Management Trainee là gì? Tại sao nó là giấc mơ của sinh viên mới ra trường

Chuyên mục : Bảng mô tả công việc - 2023-08-26 16:35:13 - 23434 lượt xem

Management Trainee là gì? Tại sao nó là giấc mơ của sinh viên mới ra trường. Hãy cùng 123job khám phá tới các chương trình Management Trainee (Quản trị viên tập sự) tại các công ty đa quốc gia (MNC) hàng đầu nhé.

Management Trainee là gì? MT là gì? Nếu như các bạn sinh viên có kế hoạch phát triển tham vọng cho những sự nghiệp của mình, thì các bạn có thể đi đúng hướng với chương trình về Management Trainee tại những tập đoàn FMCG lớn ở tại Việt Nam như Nestle, Coca Cola, Vinamilk, Heineken, Unicharm, Pepsico… Vậy các chương trình Management Trainee là gì? MT là gì? mà khiến nhiều bạn trẻ thích thú đến như vậy và với một số câu hỏi trong các quá trình phỏng vấn về Management Trainee mà bạn sẽ có thể tham khảo ở bài viết sau.

I. Chương trình Management Trainee là gì?

Chương trình Management Trainee là gì?

Chương trình của Management Trainee là gì?

Management Trainee là gì? MT là gì? Management Trainee (Quản trị viên tập sự – gọi tắt là MT) đó là chương trình tuyển dụng đến hàng năm của những tập đoàn đa quốc gia hoặc với những công ty lớn, với mục đích để tìm kiếm được các ứng viên ưu tú nhất, có tiềm năng về kỹ năng lãnh đạo, với không quá 1-2 năm kinh nghiệm và về đào tạo họ thành nhà lãnh đạo tương lai của công ty. Management Trainee ở những công ty khác nhau có tên gọi khác nhau như: Nestle Management Trainee Program 2021, Unilever Future Leader Program (Unilever), The Next Generation Leaders Program (Coca-Cola), Global Leaders Program (Shopee), Carlsberg Tomorrow Leaders Program (Carlsberg), v.v.

II. Đối tượng tham gia và yêu cầu cần có

Tùy thuộc vào từng mỗi công ty mà yêu cầu dành cho những đối tượng tham gia cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung về các chương trình Management Trainee là gì? MT là gì? thường sẽ có những yêu cầu như sau:

1. Kinh nghiệm làm việc

Chưa có hoặc có không quá là 2 năm kinh nghiệm làm việc chính thức hoặc đã tốt nghiệp không quá 2 năm.
Đây là một yêu cầu rất quan trọng vì theo với những quan điểm của các công ty lớn, việc đào tạo với những sinh viên mới ra trường hoặc với các bạn trẻ có ít kinh nghiệm sẽ dễ dàng hơn so với những người đi làm lâu năm đã được định hình về lối tư duy và về thói quen làm việc.

2. Điểm trung bình tích lũy (GPA)

Thường từ 7.0/10 hoặc tương đương trở lên; một số chương trình sẽ có yêu cầu cao hơn, từ 7.5/10 hoặc tương đương.
Đối với những chương trình management trainee - Quản trị viên tập sự, điểm trung bình đó là một yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, tiêu chí này cũng chỉ được sử dụng với mục đích để được tham khảo, cho thấy được những sự nỗ lực nhất định trong học tập và trong khả năng học hỏi, tiếp thu được lượng kiến thức của mỗi cá nhân, chứ không phải đó sẽ là tất cả để đánh giá được tiềm năng của mỗi ứng viên.

3. Ngoại ngữ

Khả năng sử dụng tiếng Anh thật là lưu loát và chính xác. Các chương trình Management Trainee thường sẽ không đòi hỏi các bạn phải chứng minh trình độ tiếng Anh thông qua các loại bằng cấp như IELTS hoặc TOEIC. Tuy nhiên, vòng kiểm tra của chương trình có thể yêu cầu cho bạn sử dụng tiếng Anh để điền vào đơn đăng ký, đọc hiểu và trả lời các câu hỏi kiểm tra tính cách và tư duy, hay trình bày nội dung mà bạn muốn truyền tải bằng tiếng Anh.

4. Kỹ năng mềm

Các kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng để giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, các kỹ năng tư duy phản biện, các kỹ năng thuyết trình, nói trước đám đông, v.v.

Bạn sẽ phải thể hiện kỹ năng này lần đầu tiên ở vòng đơn (các vòng đăng ký) thông qua trải nghiệm hoặc kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy ở trường đại học, ở hoạt động ngoại khóa, ở kỳ thực tập hay công việc ngắn hạn của bạn. Là các chương trình tìm kiếm và đào tạo nhà lãnh đạo tương lai nên thể hiện được khả năng kỹ năng lãnh đạo (leadership) của phía bản thân là yếu tố vô cùng quan trọng. Các kỹ năng đó sẽ được xác nhận kỹ hơn ở vòng kiểm tra tính cách và sự tư duy, làm việc nhóm hay phỏng vấn trực tiếp ở phía sau.

