Thuế và các thông tin về thuế luôn là vấn đề đáng quan tâm với mỗi công dân cũng như các doanh nghiệp. Trong bài viết sau, 123job sẽ giới thiệu tới bạn những thông tin cơ bản về thuế điện tử và cách nộp thuế điện tử.

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp đơn giản hoá tất cả các thủ tục nộp tiền thuế, tiết kiệm thời gian và khá nhiều chi phí cho các doanh nghiệp, mở thêm kênh thanh toán tiện lợi cho người nộp thuế. Thay vì phương thức nộp Thuế thủ công truyền thống bao năm như trước đây, Nộp Thuế điện tử ra đời với những tiện ích vô cùng đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện. Điều quan trọng nhất là nó làm đơn giản hóa những thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ Thuế.

I. Thuế điện tử là gì?

1. Thuế điện tử là gì?

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua hình thức trực tiếp mà có thể thông qua hình thức nộp trực tuyến.

2. Nộp thuế điện tử là gì?

Nộp thuế điện tử là dịch vụ tiện lợi cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền (GNT)vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử trực thuộc Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) tiến hành xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế trong tức thời.

3. Vai trò của việc nộp thuế điện tử

  • Việc đăng ký nộp thuế điện tử sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn không phải đến trực tiếp Cơ quan thuế để trực tiếp nộp thuế.
  • Nộp thuế điện tử là công việc đem lại rất nhiều lợi ích:
  • Tiết kiệm thời gian đi lại và thời gian dành cho chờ đợi giao dịch.
  • Tiết kiệm chi phí trong khâu in ấn giấy tờ.
  • Có thể nộp thuế ngay cả vào những ngày thứ 7 và chủ nhật và nghỉ lễ.

4. Đối tượng phải đăng ký nộp thuế điện tử

Đối tượng có thể và nên sử dụng phương thức nộp thuế điện tử cần phải đáp ứng các điều kiện:

  • Là các tổ chức, bao gồm cả các doanh nghiệp chịu thuế đang hoạt động và đã được cấp đầy đủ mã số thuế.
  • Có chứng thư số còn hiệu lực cho tới ngày nộp thuế thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số.
  • Có kết nối internet ổn định và một địa chỉ email có thể liên lạc.
  • Đã thực hiện kê khai thuế trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử trực thuộc cơ quan Tổng cục thuế.
  • Có tài khoản được lập ra tại ngân hàng thương mại (đã phối hợp với Tổng cục thuế cung cấp dịch vụ và được xác định thuộc địa bàn quản lý của Cục thuế, Chi cục thuế) để thực hiện giao dịch.

II. Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng như thế nào?

1. Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn

Cho phép người sử dụng có thể lên kế hoạch và thành lập mới giấy đăng ký nộp thuế điện tử. Để lập giấy nộp tiền, người nộp tiền cần phải thực hiện đăng ký nộp giấy điện tử qua các bước:

Bước 1: Người nộp tiền chọn menu “ Nộp thuế”

Hệ thống hiển thị mặc định màn hình Lập giấy đăng ký nộp thuế điện tử

Lập giấy đăng ký nộp thuế điện tử

Lập giấy đăng ký nộp thuế 

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin giấy nộp thuế điện tử.

  • Nhấn nút “Truy vấn số thuế phải nộp”: đây là chức năng tham khảo
  • Nhấn nút để tra cứu mã NDKT nếu người nộp tiền thuế điện tử có mong muốn tìm kiếm.
  • Hệ thống sẽ lập tức hiển thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT

thuế 2
Tra cứu thuế điện tử

Lưu ý:
Bắt buộc phải nhập ít nhất một dòng trong khoản nộp. Trong đó, thông tin nội dung như chi tiết kinh tế, kỳ thuế, mã NDKT, mã chương, số tiền không được phép để trống.

Bước 3: Nhấn nút “Hoàn thành”

  • Sau khi người nộp thuế đã nhập đầy đủ thông tin, người nộp tiền nhấn nút “hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền
  • Hệ thống tiến hành kiểm tra thông tin nhập vào
  • Nếu các thông tin kiểm tra được xác định là không hợp lệ, hệ thống hiển thị thông báo trực tiếp cảnh báo trên màn hình cho người nộp thuế điện tử là có lỗi để thực hiện sửa lại.
  • Nếu nội dung giấy nộp tiền thuế điện tử đã vượt quá giới hạn 210 ký tự cần điền thì hệ thống cũng sẽ cảnh báo
  • Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình dòng chữ “Chi tiết giấy nộp tiền”.

