Kinh phí công đoàn là gì? Tại sao phải có kinh phí công đoàn?

Kinh phí công đoàn là gì? Tại sao phải có kinh phí công đoàn? Hãy cùng tìm hiểu kinh phí công đoàn là gì và tại sao doanh nghiệp cần phải Đóng kinh phí công đoàn ở trong bài viết sau đây.

Kinh phí công đoàn là một trong những từ thuật ngữ mà bất kỳ ai khi bắt đầu sở sở hữu doanh nghiệp hoặc khởi nghiệp cần phải biết và quan tâm tới. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cũng như đưa ra được đầy đủ những khía cạnh của kinh phí công đoàn để các bạn có thể nắm rõ được nhé.

I. Kinh phí công đoàn là gì?

Kinh phí công đoàn là một trong những cụm từ rất là quen thuộc khi bạn tham gia vào các hoạt động của những liên đoàn lao động hoặc là những hoạt động Đoàn đội. Để có thể giải thích một cách chính xác ý nghĩa của cụm từ kinh phí công đoàn cũng như là những thắc mắc của rất nhiều người khi tham gia và hoàn thành đóng những kinh phí công đoàn này hãy cùng nhau tìm hiểu ở bài viết dưới đây.

Kinh phí công đoàn là gì?

Chúng ta có thể hiểu kinh phí công đoàn được biết là nguồn tài trợ cho tất cả các hoạt động của công đoàn ở tất cả các cấp. Theo như quy định của nhà nước ta hiện hành nguồn kinh phí công đoàn sẽ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản mà cơ quan cũng như doanh nghiệp phải trả cho người lao động. Những khoản này thì hoàn toàn là do trách nhiệm của doanh nghiệp phải trả. 

Chi phí được đầu tư cho công đoàn thì sẽ được chi tiêu một cách hợp lý. Khoảng một nửa số tiền sau khi thu thì sẽ dùng vào việc tiến hành nộp cho các cơ quan công đoàn cấp trên như liên đoàn lao động, số còn lại thì sẽ được doanh nghiệp giữ lại để chi tiêu cho các hoạt động của Đoàn đội liên quan ở trong doanh nghiệp.

Hàng năm thì việc mà người lao động phải đóng kinh phí công đoàn sẽ được làm theo khoảng thời gian cụ thể nhất định hoặc có thể đóng theo tháng và định kỳ hàng năm. Mỗi doanh nghiệp cơ quan đoàn thể sẽ có một cách đóng kinh phí công đoàn khác nhau do vậy thì việc và đóng kinh phí công đoàn thì cũng sẽ được thu trong các khoảng thời gian khác nhau

Xem thêm: Bật mí những thông tin tuyển sinh trường Đại học Công đoàn mới nhất

II. Quy định về việc sử dụng và thực hiện kinh phí công đoàn 

1. Mức đóng kinh phí công đoàn 2021?

Kinh phí công đoàn do các cơ quan quan nhà nước các tổ chức doanh nghiệp sau đây đóng bằng 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho những người lao động. Những đối tượng có liên quan là: 

• Cơ quan nhà nước, Ủy ban nhân dân, phường, xã và thị trấn có đơn vị thực thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, các tổ chức chính trị các tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức chính trị xã hội-nghề nghiệp, các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, các đơn vị công lập và ngoài công lập, 
• Các doanh nghiệp thuộc các thành phần có nền kinh tế thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp và luật đầu tư 
• Hợp tác xã, Liên Hợp tác xã,... đã được thành lập và hoạt động theo luật của hợp tác xã. 
• Các cơ quan tổ chức nước ngoài hoặc là các tổ chức quốc tế đang hoạt động làm việc trên lãnh thổ Việt Nam và có liên quan đến tổ chức và các hoạt động của công đoàn
• Các văn phòng điều hành của phía bên nước ngoài trong các hợp đồng hợp tác kinh doanh tại các cơ sở của Việt Nam và có sử dụng người lao động là người Việt Nam 
• Các tổ chức khác có sử dụng người lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
• Việc Đóng kinh phí công đoàn không phân biệt cơ quan tổ chức hay doanh nghiệp đã có hoặc là chưa có tổ chức công đoàn cơ sở đều phải Đóng kinh phí công đoàn hàng tháng vào cùng thời điểm đóng các loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động.

2. Quy định về đối tượng đóng kinh phí công đoàn

Quy định về kinh phí công đoàn sẽ được chúng tôi giải đáp áp ở phần sau 

• Việc Đóng kinh phí công đoàn sẽ thuộc về nhiệm vụ của các cơ quan nhà nước bao gồm: các ủy ban nhân dân, xã, phường, thị trấn đối với tất cả các đơn vị đang thuộc lực lượng vũ trang nhân dân 
• Đối tượng Đóng kinh phí công đoàn phải là các tổ chức chính trị bao gồm các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp 
• Tất cả các đơn vị đang tham gia vào việc hoạt động là đơn vị sự nghiệp công lập hoặc đơn vị ngoài công lập đều phải tham gia vào việc đóng kinh phí công đoàn
• Đối với các doanh nghiệp đã được thành lập theo thành phần kinh tế và hoạt động tuân thủ theo luật doanh nghiệp, thực hiện luật đầu tư đã được nhà nước quy định thì cần phải áp dụng các hình thức Đóng kinh phí đầy đủ 