Xem thêm: Assistant manager là gì? Mẫu mô tả công việc assistant manager

II. Lợi ích từ chương trình và lộ trình phát triển của một management trainee

Lợi ích từ chương trình và lộ trình phát triển của một management trainee

Lợi ích từ chương trình và lộ trình phát triển của một management trainee

Management Trainee là gì? MT là gì? Management Trainee được xem là bệ phóng cho bạn ở trên con đường phát triển sự nghiệp. Với mục tiêu về đào tạo nhân lực cho vị trí lãnh đạo trong tương lai, bạn sẽ có thể nhận được sự đào tạo bài bản về thị trường, về chuyên môn và kỹ năng ở trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Chương trình này trao cho bạn cơ hội đối mặt với nhiều sự va chạm và thử thách, nơi các bạn có thể bứt phá bản thân và sự phát triển nhanh hơn.

Có thể chia quá trình đào tạo Management Trainee thành 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1 – Phát triển bản thân và luôn tích lũy chuyên môn: Bạn sẽ được luân chuyển qua phòng ban khác nhau và tiếp cận các công việc dưới góc độ của nhân viên bình thường. Kết thúc quá trình, các bạn sẽ nắm rõ phương thức hoạt động và việc vận hành của doanh nghiệp cũng sẽ hiểu được toàn bộ văn hóa của công ty.
Giai đoạn 2 – Phát triển các kỹ năng lãnh đạo: Bạn sẽ được đào tạo tất cả tư duy và kỹ năng cần thiết để trong việc trở thành nhà lãnh đạo trong tương lai.

Xem thêm: Account Executive là gì? Mô tả công việc của Account Executive

IV. Các vòng thi của một Management Trainee

1. Vòng CV

Bộ phận nhân sự sẽ có đánh giá đầu tiên về bạn qua bản CV. Bạn cần phải chắc chắn rằng nội dung CV sẽ được trình bày ấn tượng làm nổi bật những gì cho công ty cần có ở bạn nhưng nó vẫn đảm bảo tính trung thực, thể hiện bằng các con số cụ thể.

Trước khi nộp đơn vào chương trình Management Trainee bạn cũng cần chắc chắn bỏ thời gian ra nghiên cứu tìm hiểu các thông tin và văn hóa công ty. Điều này giúp cho bạn có đủ thông tin và xác định rõ được định hướng nghề nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ yêu thích những nhân tài có chính kiến và có thể sở hữu chiến lược phát triển sự nghiệp. Để làm nổi bật được CV của mình, bạn cần biết cách nhấn mạnh điểm mạnh và thành tích của mình, đặc biệt là trải nghiệm, cột mốc để gây dấu ấn và ảnh hưởng mạnh mẽ tới các bạn hiện tại.

Bạn sẽ được yêu cầu điền vào mẫu CV Online hay nộp hồ sơ bằng Tiếng Anh nên phải hết sức chú ý việc kiểm tra kĩ CV trước khi gửi đi để tránh mắc các lỗi chính tả, ngữ pháp.

2. Vòng kiểm tra giấy

Vòng này các bạn sẽ phải tham gia kiểm tra trên giấy để có thể đánh giá chỉ số IQ/EQ, khả năng logic, khả năng số và tính cách… Bạn nên tham khảo trước dạng bài và làm thử để không bỡ ngỡ khi làm kiểm tra thật.

Yếu tố tâm lý là vô cùng quan trọng. Bạn cần bình tĩnh và hiểu rõ được mình cần làm gì ở trong từng thời điểm. Xây dựng chiến lược để sử dụng thời gian khôn ngoan để đạt được kết quả cao nhất có thể.

Bạn sử dụng áp lực và sự tập trung hoàn thiện câu hỏi dễ một cách nhanh chóng, để có được đủ thời gian đầu tư tập trung cho các câu hỏi khó nhiều hơn.

3. Vòng phỏng vấn ban đầu

Đây là một vòng mà bạn sẽ gặp trực tiếp với các đại diện của công ty tuyển dụng và chính họ sẽ đánh giá bạn dựa trên kinh nghiệm hay kĩ năng được ghi trong CV, cũng như sẽ đánh giá tính cách của bạn.

Ở vòng này bạn đừng lo lắng về kinh nghiệm mà các bạn đang có. Các tập đoàn lớn sẽ dành nhiều sự chú ý đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc fresher, vì họ tin rằng "tờ giấy trắng" lúc nào cũng dễ đào tạo hơn là "tờ giấy đã có viết nhiều chữ".

Nhưng nếu như bạn đang sở hữu bất cứ thành tựu gì, bạn hãy thể hiện một cách thật khéo léo để người tuyển dụng hiểu hơn về bản thân và đánh giá được đúng tiềm năng của ứng viên.

