Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Tổng hợp mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Bạn đã từng nghe qua hay hiểu rõ về biên bản điều chỉnh hóa đơn chưa? Làm sao để tạo được một biên bản hóa đơn hoàn chỉnh? Hãy cùng tìm hiểu những thông tin liên quan đến biên bản điều chỉnh hóa đơn với 123job.vn nhé!

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, chúng ta đã không còn xa lạ gì với những tờ biên lai, hóa đơn. Dù đi ăn nhà hàng hay thanh toán khách sạn, mua đồ trong siêu thị,... chúng ta đề thấy xuất hiện những tờ hóa đơn ghi rõ thông tin. Tuy nhiên, rất nhiều khi chúng ta bắt gặp những sai sót trong quá trình in hóa đơn hoặc tính toán hóa đơn của nhân viên thu ngân hoặc người làm hóa đơn. Nếu chỉ là một số tiền nhỏ, vài người có thể bỏ quá, nhưng nếu là số tiền lớn hoặc liên quan đến tổ chức nhà nước, các nhân doanh nghiệp thì rất tai hại. Chính vì thế hôm nay chúng tôi đem đến cho các bạn một loại biên bản khá mới mẻ, hay ho nhưng cũng không kém phần hữu ích. Đó chính là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

I.Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?

Theo thông tư 39/2014/TT-BTC, tại điều 20 khoản 3 có ghi rõ ràng như sau: trong trường hợp, doanh nghiệp hoặc người bán đã giao hóa đơn cùng hàng hóa cho người mua đồng thời đã được thanh toán tiền nhưng sau đó lại phát hiện ra những sai sót thì người mua và người bán phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ những sai sót đồng thời người bán sẽ phải lập hóa đơn mới để điều chỉnh sai sót.

Trên hóa đơn mới phải ghi rõ là điều chỉnh tăng hay giảm số lượng hàng hóa, giá tiền, và cả thuế suất, thuế giá trị gia tăng của đơn hàng... tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số bao nhiêu, ký hiệu.... sau đó căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh này mà người bán cùng người mua kê khai điều chỉnh doanh số thu mua, bán, thuế đầu ra, thuế đầu vào. Lưu ý là hóa đơn điều chỉnh tuyệt đối không được ghi số âm.

Biên bản điều chỉnh hóa đơn phải có chữ ký và đóng dấu của cả 2 bên, mỗi bên giữ một bản để tiến hành khai báo khi có cơ quan thuế kiểm tra. Chính vì thế, cả người bán và người mua phải nhớ rõ rằng không được tự tiện thu hồi hóa đơn viết sai mà phải lập biên bản điều chỉnh và được cấp phép mới được điều chỉnh hóa đơn

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là một loại văn bản hành chính rất hay được sử dụng. Trong nền kinh tế hàng hóa này, hóa đơn đã trở thành bằng chứng cho những cuộc giao dịch. Nó giúp chúng ta kiểm tra về thị trường và giải quyết những tranh chấp cãi vã sau này về thanh toán sản phẩm. Hoặc chẳng hạn như khi sản phẩm có lỗi hoặc người mua muốn đổi trả hàng, hóa đơn chính là một công cụ giải quyết rắc rối đích thực, thiết lập hóa đơn cần có sự suy xét của cả 2 bên, người mua và người bán. Tuy nhiên nếu vẫn không tránh nổi những sai sót và có liên quan đến thuế khóa thì chúng ta phải lập tức làm biên bản điều chỉnh hóa đơn ngay để tránh những tổn thất về lâu về dài.

II.Các loại biên bản điều chỉnh hóa đơn

Có 2 loại mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn chính mà mọi người rất hay sử dụng đó là: mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền và mẫu biên bản hóa điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ công ty, đó là 2 mẫu biên bản thông dụng nhất vì chúng ta hay mắc những sai lầm trong khâu tính toán hoặc thống nhất giá thành sản phẩm và nhầm lẫn địa chỉ giữa các công ty với nhau. Chính vì thế nếu bạn cũng đang có nhu cầu tìm hiểu thì hãy đọc bài viết của chúng tôi dưới đây để tạo lập hoặc tải về những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn đầy đủ và chuẩn xác nhất nhé.

1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền (giá trị hàng hóa)

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền này được sử dụng với mục đích khi doanh nghiệp, cá nhân tổ chức, người bán và người mua ghi sai hóa đơn sản phẩm, liên quan đến số tiền và các kiểm định về thuế. Đây là một biên bản quan trọng vì thế cần phải được lập một cách chính xác và khi điều chỉnh phải có sự đồng ý của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu một mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                       ......., ngày   tháng   năm

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP được chính phủ cấp ngày 14/5/2010 về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.

Căn cứ vào Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử buôn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính cấp ngày 31/3/2014

Căn cứ theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC Bộ tài chính ngày 27/2/2015 

Hôm nay, ngày …/.../20.. tại …….., đại diện hai bên gồm có:

Bên A: ……………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………

Do ông (bà): ………………………………………………….; Chức vụ:…………………………………………………………………………………….......

