Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word đơn giản nhất trên máy tính và điện thoại      

Bạn muốn chèn ảnh vào Word với hình ảnh có sẵn tuy nhiên không biết cách thực hiện như thế nào. Hãy cùng 123job tham khảo cách chèn ảnh vào Word từ hình ảnh trên điện thoại và máy tính nhé!

Word chính là công cụ soạn thảo văn bản "quốc dân" mà hầu như là người soạn thảo nào cũng đang sử dụng. Rất nhiều những thủ thuật word đã được chia sẻ đến người sử dụng Microsoft Word, trong đó là cách chèn ảnh vào Word được xem là thủ thuật cần thiết và được người sử dụng tìm kiếm nhiều nhất. Và bài viết hôm nay sẽ là để hướng dẫn đến người dùng khi có nhu cầu soạn thảo văn bản thường xuyên 3 cách chèn hình ảnh vào Word cực kỳ nhanh chóng chỉ trong 1 nốt nhạc.

I. Chia sẻ với bạn bí quyết chèn ảnh vào word

Nếu bạn đang là một trong những người thường xuyên làm việc trên máy tính và sử dụng word thì chắc hẳn cách chèn ảnh vào word là một trong những cách làm bạn không thể bỏ qua. Mặc dù đã chắc rằng mình thành thạo với word nhưng chúng ta không thể bỏ qua các cách làm này. Dù bạn dùng phiên bản word nào từ phiên bản 2003 cho đến word 2010, word 2016 thì tính năng chèn ảnh vào Word cũng sẽ là một thao tác cơ bản mà bất kỳ ai cũng phải biết đến.

1. Cách chèn ảnh vào word trong khung hình Word 2010

Có nhiều tài liệu người sử dụng được yêu cầu cần phải chèn ảnh vào word vào trong nội dung nhiều hình ảnh tương ứng. Bởi vì làm như vậy cũng sẽ làm tăng thêm sức hấp dẫn tới người đọc hay diễn giải bất cứ một nội dung nào đó ở trong văn bản dựa vào hình ảnh. Tuy nhiên trước tiên bạn cần phải tìm cách kẻ khung trong word sao cho hợp lý và ấn tượng nhất.

Hình ảnh để chèn vào trong nội dung của Word có thể là hình ảnh có sẵn hay là sử dụng hình ảnh dưới dạng Clip Art. Nội dung bên dưới sẽ chỉ cho bạn cách để chèn ảnh vào vào khung hình trong word 2010. Sau đây sẽ là những bước hướng dẫn cách chèn ảnh vào word.

Bước 1:

• Tạo nội dung tài liệu. nhấn chuột ngay tại vị trí mà bạn mong muốn chèn hình ảnh. Tiếp theo nhấn vào trong tab Insert ở phía bên trên
• Nhấn chọn tab Insert

Bước 2:

• Xuất hiện thư mục ở trên máy tính. Bạn có thể tìm được hình ảnh mà bạn muốn chèn vào nội dung ở trong word, nhấn vào hình ảnh đó sau đó chọn tiếp vào insert ở phía bên dưới.

Cách chèn ảnh vào trong khung hình word 2010

• Lựa chọn hình ảnh chèn ảnh vào word: Ngay sau khi người dùng sẽ thấy những hình ảnh được chèn ảnh vào Word đó. Có thể thay đổi theo kích thước của ảnh bằng chính 4 góc của bức ảnh đó.

Bước 3:

• Để có thể thay đổi vị trí của ảnh sao cho phù hợp đối với nội dung của tài liệu thì bạn có thể sử dụng hộp thoại Picture Tools, rồi nhấn vào trong tab Format, sau đó click tiếp vào trong mục Position và sẽ thấy được một số vị trí cho hình ảnh so với nội dung của tài liệu.

