khác nữa nhé. Chúc các bạn thành công!