Bật mí kỹ năng thuyết trình dự án gọi vốn đầu tư thành công

Một trong những kỹ năng mềm cần thiết trong những dự án kêu gọi vốn đầu tư là kỹ năng thuyết trình. Vậy bí quyết nào để có thể thuyết phục được những nhà đầu tư khó tính ngay lần đầu gặp gỡ. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để được bật mí nhé!

Kỹ năng thuyết trình là cách truyền đạt những ý tưởng, thông tin đến một nhóm người qua lời nói về một vấn đề nào đó nhằm thông báo hoặc thuyết phục người nghe. Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng, đứng sau sự thành công của mỗi người. Đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong những dự án kêu gọi vốn đầu tư thì kỹ năng thuyết trình lại càng cần thiết và được ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên làm thế nào để thuyết phục thành công nhà đầu tư vẫn luôn là câu hỏi băn khoăn của mọi người. Cùng theo dõi tiếp bài viết để có kỹ năng thuyết trình thật xuất sắc nhé! 

I. Thuyết phục được nhà đầu tư trong lần gặp gỡ đầu tiên 

1. Duy trì phong thái tự tin với ngoại hình lịch sự

Tự tin được xem là là yếu tố quan trọng nếu bạn muốn thuyết phục một ai đó, nhất là thuyết phục nhà đầu tư. Và đối với lần gặp gỡ đầu tiên hãy nở nụ cười thật tươi, cố gắng giao tiếp bằng mắt để cho đối tác thấy bạn hoàn toàn tự tin và mức độ thuyết phục được vốn đầu tư cũng cao hơn. Kỹ năng thuyết trình có tốt hay không cũng phụ thuộc rất nhiều vào sự tự tin của bạn. 

Bên cạnh chuẩn bị cho mình sự tự tin cần thiết thì trang phục, ngoại hình cũng là việc vô cùng quan trọng. Ấn tượng đầu tiên thường là những ấn tượng khó phai nên bạn phải chọn trang phục thật phù hợp. Không cần quá bóng bẩy, trau truốt, trang phục gọn gàng, lịch sự, nghiêm túc là được. Thay vì gò ép bản thân vào những trang phục không phù hợp thì bạn cứ thật sự thoải mái để có thể tự tin thuyết phục nhà đầu tư. 

2. Bản kế hoạch súc tích, đầy đủ thông tin

Bản kế hoạch là điều bắt buộc và cũng được xem là kỹ năng thuyết trình quan trọng trong lần gặp gỡ đầu tiên với nhà đầu tư. Bản kế hoạch nên ngắn gọn, xúc tích vì hầu hết nhà đầu tư sẽ không có quá nhiều thời gian để đọc hết những vấn đề dàn trải, không đúng trọng tâm. Và nhìn chung hiện nay, nhiều nhà đầu tư vẫn xem bản kế hoạch qua laptop, smartphone, điện thoại thông minh... vì vậy bạn phải đảm bảo bản kế hoạch đó có thể dễ dàng đọc trên hầu hết tất cả giao diện. 

Kỹ năng thuyết trình vô cùng quan trọng để thuyết phục được nhà đầu tư trong lần gặp gỡ đầu tiên

3. Đưa ra những con số biết nói

Sẽ thật khó để kêu gọi được vốn nếu chỉ đưa ra được những lời nói suông, không có những căn cứ chính xác bởi để có một kỹ năng thuyết trình hoàn hảo thì nguyên tắc đầu tiên khi đàm phán với nhà đầu tư là đưa ra những con số cụ thể, đã được thống kê. Nếu những thông tin bạn đưa ra sai sót hoặc dựa vào cảm tính thì sẽ có ảnh hưởng và để lại những hậu quả vô cùng nặng nề đối với nhà đầu tư. 

Nhiều cá nhân vẫn thường bỏ qua bước đi tìm và thu thập số liệu, hoặc có thể là lấy những thông tin khác đi nhằm trục lợi… dẫn đến thất thoát nguồn vốn rất lớn. Việc bạn cần làm là thống kê chi tiết và cẩn thận những số liệu, trung thực thì khả năng thuyết phục được nhà đầu tư sẽ cao hơn. 