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại: ……………………………………………………………………; Email: ……………………………………….…………………………………...

Mã số thuế: …………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………...

Bên B: ……………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………....

Do ông (bà): …………………………………………………………; Chức vụ: ………………………………………………………………………………....

Địa chỉ: ………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………

Số Điện thoại: ……………………………………………………………………; Địa chỉ Email:………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên chúng tôi cùng thống nhất lập biên bản sau đây để điều chỉnh hóa đơn (GTGT) sau:

• Mẫu số: ……………..………………………………………………………………………………………………………………………………

• Ký hiệu: … số…. ngày …./…/20..………………………

• Giá trị của hóa đơn: ……………….………………………………………………………………………………………………………………

• Tên dịch vụ: …………………..……………………………………………………………………………………………………………………

Lý do để điều chỉnh: ghi sai đơn giá của mặt hàng: Đồ Y

Nội dung trước lúc điều chỉnh như sau:

Hai bên cùng nhau thống nhất để điều chỉnh lại hóa đơn như sau:

Chúng tôi cam kết mọi điều khoản đã được kê khai và sửa đổi và cam kết chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản lập thành 02 bản, bên A được giữ 1 bản điều chỉnh hóa đơn, bên B được giữ 1 bản điều chỉnh biên bản hóa đơn.

          ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                    ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)                                                            (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn một trong những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền mới nhất và thông dụng nhất hiện nay, rất mong tài liệu mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp ích một phần nào đó cho những cá nhân, doanh nghiệp, công ty tổ chức đang gặp rắc rối về vấn đề điều chỉnh hóa đơn. Khi có bất kỳ sai sót nào trong hóa trình ghi sai số tiền khi làm hóa đơn, nhất là liên quan đến thuế khóa, thì cả người mua và người bán đều cần đồng thuận giải quyết vấn đề đồng thời ký xác nhận ký tên đóng dấu để phản ánh với cơ quan thẩm quyền rồi điều chỉnh sao cho đúng nhất.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền (giá trị hàng hóa)

2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên hoặc địa chỉ công ty

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ được sử dụng khi trong hóa đơn cũ ghi sai tên địa chỉ của công ty. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ mới nhất và chính xác nhất đã được chúng tôi cập nhật ở đây, rất mong nó sẽ trở thành mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất, hữu ích cho mọi người

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                              ......., ngày   tháng   năm

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ vào Nghị định 51/2010/NĐ-CP được cấp ngày 14/5/2010 bởi Chính phủ về hóa đơn bán hàng và  cung cấp dịch vụ.

Căn cứ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC được cấp ngày 14/3/2011 bởi Bộ Tài chính hướng dẫn để hướng dẫn về khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Căn cứ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 do Bộ Tài chính ban hành .

Căn cứ theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC  của Bộ Tài chính cấp ngày 27/05/2015

Hôm nay, ngày .../…/..... tại …….., đại diện hai bên gồm có:

Bên A: ……………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………

Do ông (bà): ………………………………………………………………………….; Có chức vụ:……………………………………………………………..

Địa chỉ liên hệ: ………………………….………………………………………………………………………………………………………………………….

Số Điện thoại liên hệ: ……………………………………………; Địa chỉ Email: ……………….…………………………………………………………….

Mã số thuế: …………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………

Bên B: ……………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………

Do ông (bà): …………………………………………………………………………………; Chức vụ: …………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại: ……………………………………………………………………; Email:………………………………………………………………………….....

Mã số thuế…………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Hai bên chúng tôi đã thống nhất lập biên bản  điều chỉnh hóa đơn này như sau (GTGT) sau:

• Mẫu số: ……………..

• Ký hiệu: … số…. ngày …./…/20..………………………

• Giá trị của hóa đơn gốc: ……………….……………….

• Tên dịch vụ: …………………..……………………….....

Lý do điều chỉnh: ghi sai địa chỉ / tên công ty

Nội dung trước khi điều chỉnh:……………………………………………………………………………………………………………………………………

Công ty trách nhiệm hữu hạn ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ: số 20 Đồng Âm, Đông Xuân, Quốc Oai, Hòa Bình

Nay điều chỉnh lại là:………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Công ty trách nhiệm hữu hạn ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ: : số 26 Đồng Âm, Đông Xuân, Quốc Oai, Hòa Bình

Chúng tôi cam kết những thông tin đã khai là đúng sự thật và sự điều chỉnh đã có sự thống nhất giữa cả 2 bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trong việc lập mẫu biên bản điều chỉnh này.

Biên bản này đã được lập thành 2 bản, 1 bản do bên A giữ , 01 bản do bên B giữ.

          ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                              ĐẠI DIỆN BÊN B

( ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)                                                      ( ký,đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn một mẫu biên bản hóa đơn sai địa chỉ hoặc tên công ty thông dụng nhất. Chúng tôi rất mong nó sẽ trở thành nguồn tài liệu tham khảo cho mọi người khi có bất kỳ thắc mắc hay muốn lập một biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ khi có sai sót xảy ra. Tất cả mọi người khi tham gia vào nền kinh tế cộng đồng trao đổi hàng hóa, từ người bán, doanh nghiệp, các nhân hay tổ chức cho tới người mua cũng hãy luôn cẩn thận với các loại giao dịch mà mình đã thực hiện để tránh những tổn thất cũng như rắc rối về lâu về dài.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên hoặc địa chỉ công ty

III. Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

Trước khi xác định lập một mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất, các doanh nghiệp, công ty nói chung và bộ phận kế toán doanh nghiệp nói riêng cần phải nắm rõ các lưu ý sau đây để có thể làm được một mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất chính xác nhất:

·   Nếu phát hiện ra được hóa đơn đã viết sai đã kê khai thuế thì cần lập tức lập biên bản điều chỉnh hóa đơn cùng với hóa đơn điều chỉnh

·   Nếu hóa đơn ghi sai tên công ty hoặc địa chỉ của công ty trong khi mã số thuế của người mua vẫn đúng thì cả hai bên cũng vẫn cần cùng lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ.

·   Biên bản thu hồi hóa đơn viết sai chỉ được phép sử dụng khi hóa đơn đã lập sai vẫn chưa kê khai thuế

·   Nếu hóa đơn viết sai đã kê khai thuế thì không được tự tiện hủy hóa đơn thay vào đó cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Trong trường hợp này chúng ta không được phép sử dụng biên bản hủy hóa đơn

·   Thời gian ghi bên trên biên bản điều chỉnh hóa đơn phải trùng với thời gian ghi trên hóa đơn điều chỉnh

·   Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ hay biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền thì đều cần có chữ ký và cả con dấu của cả 2 bên đại diện người mua và người bán

·   Nội dung cần có ghi trên biên bản hóa đơn là : số điều chỉnh hóa đơn, ngày/tháng/năm, ký hiệu hóa đơn, số xuất hóa đơn điều chỉnh, ngày/tháng/năm đăng ký nội dung điều chỉnh

Trên đây là một số lưu ý của chúng tôi về biên bản điều chỉnh hóa đơn mà mọi người cần biết. Biên bản điều chỉnh hóa đơn là một loại biên bản hành chính liên quan đến nhà nước và pháp luật. Chính vì thế người mua và người bán, cá nhân, doanh nghiệp, công ty, tổ chức đều cần phải hết sức cẩn thận, đầu tiên là ở khâu hóa đơn để tránh những sự giải quyết rắc rối về sau lằng nhằng. Sau đó nếu nhất định phải điều chỉnh thì cần tuân thủ đúng pháp luật, làm theo các bước, lập biên bản theo mẫu, rõ ràng và có sự đồng ý của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

IV.Các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Tuy rằng chúng tôi đã có hướng dẫn chi tiết cho các bạn về 2 mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn: mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền và mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ ở phần trên tuy nhiên nhiều bạn đọc vẫn muốn tìm file Word về mẫu biên bản này để dễ in ra và sử dụng. Vì thế chúng tôi sẽ đưa ra các mẫu Word biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất dưới đây:

Download mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất

Download mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất

Với những file mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất ở trên, chúng tôi hi vọng rằng đã có thể giúp ích cho các bạn trong việc xử lý những rắc rối ro nhầm lẫn, sai số trong hóa đơn đem lại.

Trong thời đại công nghệ 4.0 này, thông tin nhanh chóng của các trang mạng xã hội đã giúp chúng ta rất nhiều trong việc thu gọn các thao tác làm việc để thực hiện các công việc khác nhanh chóng hiệu quả hơn rất nhiều. Chỉ với một cú Click chuột, các bạn đã có ngay những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất một cách nhanh chóng nhất tiện dụng nhất mà không cần bỏ ra hàng tiếng đồng hồ để đánh máy. Chúng tôi rất mong rằng những file Word trên sẽ có ích đối với các bạn.

V.  Kết luận

Trong thời đại kinh tế trao đổi hàng hóa hiện nay, việc có sai sót trong quá trình làm hóa đơn là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên việc sai sót này lại đem đến nhiều các rắc rối khá phức tạp và khó để xử lý. Vì thế mỗi cá nhân, doanh nghiệp tổ chức khi tham gia vào nền kinh tế hàng hóa buôn bán trao đổi mà cần đến hóa đơn này đều cần vô cùng cẩn thận đồng thời có những cách xử lý chuyên nghiệp hợp lý khi có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Chúc các bạn sẽ luôn thành công trên con đường kinh doanh nói riêng và trong cuộc sống.