Mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng là gì? Mẫu báo cáo tuần bao gồm những thông tin cơ bản nào? Cách trình bày mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng như thế nào? Hãy cùng 123job.vn giải đáp thắc mắc qua bài viết dưới đây nhé.
Thi công xây dựng luôn bao gồm rất nhiều công đoạn, rất nhiều loại giấy tờ liên quan. Để đảm bảo việc thi công xây dựng được tiến hành theo đúng tiến độ và kế hoạch thì tư vấn giám sát thi công xây dựng sẽ phải theo dõi một cách sát sao tiến độ hoạt động của công trình qua mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng. Vậy mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng là gì? Mẫu báo cáo tuần bao gồm những thông tin cơ bản nào? Cách trình bày mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng như thế nào? Hãy cùng 123job.vn giải đáp thắc mắc qua bài viết dưới đây nhé.
I. Mẫu báo cáo tuần của tư vấn giám sát được thực hiện theo thông tư 04 của BXD
Theo như thông tư của bộ xây dựng được ban hành vào năm 2019 về ngành quản lý xây dựng và bảo trì đối với các công trình xây dựng thì nội dung của mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng bao gồm các nội dung chính sau đây:
1. Trường hợp thực hiện mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng
Trường hợp thực hiện mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng
Theo như thông tin sửa đổi tại điều 4 thi tư vấn giám sát thi công xây dựng chính là người phải thực hiện việc làm mẫu báo cáo và đảm bảo các nội dung được trình bày trong mẫu báo cáo là chính xác gửi đến chủ đầu tư xây dựng. Theo đó thì mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng được phân chia thành 2 loại như sau:
- Mẫu báo cáo theo định kỳ
- Mẫu báo cáo theo giai đoạn
Đối với việc làm báo cáo thì chủ đầu tư chính là người quyết định loại hình và thời điểm lập báo cáo. Nội dung của mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng được thực hiện theo đúng quy định của thông tư số 04. Ngoài ra, mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng còn được thực hiện trong trường hợp cần nghiệm thu kết quả công trình xây dựng đối với từng giai đoạn, nghiệm thu gói thầu và các hạng mục của công trình xây dựng.
2. Quyền hạn và nghĩa vụ cơ bản của giám sát trưởng khi làm mẫu báo cáo tư tuần tư vấn giám sát
Quyền hạn và nghĩa vụ cơ bản của giám sát trưởng
Đối với việc làm mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng thì giám sát trưởng chính là người điều hành việc thực hiện giám sát các công trình thi công xây dựng theo đúng quy định của pháp luật với các nội dung đã được quy định rõ ràng trước đó. Đặc biệt, giám sát trưởng còn thực hiện các công việc có liên quan đến nguồn nhân lực.
Ngoài ra, giám sát trưởng cần thực hiện việc ký duyệt các biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao mặt bằng đối với công trình xây dựng, kiểm tra các bản vẽ và thực tế khi thi công các trình xây dựng đối với nhà thầu thi công. Tuy nhiên, giám sát trưởng cũng phải chịu trách nhiệm thu hồi và từ chối đối với các công trình xây dựng và các giai đoạn hoàn thành và sau đó thì gửi thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư về lý do không nghiệm thu công trình đó.
Qua đây, chúng ta có thể thấy giám sát trưởng chính là người có quyền trực tiếp giám sát đối với các bên tham gia theo quy định của hợp đồng xây dựng trước đó đã được các bên tham gia thống nhất.
Xem thêm: Mẫu báo cáo tài chính là gì? Cách đọc báo cáo tài chính dễ dàng nhất
II. Thông tin cần có trong mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng
1. Đánh giá về quy mô và công năng của công trình xây dựng
Đánh giá về quy mô và công năng của công trình xây dựng
Việc đánh giá sự phù hợp của công trình xây dựng cơ bản đối với sự tương quan giữa quy mô và công năng đối với giấy phép của công trình xây dựng. Ngoài ra, nội dung của mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát cũng cần phải quan tâm đến các yếu tố như thiết kế công trình xây dựng sẽ được đánh giá đầy đủ trong mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng.
2. Các đối tượng liên quan trực tiếp đến công trình xây dựng có trong hồ sơ và hợp đồng xây dựng
Các đối tượng liên quan trực tiếp đến công trình xây dựng
Liên quan đến việc đánh giá về mối tương quan giữa các nhà thầu thi công xây dựng thì mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng chia nhỏ thành các khía cạnh như sau:
- Đánh giá chung về chất lượng nguồn nhân lực thực chịu trách nhiệm chính trong việc thi công các công trình xây dựng theo như các điều khoản, các quy định đã có trong hợp đồng và căn cứ theo quy định của pháp luật. Người chịu trách nhiệm chính là giám sát trưởng hoặc chỉ huy trưởng.
- Đánh giá sự phù hợp đối với các loại máy móc thiết bị tại công trường thi công xây dựng với hợp đồng xây dựng đã được ký kết trước đó.
3. Đánh giá về khối lượng và tiến độ công việc của công trình xây dựng và mức độ hoàn thành
Đánh giá về khối lượng và tiến độ công việc của công trình xây dựng
Mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng là sự đánh giá tiến độ thực hiện công việc trong mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng để giám sát trưởng có thể lấy đó làm căn cứ so sánh với tiến độ công việc chung cho cả công trình. Việc so sánh như vậy có thể giúp giám sát trưởng tìm ra được nguyên nhân nếu tiến độ công trình bị chậm trễ.
Bên cạnh đó, mẫu báo cáo cũng cần thể hiện được cách thức tổ chức và biện pháp thi công cũng những thay đổi của các biện pháp thi công. Các thông tin về an toàn lao động từ việc đảm bảo chất lượng đối với các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho các công trình xây dựng.