2. Chèn ảnh vào Word qua clip art

Khi bạn chèn ảnh vào Word qua Clip Art thì hình ảnh cũng sẽ xuất hiện ở trong nội dung. Những thao tác để thực hiện chèn ảnh vào Word tại đây tương tự với những thao tác còn tùy chỉnh lại vị trí của ảnh như là khi chúng ta thực hiện đối với hình ảnh được chèn từ thư mục của máy tính. Nhìn chung thì trong mọi thao tác chèn ảnh vào Word 2010 sẽ không khác gì so với việc chèn ảnh vào Word của 2003 hay 2007. Người dùng sẽ tiến hành với tab Insert tại mục Picture. Còn đối với những bản Word thì được nâng cấp sau thì bạn cũng có thêm nhiều lựa chọn hơn để có thể tìm kiếm hình ảnh từ internet để có thể chèn ảnh vào Word.

3. Cách chèn nhiều ảnh

3.1 Cách chèn ảnh vào Word có cùng kích thước

• Bước 1: Sử dụng paint để có thể chỉnh ảnh. Bạn có thể dùng công cụ paint để chỉnh ảnh một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bằng cách làm cũng khá đơn giản và không có gì phức tạp cả. Chúng ta chỉ cần Click chuột phải vào bức ảnh đó, nhấn chọn mục Option with và tiếp đó là tiến hành chọn Paint. Đồng nghĩa với việc chúng ta có thể thực hiện cách làm này nhanh chóng từ những mục đơn giản nhất. Chọn vào chuột phải vào bức ảnh đó, rồi chọn Option with và tiếp theo chọn Paint.
• Bước 2: Để ý phần cạnh phải và các phần cạnh dưới của bức ảnh có xuất hiện 1 hình vuông nhỏ có màu trắng. Chúng ta dùng nó để thực hiện mở rộng khung của hình ảnh. Nhấn vào khung hình vuông để có thể thực hiện bước kéo cho khung ảnh rộng ra hay để thu nhỏ lại. Nếu như hình ảnh lớn quá thì bạn có thể thực hiện khó hơn. Lúc đó bạn cần phải kéo thanh trượt ở góc phải để giảm xuống còn 50%.
• Bước 3: Chọn Paste - > Paste From để dán ảnh ở bên ngoài. Sau đó là chọn hình ảnh mà bạn muốn ghép, chọn Open
• Bước 4: Sử dụng chuột để kéo tấm ảnh đưa vào chỗ thích hợp. Cuối cùng thì kéo phần còn thừa ở bên phải sao cho vừa với hình ảnh.  Nhấn Ctrl + S để lưu hình ảnh lại. Tuy nhiên, không phải bất cứ khi nào mà ảnh cũng có đúng các kích thước đều nhau, nếu bạn gặp phải những trường hợp đó thì hãy tìm cách giải quyết ở nội dung ngay dưới đây.

3.2. Cách chèn nhiều ảnh có nhiều kích thước khác nhau 

• Bước 1: Mở ảnh đầu tiên lên bằng Paint, nhìn xuống phần dưới cùng bạn sẽ thấy kích thước của ảnh. Ví dụ như ảnh đang có kích thước 435x350px thì ảnh đó sẽ có chiều cao là 350px.
• Bước 2: Mở hình ảnh thứ 2 lên bằng Paint sau đó chọn Resize để có thể chỉnh đúng kích thước của ảnh, tiếp theo chọn Pixels ở trong Vertical và gõ 350 và rồi nhấn OK để hoàn thành việc ghép và chèn ảnh vào word. Kết quả là bức ảnh của bạn mong muốn ghép đã có cùng chiều cao với nhau.
• Bước 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + A để lựa chọn hình ảnh , tiếp theo kích chọn chuột phải, chọn Coppy.
• Bước 4: Mở lại ảnh đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán ảnh mới đó vào khu vực bạn muốn chèn. Làm thao tác tương tự nếu như bạn mong muốn ghép được những hình ảnh khác nhau. Cũng thực hiện thao tác tương tự thì bạn sẽ có thể ghép được nhiều ảnh cùng một lúc, ảnh đôi, ảnh 3 thậm chí là ảnh 4 một cách thoải mái. Nếu như bạn muốn thì cũng có thể chèn thêm cả chữ lên trên hình ảnh. Rồi lựa chọn Save để có thể lưu cả file word đã được chèn ảnh ở trong máy tính của bạn.

