Intern là gì? Intern làm những công việc gì và những lưu ý khi làm việc

Ngày nay chắc hẳn mọi người cũng không xa lạ với thuật ngữ Intern là gì. Đặc biệt, đối với các bạn sinh viên đang đi học và mới ra trường cũng rất quan tâm đến vị trí Intern này. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người vẫn mơ hồ với thuật ngữ Intern này.

Nếu như bạn còn đang là một sinh viên năm nhất, năm hai chắc hẳn bạn vẫn sẽ mơ hồ với vị trí Intern là gì. Tuy nhiên, nếu bạn đang là sinh viên năm 3, năm 4 thì chắc hẳn bạn rất quan tâm và bắt đầu hiểu rõ được vị trí Intern là gì. Theo bạn, vai trò ở trong mỗi công ty của vị trí Intern là gì? Bạn hiểu vị trí Marketing Intern là gì và HR Intern là gì. Vậy trong bài viết dưới đây 123job sẽ bật bí với bạn những thông tin về vị trí Intern là gì, cũng như Marketing Intern và HR Intern là gì nhé.

I. Intern là gì? Internship là gì? 

Internship hay còn gọi là Intern  là gì? Thì nó được dịch nghĩa là thực tập. Nói theo một cách đơn giản, đây chính là một cơ hội nghề nghiệp mà các nhà tuyển dụng đã  cung cấp cho những bạn sinh viên có mong muốn được học hỏi và được thử sức làm việc với chuyên ngành mà mình muốn và đang theo học.

Intern là gì? Internship là gì? 

Một Intern sẽ được làm việc ở tại công ty trong một khoảng thời gian cố định, và nó thường từ ba đến sáu tháng. Do các bạn đang là sinh viên nên có thể thực tập bán thời gian ở tại văn phòng làm sao cho phù hợp với lịch học của các bạn. Hoặc bạn cũng có thể thực tập toàn thời gian, và làm việc cùng giờ với những nhân viên chính thức của công ty.

Intern sẽ cung cấp cho sinh viên một cơ hội để thực hành thực tế để có thể bắt đầu làm việc trong lĩnh vực họ mong muốn. Trong quá trình thực tập, thì sinh viên hoàn toàn có thể áp dụng những kiến thức trong sách vở vào thế giới thực, từ đó đó giúp bồi dưỡng và tích lũy được những kinh nghiệm quý giá mà nó có thể khiến họ trở thành một ứng viên sáng giá sau khi kết thúc quá trình thực tập.

Ngoài ra, thông qua thời gian thực tập, sinh viên cũng sẽ có được những cảm nhận riêng của họ với ngành nghề mà mình đang theo đuổi để biết được rằng mình có thực sự yêu thích và cũng như thực sự muốn theo đuổi hay không. Do những lợi ích mà quá trình thực tập mang lại nên ở tại nhiều trường đại học, hay các trường cao đẳng thì thực tập cũng sẽ được tính vào trong tín chỉ của khóa học nữa đó.

Xem thêm: Internship là gì? Vị trí nhỏ nhưng rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp

II. Vai trò của Intern ở trong mỗi công ty

Vị trí Intern là gì? Nó sẽ đóng góp nhiều vai trò quan trọng trong công ty như sau:

• Giảm thiểu được khối lượng công việc cho những nhân sự chính thức.

• Intern chính là nguồn nhân lực cao, đồng thời chi phí tuyển dụng và đào tạo cho một Intern sẽ thấp hơn nhiều so với việc tuyển một nhân sự chính thức khi mà mới tuyển dụng. Ngoài ra, Intern luôn được ví như một tờ giấy trắng và họ đang trong quá trình học hỏi, cũng như tiếp thu nên sẽ dễ dàng đào tạo.

Vai trò của Intern ở trong mỗi công ty

• Đội ngũ thực tập sinh hầu như toàn những người trẻ trung và rất là nhiệt huyết, họ sẽ luôn luôn cố gắng để thể hiện năng lực của bản thân. Đây cũng chính là một yếu tố khác mà các công ty, và doanh nghiệp đều cần có so với những nhân sự có kinh nghiệm.

• Tạo sự ra sự khác biệt, đồng thời mang đến một bầu không khí làm việc mới, giúp cho mọi người cảm thấy hào hứng hơn.