Lưu ý:

  • Ngườinộp thuế xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã đúng hay chưa.
  • Nhấn nút “Sửa” quay về màn hình nhập giấy nộp tiền để sửa lại thông tin theo hướng dẫn nộp thuế điện tử.
  • Nhấn nút “Xóa” để xóa giấy nộp tiền thuế điện tử vừa lập.
  • Nhấn nút “In giấy nộp thuế” để theo dõi in chi tiết

Bước 4: Nhấn nút “Trình ký”

  • Trường hợp người lập giấy nộp tiền thuế điện tử có sử dụng chữ ký số để ký giấy nộp thuế thì bỏ qua bước này, chuyển sang bước 5 trong hướng dẫn nộp thuế điện tử tiếp theo.
  • Trường hợp người lập giấy nộp thuế không sở hữu trước chữ ký số mà phải trình qua 1 người khác (người giữ chữ ký số) thì nhất thiết phải thực hiện bước này để thực hiện chuyển giấy nộp tiền vào trạng thái chờ ký. Cho phép người nộp thuế điện tử thực hiện trình giấy nộp thuế đã được lập thành công tới người thực hiện ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).

Hệ thống hiển thị thông báo dòng chữ “Chờ phê duyệt và ký nộp!”. Nhấn kết thúc để hoàn thành.

thông báo thuế điện tử
 Chờ phê duyệt khi làm giấy nộp tiền

Bước 5: Nhấn nút “Ký và nộp”

  • Trường hợp người lập giấy nộp thuế có chữ ký số để ký:
  • Cho phép người nộp thuế thực hiện ký và nộp giấy nộp thuế đã được thành lập thành công.
  • Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập trực tiếp mã PIN.

thuế điện tử 4
Mã pin Thuế điện tử

Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống thông báo sẽ thông báo ký điện tử thành công và gửi giấy nộp thuế tới cho Cơ quan thuế.

2. Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn

Các bước đăng ký nộp thuế điện tử trên trang web trực thuộc Tổng cục thuế như sau:

Bước 1: Thực hiện đăng ký kê khai và nộp thuế qua mạng trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ trang web: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp theo hướng dẫn nộp thuế điện tử.

Bước 2: Tiến hành tải bản đăng ký công tác ủy quyền trích nợ tài khoản thuế điện tử với các ngân hàng trên cổng thông tin của ngân hàng thương mại

Bước 3: Người nộp thuế khai thác các thông tin chi tiết và sau đó đến chi nhánh ngân hàng thương mại để thực hiện trực tiếp thủ tục đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ Nộp thuế điện tử.

Bước 4: Sau khi được ngân hàng thương mại duyệt đăng ký nộp thuế điện tử, người lựa chọn cách đăng ký nộp thuế nhận thông tin chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế qua Email đã đăng ký cùng mật khẩu để đăng nhập cho dịch vụ nộp thuế điện tử.

III. Hướng dẫn nộp thuế qua mạng nhanh chóng nhất

1. Cách đăng ký nộp thuế qua trang thuedientu.gdt.gov.vn

  • Truy cập trang web thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “doanh nghiệp”, chọn “đăng nhập”.
  • Sau đó, chọn mục “nộp thuế” - “lấy giấy nộp tiền” - “ngân hàng” và “tiếp tục”
  • Lấy giấy và điền đầy đủ thông tin như hướng dẫn nộp thuế điện tử tại phần trên
  • Nhập số tiền phải nộp thuế và bấm “hoàn thành”. Màn hình sẽ lập tức xuất hiện “giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước”
  • Kiểm tra lại một lần nữa các thông tin đã hiển thị rồi nhấn “trình ký” và “kết thúc”
  • Chọn “phê duyệt giấy nộp tiền”, chọn đúng giấy nộp tiền thuế muốn nộp, “hiển thị” rồi nhập mã pin 

2. Cách đăng ký nộp thuế qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn

Truy cập vào trang web và chọn Nộp thuế: Đăng nhập vào tài khoản với mật khẩu đã được gửi qua mail trong hướng dẫn nộp thuế điện tử

Chọn mục “lấy giấy nộp tiền” và điền đầy đủ thông tin 

thuế điện tử
Thông tin tờ khai

Nhấn “hoàn thành”, bấm “trình ký” và chọn “OK”

IV. Kết luận

Trên đây là cách đăng ký và hướng dẫn nộp thuế điện tử với những cách đăng ký nộp thuế điện tử nhanh chóng và dễ dàng nhất. Mong rằng nó sẽ trở thành trợ thủ cho công việc của bạn gặp thuận lợi và dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công và cùng tiếp tục đón đọc những chuyên mục tiếp theo nhé!