Thuế thu nhập cá nhân và mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì? Làm thế nào để có thể tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online nhanh chóng và chính xác hiện đang là băn khoăn của nhiều bạn đọc. Hãy cùng 123job tìm hiểu về vấn đề này ngay sau đây.
Thuế thu nhập cá nhân và mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì? Làm thế nào để có thể tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online nhanh chóng và chính xác hiện đang là băn khoăn của nhiều bạn đọc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số thông tin cũng như hướng dẫn cơ bản để giải quyết các thắc mắc của bạn và tiến hành thực hiện dễ dàng, thuận tiện nhất.
I. Thuế thu nhập cá nhân là gì? Mã số thuế thu nhập cá nhân là gì?
Thuế thu nhập cá nhân là gì?
Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập trích từ tổng các nguồn thu khác nhau để nộp vào ngân sách nhà nước sau khi được tính các khoản giảm trừ. Đóng thuế là quyền lợi và nghĩa vụ của mọi công dân, nhà nước sẽ dùng nguồn thu này để đảm bảo các phúc lợi xã hội cho mọi người.
Mã số thuế thu nhập cá nhân là một dãy số duy nhất được cấp cho người đăng ký với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập của cá nhân đó. Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế.
Đối tượng phải nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.
II. Hướng dẫn chi tiết ba bước đăng ký mã số thuế cá nhân
1. Người lao động nộp hồ sơ cho doanh nghiệp
Đầu tiên, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ nộp cho nơi chi trả thu nhập (Công ty hiện đang làm việc), bao gồm:
- Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế
- Giấy tờ cá nhân: Bản sao Chứng minh thư nhân dân/ thẻ Căn cước công dân (bản sao không cần chứng thực), đối với cá nhân là người nước ngoài thì nộp Hộ chiếu
2. Doanh nghiệp điền thông tin vào tờ khai và gửi qua mạng
Để tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân, tải
phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.2) của Tổng cục thuế, sau đó cài đặt phần mềm bằng cách giải nén để tiến hành lập tờ khai XML theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhập dữ liệu của người lao động vào phần mềm
Phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế
Nhập các thông tin về: mã số thuế, tên công ty (căn cứ theo giấy phép đăng ký kinh doanh), tên cơ quan thuế cấp cục (tỉnh, thành phố), cơ quan thuế quản lý công ty bạn (quận, huyện), số hiệu tệp (số lần bạn nộp tờ khai đăng ký mã số thuế lên cơ quan thuế, nếu đăng ký lần đầu thì hệ thống mặc định số 1, từ lần thứ 2 phải nhập vào số lần), ngày tạo tệp.
Đăng ký mã số thuế TNCN bằng phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế 2019
Nhập thông tin người lao động (theo giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân người lao động đã nộp) vào bảng bên dưới, gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số chứng minh thư,..
Bấm “Kiểm tra" để kiểm tra lỗi (nếu có) , nếu hệ thống thông báo "Tờ khai hợp lệ", chọn "Kết xuất tệp hồ sơ", sau đó tại bảng điều khiển chọn "XML File" để kết xuất hồ sơ.
Lưu ý:
Mọi thông tin trong tờ đăng ký phải được viết bằng tiếng Việt có dấu. Nếu không gõ theo đúng yêu cầu bạn làm như sau: mở Unikey >> Mở rộng >> Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.
Sau khi kiết xuất file XML, bạn không được phép đổi tên file XML đó.
Bước 2: Nộp file XML vừa kiết xuất qua mạng
Doanh nghiệp vào trang web của Tổng cục thuế tại đây để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
Chọn mục: “Đăng ký thuế” >> “Tổ chức chi trả”
Điền thông tin vào bảng, gồm: mã số thuế, ngày cấp, cơ quan thuế tỉnh/ thành phố, cơ quan thuế quản lý và xác nhận thông tin để đăng nhập. Giao diện sau khi đăng nhập sẽ hiện ra mục “Gửi file dữ liệu”.
Nộp tờ khai đăng ký thuế qua website của Tổng cục Thuế
Nhập các thông tin của người gửi file, địa chỉ công ty, số điện thoại và email liên lạc, chọn tệp XML vừa kiết xuất và nhấn “Gửi file” là được.
Bạn có thể kiểm tra xem file đã được tải lên chưa bằng cách nhấn vào mục “Tra cứu file” sau khi đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: Nộp bản cứng tờ đăng ký cho cơ quan thuế.
Bước 4: Kiểm tra xem mã số thuế đã được đăng ký chưa
Thời gian mã số thuế được đăng ký thường dao động từ 2-7 ngày làm việc sau khi đã nộp qua mạng và nộp trực tiếp tờ khai.
