To do List là gì? Hướng dẫn tạo To do list nhanh chóng, hiệu quả

To do list là một cụm từ phổ biến trong giới trẻ ngày nay, đặc biệt trong lĩnh vực học tập và công việc. Vậy To do list là gì? Lợi ích của to do list như thế nào đối với người sử dụng?

Để tạo được To do list nhanh chóng và hiệu quả thì bạn nên cần làm gì? Bài viết dưới đây 123job sẽ giúp bạn tìm hiểu về To do list nhé.

1. To do list là gì? 

Trong tiếng anh thì “To do” có nghĩa là “làm”, còn với “list” nghĩa tiếng việt là “danh sách”, hiểu theo nghĩa tiếng việt thì “To do list” mang nghĩa là danh sách các công việc cần làm, cần phải hoàn thành.

To do List hay còn gọi là danh sách công việc, là công cụ đắc lực giúp bạn lên kế hoạch và hoàn thành các mục tiêu một cách hiệu quả. Ngày nay, thay vì ghi chép đơn thuần trên sổ tay hay giấy note, bạn có thể sử dụng các ứng dụng điện thoại, phần mềm máy tính như Excel, Word để tạo và quản lý danh sách công việc một cách hiện đại và khoa học hơn.

Điểm nổi bật của To do List là tính linh hoạt trong việc sắp xếp các mục tiêu theo mức độ ưu tiên. Bạn có thể dễ dàng phân loại các công việc từ quan trọng nhất, cần hoàn thành gấp rút, đến những việc ít cấp bách hơn, có thể thực hiện sau. Nhờ vậy, bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ then chốt, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào và hoàn thành mục tiêu đề ra một cách hiệu quả.

To do list là gì?

2. Lợi ích mà To do list mang đến là gì?

Không phải tự nhiên mà To do list lại được nhiều người lựa chọn sử dụng như vậy và chắc hẳn chúng phải có những điểm nổi trội. Dưới đây, sẽ là những ưu điểm có một không hai mà To do list mang đến cho người dùng:

• Kiểm soát tiến độ công việc: To do list giúp bạn ghi chép và theo dõi các công việc trong danh sách giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ thực hiện, từ đó điều chỉnh kế hoạch và tập trung vào những mục tiêu quan trọng.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Khi có danh sách công việc cụ thể, bạn sẽ tránh được tình trạng xao nhãng, trì hoãn và tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.
• Cải thiện quản lý thời gian: To Do List giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc, tránh tình trạng lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng.
• Giảm bớt căng thẳng: Việc ghi chép và hoàn thành từng mục tiêu trong danh sách sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái, giảm bớt căng thẳng và lo âu.

Với những ưu điểm vượt trội, To do list đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả công việc và cuộc sống. Hãy bắt đầu tạo dựng danh sách công việc của bạn ngay hôm nay để chinh phục mọi mục tiêu đề ra nhé.

Lợi ích mà To do list mang lại 

3. Sự khác biệt giữa To do list và Checklist 

Dưới đây, 123job sẽ phân biệt cho bạn sự khác nhau giữa To do list và Checklist:

4. Hướng dẫn tạo To do list 

123job sẽ đưa ra một số bước giúp bạn có thể tạo To do list một cách hiệu quả hơn, bạn hãy tham tham khảo quy trình của chúng tôi nhé:

• Bước 1: Bạn cần phải xác định lịch trình của bản thân 

Để tạo dựng To do list hiệu quả, trước tiên bạn cần xác định rõ ràng lịch trình của bản thân trong khoảng thời gian cụ thể (ngày, tuần, tháng). Việc này đóng vai trò then chốt, giúp bạn dự tính được khối lượng công việc có thể hoàn thành trong từng khung giờ, từ đó sắp xếp nhiệm vụ hợp lý và tránh tình trạng ôm đồm quá nhiều việc.

• Bước 2: Bạn hãy lựa chọn hình thức To do list phù hợp với bản thân 

Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết, bước tiếp theo là lựa chọn hình thức ghi chú To do list phù hợp với bản thân. Hiện nay, có vô số phương thức đa dạng để bạn thỏa sức lựa chọn, từ những trang giấy truyền thống đến các ứng dụng ghi chú trực tuyến hiện đại. Hãy dành thời gian để khám phá và tìm ra hình thức phù nhất với lối sống và thói quen của bạn nhé.