4. Cách chèn ảnh vào trong word 2013

Thông thường, trước khi chèn ảnh vào word, thì chúng ta đều tải về tập tin những hình ảnh lưu vào máy tính. Diễn giải bằng lời không sẽ khó cho bạn hình dung được đúng cách thức.

• Đặt điểm chèn ảnh vào word ở nơi bạn muốn hình ảnh có thể xuất hiện
• Chọn insert trong tab Ribbon, nhấp chọn lệnh Picture
• Xuất hiện trong hộp thoại Insert để chèn ảnh vào word, chọn tệp hình ảnh mà bạn mong muốn có thể chèn ảnh vào word sau đó nhấp vào lệnh Insert.
• Hình ảnh xuất hiện trong tài liệu

5. Cách chèn nhiều ảnh vào trong một trang word

5.1. Tại sao cần chèn nhiều ảnh vào trong một trang word

Khi bạn chèn ảnh vào word, thì tưởng như chỉ là một thao tác đơn giản có thể phục vụ nhu cầu của bạn đối với một văn bản nào đó tuy nhiên ngoài ra, nó còn mang lại rất nhiều lợi ích khác nhau. Ghép nhiều ảnh ở trong nhiều trang chèn ảnh vào word rất thích hợp để chúng ta có thể mang đi in ấn, in màu với chi phí rẻ hơn, tiết kiệm rất nhiều chi phí. Thứ hai nữa, thì việc ghép hình ảnh sẽ được sử dụng trong trường hợp chúng ta thực hiện một bản báo cáo cần quét nhiều ảnh.

5.2. Hướng dẫn Cách chèn nhiều ảnh vào trong một trang word

Mở New trong thư mục ở góc trái trên cùng bản Word , kích chọn Create. Tiếp theo chọn Insert -> Text Box -> Draw text box. Sau đó bạn di chuyển chuột trên word bất kỳ để bảng hiện ra rồi bạn nhấn chọn ký tự nội dung cho nó vào trong box đó, chú ý chọn phông và cỡ chữ cho text vừa mới viết. Định dạng lại Paragraph cho nó với phần khung Text Box đó, bạn sẽ chọn Format, chọn chiều cao và chiều cao, căn chỉnh “văn bản ở trong box.

Tiếp theo chọn Position -> More Layout Option -> Aligrment, nhấn chọn Center. Trong mục Relative to rồi chọn Page. Kích vào Ok. Sau đó bảng Text Box sẽ chạy vào giữa trang. Nhấn Ctrl+C để có thể coppy lại text box, Ctrl+V rồi đưa Text Box mới coppy ra ngoài thành một hộp text box khác nhau. Tiếp theo thực hiện thao tác định dạng độ sao cho các bước ảnh cần ghép.

6. Cách chèn nhiều ảnh vào word trên điện thoại

6.1.Thêm ảnh hiện có vào word trên điện thoại

1) Mở bản tài liệu word
2) Gõ nhẹ vào vị trí muốn thêm hình ảnh
3) Trên máy tính bảng của Android, bạn hãy gõ nhẹ vào phần chèn. Còn trên điện thoại adroid thì gõ vào biểu tưởng Sửa gõ vào biểu tượng hình ngôi nhà và gõ vào Chèn ảnh vào Word 2010
4) Tại tab Chèn thì bạn hãy nhấn vào mục Ảnh rồi sau đó chọn Ảnh.
5) Dẫn hướng tới vị trí ảnh, gõ nhẹ vào đó để chèn ảnh vào Word 
6) Xuất hiện tab Ảnh.

Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại

Khi đó bạn sẽ dùng những tính năng dưới đây để trong tab định dạng ảnh

+ Kiểu: chọn trong bộ sưu tập kiểu ảnh, thì bạn có thể thêm viền hay không thêm viền bao gồm cả các hình thức khác nữa.