Xem thêm: Bí quyết để Intern ghi điểm tuyệt đối với các doanh nghiệp

III. Làm Internship thì bạn sẽ được gì? Có cơ hội để phát triển nghề nghiệp không? 

Tùy theo vào các chuyên môn và ngành học mà các bạn đã được học ở tại các trường đại học, mà có những vị trí thực tập tương ứng, như là thực tập về mảng Kinh doanh, hay Marketing Intern, trong mảng Kế toán, HR Intern, mảng Logistics, … Bạn sẽ được đào tạo những kiến thức để có thể phù hợp với các vị trí công việc này như là một nhân viên chính thức đang làm việc thực sự cho công ty.

Hiện nay, các nhà tuyển dụng cũng thường ưu tiên việc lựa chọn nhân viên chính thức từ đội ngũ Internship trong công ty của họ, nhằm giảm thiểu được chi phí đào tạo – tuyển dụng và cũng như ổn định được nguồn nhân lực trong công ty. Và hơn thế nữa, thông qua việc đánh giá quá trình thực tập, mà nhà tuyển dụng có thể nhận ra được năng lực của mỗi ứng viên một cách rõ ràng hơn. Chính vì thế, vị trí Internship cũng được xem như là một cơ hội ngàn vàng để giúp cho các bạn trẻ có thể nhanh chóng tìm được công việc mà bản thân họ mong muốn và phù hợp được với chuyên ngành của mình. Đây cũng là một cơ hội giúp cho các bạn sinh viên có một môi trường để cọ xát với thực tế, trang bị được cho bản thân những kỹ năng nghề nghiệp cần thiết sau này nhé.

Làm Internship thì bạn sẽ được gì? Có cơ hội để phát triển nghề nghiệp không? 

Tùy theo chính sách, và quy định của mỗi công ty mà vị trí Intern cũng có thể được hưởng lương hoặc là làm việc không có lương. Nếu như được hưởng lương thì mức lương mà dành cho vị trí thực tập sinh hiện nay, nó thường dao động ở trong khoảng từ 1 – 4 triệu đồng/ tháng, và nó cũng tùy vào thỏa thuận giữa ứng viên và công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn cách trình bày báo cáo thực tập chi tiết và chuyên nghiệp nhất

IV. Khi tham gia vào quá trình thực tập bạn cần chú ý những gì?

1. Phong cách ăn mặc

Điều đầu tiên mà các bạn thực tập sinh thường mắc phải khi đi thực tập đó chính là việc lựa chọn sai trang phục. Khi mà đi làm, phong cách ăn mặc của bạn rất được coi trọng, đây cũng chính là ấn tượng đầu tiên mà bạn để lại trong mắt người đối diện.

Là một sinh viên nên có thể là bạn thường thích ăn mặc trẻ trung, và năng động tuy nhiên, khi mà làm một Intern thì bạn đã trở thành một phần của công ty, nên bạn cũng cần phải thay đổi làm sao cho phù hợp với công việc của mình và văn hóa công ty nhé. Bạn không cần phải quá là trau chuốt, nhưng cũng cần phải thay đổi để đáp ứng được nhu cầu công việc, đảm bảo được sự nghiêm túc, gọn gàng, và lịch sự bạn nhé.

2. Thái độ làm việc

Khi mà làm việc, bạn cũng cần phải làm quen với các văn hóa ở trong công ty để có thể sớm thích nghi được với môi trường làm việc ở xung quanh. Bạn cần phải thành thật, trung thực và luôn cố gắng hết mình vì công việc nhé. Thái độ làm việc cũng chính là một trong những tiêu chí để có thể đánh giá nhân viên có đang thực sự phù hợp với công việc đó hay không nhé bạn.

3. Tuân thủ giờ giấc

Tuân thủ giờ giấc

Bất kỳ là một thực tập sinh hay là một nhân viên chính thức ở tại các công ty, doanh nghiệp, thì chắc hẳn điều tối kỵ nhất đó chính là thời gian làm việc. Bạn cũng cần tuân thủ theo đúng thời gian làm việc của công ty, luôn luôn thể hiện mình là một người có tinh thần trách nhiệm cao ở trong công việc nhé bạn. Dựa vào những yếu tố này, chắc chắn quản lý cũng sẽ đánh giá được tinh thần và tác phong làm việc của bạn đó.