Xem thêm: Mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp nhất
III. Cách viết một mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng
Cách viết một mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng
Chúng ta đã tìm hiểu về những nội dung chính cần có trong mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng, vậy cách thức trình bày của mẫu báo cáo này như thế nào? Cũng như các mẫu báo cáo khác thì mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng cũng có 3 phần chính là mở, thân, kết.
Phần mở đầu của mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát bao gồm các thông tin cơ bản như sau:
- Tên đơn vị, tổ chức chịu trách nhiệm thực hiện giám sát công trình xây dựng viết phía bên tay trái
- Quốc hiệu tiêu ngữ viết bên tay phải
- Ngày tháng năm làm mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng
- Tên báo cáo: Báo cáo định kỳ hay báo cáo theo giai đoạn
- Kính gửi: tên chủ đầu tư
Phần nội dung của mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng với lời mở đầu và nội dung chính của mẫu báo cáo. Nội dung liên quan đến tiến độ công trình xây dựng,...
Phần kết sẽ là tên cũng như chữ ký của giám sát trưởng để khẳng định độ xác thực về các nội dung trong mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng.
Mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng
IV. Một số kỹ năng yêu cầu người kỹ sư tư vấn nói chung và người kỹ sư tư vấn giám sát cần biết và nắm bắt để vận dụng
Đối với kỹ sư tư vấn giám sát nói riêng hay kỹ sư tư vấn nói chung thì đây chính là những kỹ năng bắt buộc kỹ năng mềm, kỹ năng về kỹ thuật phải có nếu muốn gắn bó được với công việc:
1. Kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tài liệu
- Khả năng xây dựng và duy trì nhóm làm việc
- Duy trì được mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động
- Khả năng quản trị nguồn nhân lực
- Khả năng quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề
2. Kỹ năng về kỹ thuật
Kỹ năng về kỹ thuật
- Kỹ năng quản lý an toàn
- Sử dụng hợp đồng làm công cụ quản lý
- Quản lý tài nguyên
- Quản lý chi phí
- Quản lý chất lượng
- Quản lý và kiểm soát các hạng mục chi phí
- Quản lý tiến độ
- Quản lý sản xuất
Xem thêm: Kỹ năng quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần rèn luyện
V. Hướng dẫn về các hình thức và kỹ thuật vận dụng sử dụng kỹ năng mềm vào công việc của người kỹ sư tư vấn giám sát
1. Kỹ năng giao tiếp bằng lời (oral communication)
Kỹ năng giao tiếp luôn là kỹ năng cần thiết trong cuộc sống chứ không riêng gì đối với công việc tư vấn giám sát. Giao tiếp sẽ thể hiện được trình độ cũng như khả năng truyền đạt thông tin của người nói. Do đó, việc quan trọng là không ngừng củng cố, nâng cao kỹ năng giao tiếp cả bằng lời và bằng văn bản. Dưới đây là một số kỹ thuật sẽ giúp cho kỹ năng giao tiếp của bạn được cải thiện rõ rệt:
- Kỹ thuật nhắc đi nhắc lại
- Kỹ thuật đề nghị người nghe nhắc lại
- Kỹ thuật nhận sự phản hồi/ liên hệ quay lại
- Kỹ thuật theo sát/bám đuôi
- Nghe chủ động
2. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản (written communication)
Việc trao đổi thông tin là rất cần thiết khi làm mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát và giao tiếp bằng văn bản sẽ giúp khắc phục những hạn chế của việc giao tiếp bằng lời nói bởi:
- Văn bản có tính chất dễ hiểu hơn và hỗ trợ truyền tải thông tin tốt hơn
- Văn bản có tính chất lưu trữ và không bị thay đổi theo thời gian hay cảm xúc như bằng lời nói
- Văn bản có dấu phê duyệt, chấp thuận
Xem thêm: Kỹ sư xây dựng cần những kỹ năng nào?
VI. Một số phẩm chất của những người quản lý, giám sát viên thành công
Một số phẩm chất của những người quản lý, giám sát viên thành công
- Kỹ năng ứng xử nhân bản: Là người thầy
- Giao tiếp tốt (giao tiếp nói và văn bản): Tế nhị
- Tôn trọng – tôn trọng người khác: Phát triển con người
- Thuyết phục, lôi cuốn: Nhất quán
- Ngăn nắp: Là người giải quyết vấn đề
- Có kiến thức: Có định hướng mục tiêu
- Dẫn dắt thông qua ví dụ cụ thể: Là người lập kế hoạch tốt
- Nhận được sự tôn trọng của người khác: Có nguyên tắc
- Tư duy cởi mở: Lạc quan
- Tự tin - Bình tĩnh
-Trung thực - Công bằng
- Người ra quyết định tốt: Là người tạo động lực
- Biết ủy nhiệm: Khiêm tốn
- Chân thành: Biết công nhận
- Theo đuổi đến cùng: Là người đáng tin cậy
- Có trí tưởng tượng: Người dễ tiếp cận
- Sẵn sàng chia sẻ thông tin: Là người xây dựng đội ngũ
- Quản lý khủng hoảng – có thể được trông đợi khi bị khủng hoảng
- Đặt ra yêu cầu cao: Là người có khả năng lắng nghe
Xem thêm: Hỏi và đáp: quy trình giám sát thi công xây dựng gồm bao nhiêu bước?
VII. Kết luận
Qua bài viết trên thì 123job.vn đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin hữu ích về mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng như nọi dung bao gồm, cách trình bày mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát thi công xây dựng,... Mong bạn đọc hãy đón đọc bài viết một cách cởi mở nhé.
Trang chủ 
Mẫu CV 
Nhắn tin 
Tài khoản 
Thêm