+ Chuyển tiếp: Khi chúng ta thực hiện đầy đủ các thao tác về việc chèn thêm ảnh, thì chúng sẽ được thiết kế hoặc thực hiện việc sếp chồng lên nhau. Từ đó cũng khá phức tạp đối với bạn đấy. Bấm lệnh Sắp xếp rồi sau đó sử dụng tùy chọn Đưa lên để có thể di chuyển ảnh ở mức chuyển tiếp 1 tầng hay là di chuyển ảnh lên trên cùng trong ngăn sắp xếp.

+ Backward: bấm vào Sắp xếp, sử dụng tùy chọn gửi Backward để di chuyển ảnh quay lại một tầng hoặc là chuyển ảnh xuống phía dưới của chồng sắp xếp.

+ Tùy chọn xoay: bấm Sắp xếp rồi sử dụng lệnh Xoay để xoay, đảo chiều của hình ảnh. Lưu ý bạn có thể dùng nút điều khiển xoay ảnh, để xem ảnh chuyển tiếp hoặc Backward, lật, xoay... trên điện thoại của bạn thì gõ nhẹ vào ô sắp xếp.

+ Xén: sử dụng Xén ảnh và núm điều khiển để loại bỏ những phần mà bạn không mong muốn của ảnh.

+ Đặt lại: sử dụng đặt lại -> Đặt lại ảnh để có thể loại bỏ được những bước thay đổi kích cỡ của chèn ảnh vào Word

6.2.Chụp ảnh và thêm sau 

1) Mở bản word
2) Gõ vào vị trí mà bạn muốn thêm
3) Nhấn Chèn nhiều ảnh vào Word -> Ảnh -> Camera
4) Gõ đúng vào biểu tượng bạn điều khiển để xem các tùy chọn Camera. 

Có thể thay đổi tiếp xúc và đặt bộ hẹn giờ, thay đổi kích thước, chuyển sang chế độ ngang hoặc chuyển máy ảnh từ lùi lên trước. Sau khi đã cấu hình, gõ vào nút Camera. Nút này sử dụng để bạn chụp ảnh trực tiếp và thêm luôn vào trong văn bản word của bạn. Để loại bỏ những ảnh chụp không ưng ý thì hãy gõ nhẹ vào dấu X đỏ nhé.

Xem thêm: Mách bạn cách chuyển word sang jpg đơn giản và nhanh nhất

II. Cách bố trí để chèn ảnh vào word

• Tight: những dòng chữ sẽ ôm sát vào đường nét của hình ảnh, miễn sao bạn sử dụng hình ảnh được tạo bởi các công cụ Draw trong word hay có thể sử dụng hình vẽ lấy từ tệp tin thuộc loại Windows MetaFile ( WMF ) hay là Enhanced MetaFile ( EMF )
• Square: Hình ảnh dường như là được đặt ở trong một “ngôi nhà” hình chữ nhật mà họ đã được đóng khung, và không một yếu tố nào có thể “xâm phạm” được. Những dòng chữ của văn bản này thì sẽ bao quanh bên ngoài của khung hình chữ nhật đó.
• In front of text: Đối với kiểu này, hình ảnh sẽ được đặt ở phía trước những dòng chữ, cho nên nó cũng sẽ bị che khuất đi một phần văn bản. Nếu như vậy thì chẳng phải nó sẽ làm giảm đi hiệu quả của văn bản hay sao? Tuy nhiên nếu như thế, thì có lẽ những nhà phát minh đã không tạo ra nó. Cách này được tạo nên để có thể áp dụng cho những dạng văn bản trong suốt để nhằm mục đích mang đến sự “bắt mắt”, nếu muốn tạo hình bán trong suốt thì bạn có thể gây chú ý tới thẻ Colors and Lines ở trong hộp thoại Format Picture.
• Bihind text: Định dạng này hình ảnh sẽ được đặt ở phía sau của những dòng chữ, có nghĩa là bạn sẽ luôn nhìn thấy những dòng chữ bởi vì chúng đã nằm đè lên trên hình, trừ trường hợp mà màu chữ đồng nhất với màu ở trên hình. Nếu bạn nhấn vào nút Advanced trong thẻ Layout của hộp thoại Format Picture thì sẽ thấy, chương trình cho phép chỉnh lại các kiểu bố trí, ví dụ như việc thay đổi khoảng cách giữa chữ và hình.