Vào website của Tổng cục thuế và đăng nhập tại mục “Tổ chức chi trả” >> “Tra cứu file”
Ở cột “Trạng thái” nếu thấy “Đã phê duyệt” thì doanh nghiệp tiến hành tải kết qua ở link bên cạnh về. Nếu chưa được phê duyệt sau thời hạn trên thì doanh nghiệp trực tiếp liên hệ với chi cục để kiểm tra.
III. Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Có nhiều cách để tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân , tuy nhiên tra cứu mã số thuế TNCN online là cách phổ biến nhất được dùng. Trang web dùng để tra cứu mã số thuế TNCN và từng bước thực hiện sẽ được 123job.vn gửi đến bạn theo cách sau
Bước 1: Truy cập link: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
Bước 2: Điền số CMND/ Căn cước công dân vào ô “Số chứng minh thư/ Thẻ căn cước”
Bước 3: Điền mã xác nhận
Bước 4: Bấm vào ô Tra cứu.
Chờ và nhận kết quả.
Trên đây là hai cách tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online đơn giản và chính xác mà 123job.vn muốn gửi bạn tham khảo.
IV. Các trường hợp thu nhập được miễn thuế
Không phải tất cả người lao động đều phải đóng thuế theo luật định. Các trường hợp về thu nhập sau đây được nhà nước quy định miễn thuế:
- Thu nhập do chuyển nhượng bất động sản giữa:
- Vợ với chồng.
- Cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ.
- Cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi.
- Cha chồng, mẹ chồng với con dâu.
- Cha vợ, mẹ vợ với con rể.
- Ông nội, bà nội với cháu nội.
- Ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại.
- Anh, chị, em ruột với nhau.
- Thu nhập từ nguồn trực tiếp sản xuất của gia đình hoặc cá nhân như: làm nông, làm muối…
- Chuyển đổi từ đất nông nghiệp của hộ gia đình
- Tiền lãi từ tổ chức tín dụng, bảo hiểm nhân thọ.
- Thu nhập kiều hối.
- Tiền làm ban đêm, làm thêm giờ.
- Tiền từ bảo hiểm trả lương hưu.
- Tiền từ học bổng
- Thu nhập từ bồi thường bảo hiểm nhân thọ, phi nhân thọ, tại nạn…
- Thu nhập từ quỹ từ thiện
- Nguồn viện trợ nước ngoài… được nhà nước phê duyệt.
V. Bốn quyền lợi của người có mã số thuế
1. Người có mã số thuế sẽ được giảm trừ gia cảnh thuế cho người phụ thuộc. Nội dung chi tiết về chế độ giảm trừ Theo quy định cho người phụ thuộc nếu có mã số thuế cá nhân như sau: được xét giảm trừ gia cảnh mà trong đó, riêng bản thân đối tượng sẽ được giảm trừ 9.000.000đ/tháng, trừ 3.600.000đ/tháng cho người phụ thuộc là cha, mẹ, con cái, vợ, chồng…
2. Người đã có mã số thuế cá nhân sẽ được tính thuế bắt đầu từ 10% đối với các khoản thu từ 2 triệu trở lên và không có hợp đồng lao động. Trong khi đó, với người chưa có mã số thuế thì mức trừ sẽ là 20% cho khoản thu nhập vãng lai trên 1 triệu đồng/ lần từ việc cung cấp dịch vụ cá nhân mà không ký hợp động lao động.
3. Người có mã số thuế thu nhập cá nhân sẽ được giảm thuế trong trường hợp bị thiên tai, tai nạn bất ngờ, bệnh hiểm nghèo…
4. Sẽ được hoàn thuế nếu cá nhân nộp thừa thuế. Thời gian hoàn sẽ được tính vào cuối năm.
VI. Ba lý do thường gặp khiến bạn không thể tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân
1. Do chưa được cấp mã số thuế cá nhân hoặc cơ quan thuế chưa kích hoạt mã số thuế cá nhân của bạn trên trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế – Bộ Tài chính vì vẫn đang trong thời gian chờ phê duyệt (2-7 ngày làm việc)
2. Do nhập sai thông tin về về số chứng minh nhân dân, họ và tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp.
3. Do đã có mã số thuế nhưng thay đổi thông tin trên chứng minh thư/ thẻ căn cước do cấp lại, làm mới. Trường hợp này bạn phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08- MST (Ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính)
VII. Kết luận
Hiểu về mã số thuế cá nhân sẽ giúp bạn thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của một công dân Việt Nam. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp đầy đủ quy trình đăng ký và tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online cho người lao động cùng các điều kiện luật pháp đi kèm, cũng như chỉ ra những lỗi sai phổ biến khiến bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu. 123job.vn cảm ơn sự theo dõi của bạn và đừng quên cập nhật các bài viết tiếp theo nhé!
Trang chủ 
Cover letter 
Mẫu CV 
Tài khoản 
Thêm