4. Kể về con đường bạn đã đi qua để có được ngày hôm nay

Kể về con đường bạn đã đi qua không phải là cách phóng đại hay phô trương những thành tích bạn đạt được mà để cho nhà đầu tư biết được khả năng và sự quyết tâm của bạn. Nhà đầu tư sẽ cảm thấy nghi ngại khi rót vốn cho đội ngũ thiếu sự trải nghiệm, ít va chạm hoặc còn lúng túng trong việc xử lý tình huống kinh doanh… Do đó trong khi nói chuyện với nhà đầu tư, hãy áp dụng kỹ năng thuyết trình thật khéo léo để kể đôi chút về sự cố gắng của bản thân trong thời gian qua, những gì đã đạt được và mục tiêu nào sẽ được định hướng trong tương lai. Đó có thể là một trong những vũ khí quan trọng để thuyết phục những nhà đầu tư khó tính. 

5. Tìm người đồng hành đắc lực

Trong lần đầu tiên gặp gỡ nhà đầu tư, không nên đi một mình mà cần có người đồng hành đắc lực để có thể hỗ trợ bạn. Có người đồng hành đi cùng sẽ giúp cho việc thuyết phục nhà đầu tư hiệu quả hơn.  

II. Thuyết phục khách hàng tiềm năng ngay trong lần trải nghiệm sản phẩm đầu tiên

Ngay trong lần đầu trải nghiệm những sản phẩm của công ty, doanh nghiệp, khách hàng thường khó tính và có những yêu cầu khắt khe hơn. Chính vì vậy bạn cần nên trau dồi kỹ năng thuyết trình thật tốt để mọi lời nói, tư vấn đều có thể thuyết phục được người tiêu dùng. Dưới đây là một số kỹ năng thuyết trình quan trọng để có thể thuyết phục khách hàng tiềm năng ngay trong lần trải nghiệm sản phẩm đầu tiên:

• Am hiểu về sản phẩm: Hơn ai hết bạn phải là người am hiểu về sản phẩm mình bán để có thể giải đáp được thắc mắc, thuyết phục và tạo được lòng tin với khách hàng. 
• Loại bỏ áp lực: Đây là một trong số cách thuyết phục khách hàng hiệu quả nhất nhưng vẫn còn gặp khó khăn đối với nhiều người. Khi bạn làm việc thoải mái, không những kỹ năng thuyết trình được cải thiện, hiệu quả công việc cao hơn mà còn tạo cho mình được niềm vui khi làm việc. 
• Hỏi ý kiến và cho khách hàng được nêu lên quan điểm: Nếu kỹ năng thuyết trình bạn có tốt đến đâu nhưng không nắm bắt được tâm lý khách hàng thì khả năng thuyết phục sẽ thấp hơn. Khách hàng được xem là “Thượng đế” vì thế nên tôn trọng những đóng góp, quan điểm của họ. 
• Giọng nói và ngôn ngữ cơ thể linh hoạt: Nếu chỉ chú tâm vào sản phẩm thì chưa đủ bởi để có một kỹ năng thuyết trình hoàn hảo, bạn cũng cần có sự kết hợp của cả kỹ năng diễn xuất, giọng điệu truyền cảm và ngôn ngữ cơ thể. Hãy tạo cho bản thân thói quen cười thật tươi khi gặp khách hàng, nhấn nhá giọng nói, biểu cảm cơ mặt để có thể tạo ấn tượng với khách hàng.

Thuyết phục khách hàng tiềm năng ngay trong lần trải nghiệm sản phẩm đầu tiên

III. 8 nội dung phải có khi thuyết trình kêu gọi vốn đầu tư 

Kỹ năng thuyết trình là một khâu quan trọng để nhà đầu tư có quyết định rót vốn hay không. Chính vì vậy mà 123job đã đưa ra 8 nội dung quan trọng phải có khi thuyết trình kêu gọi vốn đầu tư thành công để bạn đọc tham khảo: 

1. Giới thiệu tổng quát

Phần giới thiệu tổng quát thường là phần quan trọng giúp nhà đầu tư tập trung vào bài nói của bạn. Theo một số nghiên cứu chỉ ra rằng, phần giới thiệu chỉ chiếm một thời gian ngắn nhưng lại có thể quyết định lên đến 50% sự thành công của cả bài. Vậy nên hãy chuẩn bị thật kỹ phần mở đầu và đối với những văn bản thì hãy dùng trang đầu tiên để đánh số những vấn đề trọng tâm muốn giới thiệu. Hãy trau dồi kỹ năng thuyết trình ở phần giới thiệu bằng việc khái quát sơ lược về những ý tưởng kinh doanh, dự án. 