Quy định về việc sử dụng và thực hiện kinh phí công đoàn

• Kinh phí công đoàn được áp dụng đóng bởi các hợp tác xã hoặc là các liên hiệp hợp tác xã đã thành lập và hoạt động theo luật của hợp tác xã
• Các trường hợp hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam, các tổ chức quốc tế Hoặc là các cơ quan tổ chức nước ngoài sử dụng người lao động Việt Nam thì đều cần phải đóng các khoản kinh phí công đoàn dựa theo tiền lương của doanh nghiệp chi trả cho những người lao động 
• Tất cả các tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật thì cần phải tuân theo quy định sử dụng người lao động hiện nay và Đóng kinh phí công đoàn đầy đủ.

3. Sử dụng kinh phí công đoàn như thế nào? 

Cách sử dụng kinh phí công đoàn sẽ do các hoạt động khác nhau của cơ quan tổ chức tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp hoạt động. Thường thì nguồn thu từ chi phí công đoàn đã được sử dụng vào các hoạt động như là duy trì hoạt động của hệ thống công đoàn, thực hiện các nhiệm vụ của công đoàn đối với cơ quan nhà nước cụ thể như sau 

• Sử dụng vào các mục đích chính đáng trong việc tuyên truyền, phổ biến giáo dụ, những chính sách xã hội, những chủ trương của Đảng của pháp luật và của nhà nước Việt Nam 
• Dùng nguồn kinh phí để có thể tạo nên được sự chuyên nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng cho những người lao động 
• Những hoạt động mang tính chất đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng của người lao động 
• Dùng vào việc Nhằm để cải thiện sức mạnh của các công đoàn tạo nên các lao động Việt có đầy đủ tay nghề và kinh nghiệm cho hoạt động của nhà nước 
• Sử dụng cũng như thực hiện tổ chức các hoạt động ngoại khóa và phong trào thi đua tu dưỡng đạo đức Bồi dưỡng Cán bộ công đoàn
• Đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với công đoàn vững mạnh góp phần phát triển, phục vụ cho việc trợ cấp những đoàn viên khi có việc gì xảy ra như là: ốm đau, khó khăn, bệnh tật 
• Thực hiện khen thưởng cho những người lao động có thành tích tốt 
• Những khoản kinh phí công đoàn còn có thể được chia cho các cán bộ chuyên trách thực hiện việc quản lý công đoàn 
• Ngoài ra thì chi phí công đoàn giữ được chi tiêu cho các hoạt động của bộ máy công đoàn tại các cấp

4. Kinh phí về công đoàn có bắt buộc hay không? 

4.1. Đối với người lao động 

Theo những quy định của nhà nước hiện hành về việc đóng các loại kinh phí công đoàn có quy định đối với những người tham gia lao động họ có quyền gia nhập vào công đoàn. Tuy nhiên không bắt buộc nhất định phải tham gia vào hoạt động trong công đoàn. Dựa theo Luật Lao động Việt Nam mới nhất thì quy định các doanh nghiệp hoặc tổ chức nếu như ép buộc người lao động gia nhập và Công đoàn là trái với luật hiện nay. Ra nhập công đoàn được thực hiện dựa theo nguyên tắc tự nguyện và không bắt buộc đối với tất cả mọi người và tất cả các đối tượng 
Nếu như những thành viên đang hoạt động ở trong các đơn vị và các cơ quan của Nhà nước các tổ chức chính trị hoặc là tổ chức đơn vị thuộc vào lực lượng vũ trang thì họ sẽ phải đóng là 1% tiền lương cơ bản làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho tiền Đoàn phí

Đoàn viên hoạt động ở những lĩnh vực công đoàn thuộc vào các doanh nghiệp ở bên ngoài cơ quan nhà nước tiền Đóng kinh phí công đoàn sẽ phải đóng là 1% tiền lương thực lĩnh. Số tiền lương được trừ đi sau khi họ đã đóng đầy đủ các khoản chi tiêu về vấn đề bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân hoặc là các khoản chi phí phát sinh khác,... 

Như vậy thì thông qua những khoản đóng góp ở trên chúng ta thấy rằng việc phí công đoàn chỉ có những Đoàn viên công đoàn mới phải thực hiện và phải đóng các khoản về kinh phí công đoàn. Còn đối với người lao động nếu như muốn nộp đơn xin gia nhập công đoàn trở thành đoàn viên thì sẽ phải đóng những khoản kinh phí công đoàn theo quy định đã ban hành 

Đối với việc đóng góp đoàn phí của người lao động hoặc là đoàn viên khi người lao động tham gia vào các đoàn thì sẽ được Đóng hàng tháng cho cơ quan nhà nước hoặc là cơ quan làm việc mà mình đang hoạt động được thực hiện - và các khoản lương cơ bản hàng tháng khi đến ngày nhận lương.