Xem thêm: Cách ngắt trang trong Word mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được

III. Thay đổi vị trí ảnh trong word 2003

Cách di chuyển hình ảnh trong word phiên bản 2003 sẽ giúp cho bạn điều chỉnh lại vị trí ảnh sao cho phù hợp nhất bạn khi có sự lựa chọn mà bạn không ưng ý.

Do mặc định trong bản Word chính là hình ảnh đặt ở trên một dòng của văn bản cho nên việc di chuyển và thay đổi vị trí của ảnh sẽ khiến cho bạn gặp phải khó khăn nếu như chưa biết cách sử dụng chúng. Tuy nhiên vấn đề đó sẽ được giải quyết trong nội dung dưới đây, giúp cho các bạn di chuyển được ảnh vào bất ký những vị trí nào mà bạn mong muốn.

Ví dụ như bạn muốn thay đổi vị trí của hình ảnh đưa nó sang phía góc trái để sao cho vừa vặn với văn bản tuy nhiên do mặc định của phiên bản Word mà hình ảnh chắc chắn sẽ được đặt ở riêng một dòng của văn bản, chính vì vậy để có thể khắc phục tình trạng này, bạn cần thực hiện như sau:

• Trước tiên, tại Mục Layout Option, hãy nhấn vào In line with text, có nghĩa là cùng dòng với văn bản (đây vốn là kiểu được cài đặt mặc định cho văn bản word nói chung )
• Tiếp theo chọn With Text Wrapping: nghĩa là cùng gói với văn bản. Gói này sẽ bao gồm đối đối với các kiểu sau đây: giữa văn bản, trên văn bản. Dưới các văn bản và trong văn bản... bạn cũng có thể thực hiện di chuyển ảnh trong word 2003 theo một cách khác nhau. Đó là bạn click chuột phải vào chọn Wrap Text.
• Nếu muốn có thể di chuyển hình ảnh một cách tự do hay để cho văn bản quấn quanh hình ảnh thật tự nhiên thì bạn cần phải chọn cách thiết lập chương trình Text Wrapping. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016

IV. Chỉnh sửa hình ảnh sau khi đã chèn ảnh vào word 

1. Thay đổi kích thước file ảnh

Di chuyển tới các cạnh hay 4 góc của hình ảnh đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên 2 chiều, bạn có thể kéo theo chiều bạn mong muốn thay đổi bằng cách nhấn giữ phím Shift và kéo tại một góc nào đó của ảnh để ảnh không bị vỡ.

Trường hợp nếu bạn mong muốn có chiều cao và rộng chính xác, chọn tab Format để thay đổi kích thước mà bạn muốn.

2. Tạo hiệu ứng khi chèn ảnh vào Word

Nếu muốn tạo hiệu ứng cho hình ảnh, rồi bấm chuột phải vào bức ảnh chọn Format Picture. Có rất nhiều hiệu ứng cho bạn lựa chọn đó là: Shadow, 3D Format...

3. Cách hiển thị ảnh

Chèn ảnh vào Word có thể làm hình nền hoặc kết hợp cùng với văn bản, giúp cho bạn có thể dễ dàng sáng tạo các bài luận văn, thuyết trình của mình trở nên phong phú, đẹp mắt hơn. Nhấn chuột phải vào hình ảnh và chọn Wrap Text > Các hiệu ứng sẽ xuất hiện như là: Behind Text, In Front Of Text, In Line With Text,...

Xem thêm: Bật mí các thủ thuật trong word mà ai cũng phải biết (Phần 1)

V. Kết luận 

Đối với cách chèn ảnh vào Word được bật mí ở trên thì bạn cũng có thể thử chèn hình ảnh vào excel để nhanh chóng làm cho tài liệu của bạn trở nên đẹp và chuyên nghiệp hơn nhé. Chúc các bạn thành công khi chèn ảnh vào Word nhé. Hãy cùng 123job theo dõi những bài viết hữu ích và thú vị khác.