• Bước 3: Lên danh sách các công việc bạn cần phải làm 

Bước then chốt tiếp theo chính là khâu liệt kê chi tiết các nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Việc này cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Một mẹo nhỏ hữu ích là hãy bắt đầu ghi chú mỗi nhiệm vụ bằng động từ, giúp bạn dễ dàng hình dung về công việc cần hoàn thành. Ví dụ:

+ Hoàn thành kì thi Ielts vào ngày/ tháng/ năm 

+ Làm bài tập tiếng Hàn 

+ Đi khám định kỳ vào sáng thứ 2 tuần 1 tháng 5 

+ Đi công chứng giấy tờ 

+ Hoàn thành báo cáo tài chính gửi cho sếp

• Bước 4: Sắp xếp các nhiệm vụ theo trật tự ưu tiên 

Bước tiếp theo mang tính then chốt là sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Hãy ưu tiên hoàn thành những công việc có hạn chót sớm nhất hoặc cần hoàn thành gấp trước. Đây là bước vô cùng quan trọng giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc.

• Bước 5: Đánh dấu các công việc bạn đã hoàn thành

Hoàn tất các bước trên, hãy đánh dấu "đã xong" cho những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành. Việc này không chỉ giúp bạn theo dõi tiến độ công việc hiệu quả, mà còn mang lại cảm giác thỏa mãn khi chinh phục thành công mỗi mục tiêu.

Hướng dẫn tạo To do list 

5. Một số app hỗ trợ tạo To do list mà bạn có thể tham khảo

Dưới đây sẽ là một số app có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo To do list trở nên nhanh gọn và tiết kiệm thời gian hơn:

Evernote - Ghi chú và quản lý công việc đa nền tảng, miễn phí

Evernote không chỉ dành cho iPhone và iPad! Bạn có thể sử dụng Evernote trên nhiều thiết bị khác nhau như Windows/Mac, trình duyệt web và hơn thế nữa. Lưu trữ thông tin, viết ghi chú mọi lúc mọi nơi với Evernote trên cả web và ứng dụng di động.
Evernote miễn phí cung cấp đầy đủ tính năng đáp ứng nhu cầu cơ bản của bạn khi thực hiện To do list:

• Chia sẻ ghi chú: Dễ dàng chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp hoặc cộng tác viên.
• Đặt lịch nhắc nhở: Nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ quan trọng hoặc sự kiện sắp tới.
• Chat với danh sách liên lạc: Trò chuyện trực tiếp với những người bạn đã chia sẻ ghi chú.
• Tự quản lý ghi chú: Sắp xếp, tổ chức ghi chú theo ý muốn để dễ dàng truy cập.

Trello - Ứng dụng quản lý công việc trực quan, hiệu quả và miễn phí

Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng To do list dễ sử dụng và độc đáo? Trello chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn!

Trello mang đến trải nghiệm quản lý công việc vượt trội:

• Tạo dựng hệ thống dự án linh hoạt: Tạo nhiều "bảng" (Board) tượng trưng cho các dự án khác nhau, mỗi bảng chứa danh sách các nhiệm vụ nhỏ hơn được sắp xếp khoa học.
• Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Mời bạn bè cùng tham gia dự án, dễ dàng phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ chung.
• Miễn phí hoàn toàn: Tận hưởng mọi tính năng của Trello mà không hề tốn phí.

Todoist - Ứng dụng quản lý công việc toàn diện, đồng hành cùng bạn mọi lúc mọi nơi

Todoist là ứng dụng To do list nổi tiếng với nhiều tính năng ưu việt, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả và dễ dàng. Ứng dụng cung cấp phiên bản miễn phí và trả phí ($29/năm) với các tính năng đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Todoist:

• Quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi: Todoist cho phép bạn truy cập và cập nhật danh sách công việc mọi lúc mọi nơi, kể cả khi offline.
• Sắp xếp linh hoạt: Sắp xếp công việc theo nhiều tiêu chí như mức độ ưu tiên, nhóm nhiệm vụ, màu sắc,... giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ.
• Hợp tác hiệu quả: Chia sẻ danh sách công việc, phân công nhiệm vụ cho đồng nghiệp, bạn bè và theo dõi tiến độ chung một cách hiệu quả.
• Tích hợp đa dạng: Kết nối Todoist với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Sunrise Calendar, Toggle,... để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Truy cập Todoist trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính,...

Due - Ứng dụng nhắc nhở liên tục, không cần tạo tài khoản

Ưu điểm nổi bật của app Due là:

• Nhắc nhở liên tục: Đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào, giúp bạn hoàn thành mục tiêu đúng hạn.
• Sử dụng đơn giản: Tải ứng dụng, truy cập danh sách ngay lập tức - không cần tạo tài khoản phức tạp.

Trên đây chúng tôi đã đưa ra khái niệm và những lợi ích về To do list mang lại trong công việc cũng như cuộc sống. Đồng thời, chúng tôi cũng gợi ý cho bạn một vài công cụ hỗ trợ cho bạn trong quá trình thực hiện To do list của mình. Rất mong bài viết này hữu ích với bạn và chúc bạn một ngày ngập tràn niềm vui.