4.2. Đối với doanh nghiệp 

Chúng ta đều biết rằng doanh nghiệp là một trong những đối tượng bắt buộc cần phải Đóng kinh phí công đoàn. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong bất kể lĩnh vực nào đã thành lập hoặc là chưa thành lập tổ chức Công đoàn thì đều cần phải đóng khoản Kinh phí này. Đối với những người lao động việc Đóng kinh phí công đoàn hoàn toàn là tự nguyện. Tuy nhiên đối với doanh nghiệp thì đây lại là một vấn đề khác. Họ phải bắt buộc và tiến hành nộp kinh phí công đoàn theo quy định của nhà nước 
Căn cứ theo quy định của doanh nghiệp thì cần phải bắt buộc tiến hành đóng kinh phí công đoàn cho người lao động theo mức lương bảo hiểm của người lao động. Mức lương đóng bảo hiểm hiện nay sẽ bao gồm mức lương và phụ cấp doanh nghiệp sẽ cần phải tiến hành trả lương cơ bản cho người lao động trước khi trừ đi một khoản lương là 1% trên tổng số lương hàng tháng của người đó cho kinh phí công đoàn
Phương thức Đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp sẽ được đóng theo thời gian từng tháng hoặc tùy thuộc vào từng quý, trùng với thời điểm mà doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nơi và doanh nghiệp có thể nộp kinh phí công đoàn chính là liên đoàn lao động.

Xem thêm: Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội nhanh và chính xác nhất năm 2021

III. Phân biệt phí công đoàn với đoàn phí công đoàn

Dưới đây chính là hình ảnh so sánh để giúp các bạn có thể phân biệt một cách rõ ràng rằng phí công đoàn có sự khác biệt như thế nào đối với Đoàn phí công đoàn. Chắc hẳn nhiều bạn vẫn còn nhầm lẫn khái niệm này do đây là hai khái niệm khá giống nhau và có sự liên quan. Mong rằng sau khi xem xong bảng so sánh này các bạn đã có thể hiểu rõ và không bị nhầm lẫn nữa nhé.

Phân biệt phí công đoàn với đoàn phí công đoàn

Xem thêm: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện khác nhau thế nào?

IV. Hình thức xử phạt khi không đóng kinh phí công đoàn

Dưới đây không chỉ là hình thức thức mà chính phủ quy định về việc xử lý vi phạm khi cơ quan không Đóng kinh phí công đoàn cho liên đoàn lao động theo quy định như sau 

Tiến hành áp dụng theo hình thức phạt tiền từ 12% cho tới 15% tổng số tiền doanh nghiệp phải đóng kinh phí ở thời điểm lập biên bản mà doanh nghiệp đã có hành vi phạm. Tuy nhiên thì mức tiền sẽ không được phạt tối đa quá 75.000.000₫ cho các doanh nghiệp sử dụng người lao động trong nước tại các trường hợp như sau:

• Các doanh nghiệp đóng chậm các khoản thu về kinh phí công đoàn 
• Doanh nghiệp thực hiện việc nộp các khoản kinh phí công đoàn nhưng không đúng theo mức quy định của nhà nước ban hành 
• Các doanh nghiệp đóng mức kinh phí về số lượng đóng góp không đủ cho tất cả các đối tượng người lao động.

Tiến hành mức phạt lớn hơn từ 18 cho đến 20% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm đã tiến hành áp dụng và lập các văn bản xử lý doanh nghiệp vi phạm. Số tiền không vượt quá 75 triệu đồng đối với các trường hợp là doanh nghiệp thuê người lao động không đóng bất kỳ một khoản kinh phí nào về đoàn cho tất cả những người lao động khi đã tham gia vào hoạt động lao động và làm việc tại công ty của họ

Xem thêm: Bảo hiểm xã hội là gì? Tổng hợp thông tin cần nắm về bảo hiểm xã hội (P1)

V. Biện pháp để có thể khắc phục những hậu quả trên

Sau khi đã có quyết định từ liên đoàn lao động về việc đóng đoàn phí, trong thời gian chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày Doanh nghiệp bị tiến hành xét xử phạt và có quyết định xử phạt thì người sử dụng lao động hoặc là người đứng đầu của cơ quan doanh nghiệp sở hữu lao động, người có thẩm quyền bắt buộc phải đóng đầy đủ các khoản kinh phí công đoàn chưa đóng trước đó, hoặc là chưa đóng đủ. Cùng với đó thì số tiền lãi của khoản chi phí công đoàn mà doanh nghiệp chưa đóng hoặc là đóng thiếu, đóng chậm sẽ phải thực hiện việc đóng chi phí công đoàn với những khoản lãi và gửi không kỳ hạn cao nhất của tất cả các ngân hàng thương mại nhà nước.

VI. Kết luận

Vậy là trên đây, Chúng tôi đã đã giới thiệu cho các bạn những thông tin vô cùng chi tiết về: liên đoàn lao động, người lao động, cơ quan nhà nước, bảo hiểm xã hội, lương cơ bản,...và chắc các bạn đã có thể hiểu được về kinh phí công đoàn là gì rồi đúng không? Mong rằng bài viết này sẽ đem đến cho các bạn được những thông tin hữu ích.