4. Tạo mối quan hệ với đồng nghiệp

Trong quá trình làm việc, thì thực tập sinh sẽ được các nhân sự chính thức đào tạo, để có thể giúp cho công việc được thuận lợi thì bạn cần phải hòa đồng, và cởi mở giao tiếp nhé. Bạn không nên có ý nghĩ rằng mình chỉ là sinh viên, mà bạn hãy luôn đặt mình ở vị trí như là một nhân viên chính thức. Từ đó, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp cho bạn có thể dễ dàng vượt qua được những khó khăn ở trong công việc, cũng như có cơ hội tìm kiếm được việc làm tốt sau này.

Xem thêm: Những điều thực tập sinh cần tránh trong buổi phỏng vấn tìm việc làm

V. Tìm hiểu về Marketing Intern và HR Intern là gì?   

Hiện nay để có thể cải thiện chất lượng làm việc, cũng như định hướng được nghề nghiệp mà rất nhiều ngành nghề sẽ tuyển các thực tập sinh. Tại bài viết này, các bạn hãy cùng 123job  đi tìm hiểu về hai ngành nghề mà được các bạn thực tập lựa chọn nhiều nhất hiện nay đó là Marketing Intern và HR Intern nhé.

1. Marketing Intern là gì và những yêu cầu của ngành này

Marketing thì là một thuật ngữ rất rộng ở trong công việc. Các vị trí mà thường tuyển dụng Marketing Intern như là:

• Content Marketing Intern: Nó sẽ dành cho những người yêu thích viết lách, và có một khả năng sáng tạo nội dung tốt. Công việc của Content Marketing Intern là gì? Đó chính là xây dựng nội dung cho các trang web, hay cho Social của công ty.

Marketing Intern là gì và những yêu cầu của ngành này

• Account Marketing Intern: Nó sẽ dành cho những người yêu thích giao tiếp, có khả năng chịu được những áp lực trong công việc, cũng như có kỹ năng thuyết phục và đàm phán tốt, đồng thời phải có những kiến thức chuyên môn tốt. Account Marketing Intern là gì? Họ sẽ đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ cho đội Account như là việc chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ của dự án, hay việc hỗ trợ tư vấn, báo giá cho khách hàng, theo dõi, cũng như duy trì mối quan hệ với khách hàng và chăm sóc khách hàng nhé.

• Digital Marketing Intern: Nó dành cho những người có kỹ năng  phân tích và giải quyết vấn đề, đồng thời còn phải yêu thích làm việc ở trên các phương tiện truyền thông như là  mạng xã hội, các Forum, và cần có những kiến thức cơ bản về Digital Marketing. Công việc của Digital Marketing Intern là gì? Đó chính là việc theo dõi và kiểm soát được tính hiệu quả của quảng cáo theo từng ngày, đồng thời phối hợp lên các chiến dịch quảng cáo, khảo sát, từ đó phân tích được dữ liệu về khách hàng và đối thủ.

2. HR Intern là gì?

Theo các bạn HR Intern là gì? Đó chính là nhân viên thực tập của bộ phận nhân sự. Sẽ không có một quy chuẩn nào khi mà nói về một công việc của HR Intern cần phải làm, bởi vì nó chủ yếu sẽ phụ thuộc vào tình hình thực tế ở tại công ty. Tuy nhiên, cũng có một vài công việc thường thấy của một HR Intern như là:

• Lập bảng để mô tả chi tiết công việc, cũng như viết và đăng bài các tuyển dụng ở trên các trang tuyển dụng cụ thể.

• Lập được danh sách các ứng viên đã ứng tuyển, đồng thời sàng lọc hồ sơ cho phù hợp và sau đó gửi đến những bộ phận tuyển dụng, cũng như là gửi đến các bộ phận có liên quan.

HR Intern là gì?

• Lên được kế hoạch về thời gian phỏng vấn và cần phải liên hệ với các ứng viên đã được chọn.

• Hỗ trợ cho các bộ phận mà thực hiện các công việc khác như là lên ý tưởng về quy trình tuyển dụng, hay về các chế độ lương thưởng và đãi ngộ của doanh nghiệp, cũng như việc nhập dữ liệu của nhân viên,…

Xem thêm: Mẫu CV thực tập sinh nhân sự chuyên nghiệp nhất

VI. Kết luận 

Qua những thông tin trên đã giúp cho bạn đọc hiểu được Intern là gì, nó là công việc gì và những lưu ý khi làm việc tại vị trí Intern này, cũng như Marketing Intern là gì và HR Intern là gì. Rất hy vọng những thông tin trên do 123job cung cấp về Intern là gì sẽ thật hữu ích với bạn đọc, nhất là những bạn sinh viên đang quan tâm đến vị trí công việc này.