2. Chi tiết về sản phẩm

Giới thiệu chi tiết về sản phẩm là một nội dung khó đòi hỏi bạn phải có kỹ năng thuyết trình thật tốt để có thể thuyết phục nhà đầu tư về sản phẩm của mình. Hãy cố gắng giải thích chi tiết hơn về  những ý tưởng kinh doanh để nhà đầu tư trở nên dễ hiểu hơn. Bạn có thể tập trung vào những điểm độc đáo của ý tưởng, khác biệt và vượt trội hơn so với các đối thủ khác. Ngoài ra khi nêu về những công nghệ hiện đại đang nắm trong tay cũng để lại nhiều ấn tượng đối với nhà đầu tư. 

3. Giới thiệu đội ngũ nhân sự

Đội ngũ nhân sự đóng vai trò quyết định để chèo lái doanh nghiệp phát triển và đạt được nhiều thành công. Đây cũng là yếu tố thường được nhà đầu tư quan tâm trước khi rót vốn vào doanh nghiệp của bạn. Trong bài thuyết trình hãy giới thiệu về phẩm chất và năng lực của người điều hành trong dự án, đồng thời giới thiệu ngắn gọn về những điểm mạnh và những thành công mà đội ngũ nhân sự đạt được. Bên cạnh đó kỹ năng thuyết trình và thái độ làm việc ngay lần đầu gặp mặt cũng là thước đo để nhà đầu tư đánh giá về đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. 

4. Thống kê đối thủ cạnh tranh

Bạn nên liệt kê lại các đối thủ cạnh tranh, viết những điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ từ đó nêu rõ được những điểm nổi bật của doanh nghiệp cho nhà đầu tư. Một số lưu ý nhỏ để thuyết phục được nhà đầu tư là bạn không nên nói ra những điểm mạnh của doanh nghiệp không đúng sự thật hoặc nêu ra những ý kiến sai về đối thủ. Điều đó sẽ mang lại trở ngại rất lớn trong quá trình kêu gọi vốn đầu tư. 

Thống kê đối thủ cạnh tranh là nội dung quan trọng trong thuyết trình kêu gọi vốn

5. Làm nổi bật mối tương quan giữa sản phẩm và thị trường

Sản phẩm và thị trường luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau, am hiểu về thị trường là yếu tố quan trọng để sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng. Trong khi thuyết trình, hãy tỏ rõ sự am hiểu của mình về sự phát triển của thị trường trong tương lai và làm thế nào để đưa doanh nghiệp tiến lên theo những biến động của thị trường.  

6. Dự báo xu hướng thị trường và sản phẩm

Xu hướng thị trường luôn thay đổi cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu của người tiêu dùng. Vì vậy, bạn phải đưa ra được những dự báo thực tế, kể cả ước tính mức tăng trưởng của doanh nghiệp theo từng giai đoạn phát triển, để khi một nhà đầu tư rót vốn vào thì cả bạn và họ đều biết được là mình cần bao nhiêu tiền và cần có những thay đổi gì để phù hợp với thị trường.

7. Nói về những khó khăn và thách thức

Đứng sau sự thành công luôn là những khó khăn và thách thức và đối với những dự án đầu tư cũng vậy. Thay vì che đậy lại những khó khăn thì hãy sử dụng kỹ năng thuyết trình thật khéo léo để nhà đầu tư biết được những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp đang phải đối mặt. Tuy nhiên sau những trở ngại đó đừng quên để nhà đầu tư thấy được sự quyết tâm và những kế hoạch doanh nghiệp sẽ thực hiện để vượt qua nó. 

8. Chính sách thoái vốn

Nhà đầu tư sẽ đặt vấn đề lợi nhuận lên hàng đầu nên doanh nghiệp cần có những chính sách thoái vốn phù hợp để họ lấy lại tiền và khoản sinh lời. Tâm lý chung của nhà đầu tư thường muốn an toàn vì vậy nếu kỹ năng thuyết trình của bạn tốt sẽ giúp nhà đầu tư tin cậy hơn, đồng thời họ cũng cảm thấy phần nào an tâm hơn khi đầu tư cho dự án. 

IV. Kết luận

Bên cạnh các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, thuyết phục...thì kỹ năng thuyết trình cũng vô cùng quan trọng và cần thiết. Trên đây là một số chia sẻ về những bí quyết về kỹ năng thuyết trình để gọi vốn đầu tư thành công mà 123job muốn gửi tới độc giả. Hy vọng rằng bài viết trên mang đến cho bạn những thông tin bổ ích và cần thiết. để giúp kỹ năng thuyết trình của bạn được cải thiện hơn. Chúc bạn thành công với những dự án gọi vốn đầu tư sắp tới!