Hãy cố gắng luôn là chính mình và thể hiện tốt nhất được những gì mình đang có. Tự tin thể hiện những phong cách và các kỹ năng mà bạn đã học được. Điều làm nên thành công trong cuộc sống đó chính là đều xuất phát từ những giá trị cốt lõi.

Đặc biệt, với tinh thần thoải mái và thật tràn đầy năng lượng, sự đầu tư nghiêm túc và tỉ mỉ trong những quá trình tìm hiểu thông tin công ty trước khi đi phỏng vấn sẽ thật sự ghi điểm trong mắt những nhà tuyển dụng.

Ngoài ra ở trong giai đoạn này, phong cách của mỗi ứng viên cũng sẽ được người tuyển dụng đánh giá đó là có phù hợp được với văn hoá công ty hay không.

4. Làm việc nhóm và giải quyết tình huống

Ở vòng này, bạn sẽ có thể làm việc theo nhóm cùng với những ứng viên khác. Các ứng viên hay thường tập trung vào những kết quả sau cùng, nhưng với những nhà tuyển dụng sẽ quan sát được bạn suốt cả một quá trình. Thế nên, hãy cùng làm việc với đồng đội một cách hiệu quả nhất và ăn ý nhất, nhưng bạn cũng cần phải tìm những cách thể hiện được tới những kỹ năng lãnh đạo.

Mục tiêu của chương trình management trainee đó là tìm ra được những cá nhân có tố chất kỹ năng lãnh đạo cũng như những người có khả năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo tập thể và sẽ có tầm nhìn xa bao quát về nhiều vấn đề.

Đây là một vòng tuyển chọn khó khăn và có tỉ lệ bị loại rất cao so với trong tất cả các vòng.

5.Vòng phỏng vấn chuyên sâu

Đây sẽ là một vòng tuyển dụng cuối cùng và thông thường với những nhà tuyển dụng sẽ đặt lên những câu hỏi gợi mở để tìm hiểu về những tính cách và con người của bạn. Đây sẽ là thời điểm để họ xác định bạn có phù hợp được với tính chất công việc và công ty hay không. Vòng phỏng vấn cũng sẽ xem lại quá trình từ các vòng trước của bạn. Nên với những thành tích, kinh nghiệm, những thông tin trong CV từ vòng 1 có thể được hỏi lại ở ngay vòng này. Điều đó cho rằng bạn sẽ cần hiểu rõ được những gì mình mà bạn đang nói và sẽ tôn trọng sự thật. Người tuyển dụng sẽ không bao giờ muốn tuyển một con người gian dối, thiếu hiểu biết và động lực để làm việc dài hạn cho mỗi công ty của mình.

Xem thêm: PR Executive là gì? Bản mô tả công việc của PR Executive mới nhất

V. Tổng hợp các chương trình của Management Trainee

Tổng hợp các chương trình Management Trainee

Tổng hợp các chương trình của Management Trainee

1. Suntory PepsiCo Beverage Vietnam

Đối tượng được tham dự management trainee:

Quốc tịch Việt Nam
Cử nhân/ cao học năm cuối hay có tối đa 1 năm kinh nghiệm
Điểm trung bình để có thể tích luỹ trên 7.0/10 hoặc tương đương
Trung thực, chủ động, sáng tạo và sẽ hướng tới kết quả
Có tố chất lãnh đạo
Tiếng Anh lưu loát và sẽ có những khả năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

2. Review SPBV Management Trainee Program:

SPBV là một trong những nhà tuyển dụng hàng đầu dẫn đầu về lương và phúc lợi cho những chương trình management trainee. Vòng đơn của mỗi chương trình sẽ yêu cầu đến bạn gửi bảng điểm và những câu trả lời các câu hỏi thể hiện được những kỹ năng và tố chất của bản thân bằng essay ngắn. Vòng test của SPBV sẽ khá căng thẳng về mặt thời gian, nó gồm 3 phần: số học (numeric), suy luận (logic) và cả ngôn ngữ (verbal). Kết quả của bạn đó là sẽ được đánh giá dựa trên 3 tiêu chí: độ chính xác, tốc độ và về tổng điểm. Vòng phỏng vấn đầu tiên sẽ không quá đặt nặng về tiếng Anh như về những chương trình khác. Bạn sẽ có được từ 45’-60’ phỏng vấn bằng ngay cả tiếng Anh và tiếng Việt, với những câu hỏi xoay quay 3 yếu tố chính: (1) kiến thức và có kỹ năng liên quan tới chuyên môn bạn đã chọn, (2) về tố chất lãnh đạo và các kỹ năng mềm, (3) hiểu biết về phía công ty. Assessment center của Pepsi diễn ra trong 2 ngày và chủ yếu sẽ bằng tiếng Việt, gồm trò chơi mô phỏng (simulation game) và giải quyết đến những tình huống (case study).