Kế toán nội bộ là gì? Mô tả công việc kế toán nội bộ trong nhà hàng - khách sạn 

Kế toán nội bộ đang đóng vai trò khá quan trọng trong cơ cấu nhân sự của bộ máy kế toán. Vậy bạn có biết kế toán nội bộ là gì? Công việc cụ thể của kế toán nội bộ như nào? Nếu chưa có nhiều thông tin, hãy để 123job.vn giúp bạn giải đáp.

Kế toán nội bộ, kế toán viên cao cấp hoặc kế toán tổng hợp chính là 3 vị trí liền kề đủ điều kiện để có thể trở thành Kế toán trưởng trong nhà hàng - khách sạn, thực hiện những nhiệm vụ công việc mang tính tổng hợp, giúp việc kiểm soát mọi giấy tờ, sổ sách có liên quan được đảm bảo hoạt động kinh doanh khách sạn, thu-chi diễn ra hợp lý và hợp lệ. Vậy khái niệm về kế toán nội bộ là gì?

I. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hay kế toán quản trị (In house accountant) sẽ đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm chính trong việc tập hợp tất cả các phát sinh thực tế được bao gồm cả phát sinh có và không có trong hóa đơn chứng từ để thực hiện căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ - lãi thực tế của các doanh nghiệp.

Kế toán nội bộ là gì?

Hiểu một cách đơn giản hơn, kế toán nội bộ chỉ phục vụ ở bên trong nội bộ doanh nghiệp để thực hiện đầy đủ các công việc ghi chép, lập chứng từ và lưu trữ, kiểm tra, theo dõi hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh cho đến khi kết thúc; cung cấp thông tin nhằm mục đích đưa ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ chính là tên gọi chung chỉ tất cả những vị trí kế toán từng phần hành và không bao gồm kế toán tài chính ( là kế toán thuế).

Xem thêm: Tìm hiểu từ A-Z về chứng chỉ ACCA dành cho những người theo ngành kế toán

II. Mô tả công việc kế toán nội bộ

Như vậy, tùy từng nhà hàng - khách sạn đối với quy mô hoạt động, trình độ của nhân viên kế toán và những yêu cầu của quản lý mà việc sắp xếp và phân công công việc của từng vị trí kế toán nội bộ cũng có thể khác nhau tương ứng. Tuy nhiên, nhìn chung thì công việc chính của kế toán nội bộ sẽ bao gồm:

- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ và hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ hay luân chuyển theo đúng trình tự quy định

- Hạch toán những chứng từ nội bộ theo quy định

- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học nhất, đảm bảo an toàn và dễ dàng trong việc tra cứu, tìm kiếm khi cần

- Thực hiện tốt phần công việc kế toán đã được giao; đồng thời phối hợp thực hiện các công việc đối với các kế toán nội bộ khác nhau

- Định kỳ hàng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất lập báo cáo và báo cáo lên cấp trên theo yêu cầu

- Thống kê, phân tích số liệu về các tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của các doanh nghiệp khi được giao phó nhiệm vụ; từ đó đưa ra những ý kiến để tư vấn cho nhà quản trị về hướng phát triển đang có lợi cho doanh nghiệp

- Cuối kỳ hoặc theo yêu cầu lập các báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp

- Thực hiện các công việc khác nhau theo đúng yêu cầu của cấp trên

Xem thêm: Chứng từ kế toán trong tiếng anh là gì? Một số thuật ngữ của kế toán bạn cần biết

III. Phân loại công việc của kế toán nội bộ 

Như đã nói ở phần “kế toán nội bộ là gì?”, trên thực tế thì kế toán nội bộ là tên gọi chung để chỉ những vị trí kế toán từng phần hành như là kế toán thu - chi, kế toán tiền lương, kế toán kho, kế toán thuế… Do đó, tùy thuộc vào quy mô và khối lượng công việc của các nhà hàng, khách sạn sẽ có 1 (gọi chung là kế toán tổng hợp) hay nhiều vị trí kế nội bộ đảm nhận những phần việc riêng, tương ứng đối với từng nhiệm vụ chi tiết. Cụ thể:

IV. Mức lương Kế toán nội bộ hiện nay  

Theo ghi nhận của 123job.vn, mức lương kế toán nội bộ hiện nay đang ở mức khá cao so với mặt bằng của mức lương chung nhân sự ngành khách sạn - nhà hàng. Tuy nhiên, còn tùy thuộc vào vị trí kế toán của từng phần hành đảm nhiệm, yêu cầu và theo khối lượng công việc, hiệu suất làm việc cùng với quy mô doanh nghiệp và địa điểm làm việc... mà mức lương giữa những kế toán nội bộ sẽ khác nhau và chênh lệch ít nhiều. 

Trên các tin tuyển kế toán nội bộ của website thì nhìn chung, mức lương kế toán nội bộ dao động ở trong khoảng 5-8 triệu đồng/ tháng và có nơi niêm yết 8-12 triệu đồng/ tháng. Cả 2 mức lương này cũng đều chưa kể tip, thưởng, service charge, trợ cấp, phụ cấp... (nếu có). Ngoài ra, sau khi ký hợp đồng lao động, kế toán nội bộ cũng sẽ được đóng đầy đủ những khoản bảo hiểm và hưởng quyền lợi tương ứng theo đúng quy định.

Xem thêm: Kế toán nên học thêm chứng chỉ gì? 5 chứng chỉ kế toán nhiều người học nhất

V. Tiêu chí tuyển dụng của Kế toán nội bộ

Ứng viên ứng tuyển vị trí kế toán nội bộ cần phải thỏa mãn một vài yêu cầu cơ bản từ các nhà tuyển dụng. Điển hình nhất là:

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành kế toán, kiểm toán và  tài chính

- Có ít nhất là 1 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán nội bộ tương đương. Ưu tiên đối với ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nghề F&B, bán lẻ...

- Thao tác thành thạo kỹ năng tin học văn phòng. Biết sử dụng các phần mềm kế toán (như là Misa...)

- Tính trung thực, chịu khó và có tinh thần ham học hỏi

- Cẩn thận và có tính trách nhiệm cao trong công việc

- Có khả năng làm việc độc lập và các công việc nhóm

- Chịu mọi áp lực trong công việc và dễ dàng thích nghi

VI. Các phần mềm hỗ trợ trong công việc kế toán nội bộ

1. Phần mềm kế toán Misa

Phần mềm kế toán MISA chính là phần mềm được kế toán chuyên sử dụng để phục vụ cho công việc và bộ phận kế toán tại những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hỗ trợ đắc lực cho các kế toán nội bộ, để phục vụ một cách thực sự đầy đủ những nghiệp vụ kế toán, trong đó bao gồm: Quỹ, Mua hàng, Giá thành, Ngân hàng, Thuế hay Tài sản cố định, Kho, căn cước công dân, Lương, Tổng hợp, Hợp đồng, Bán hàng, Ngân sách và Quản lý hóa đơn ... Phần mềm kế toán Misa được nhiều doanh nghiệp đang sử dụng, và phần mềm này thích hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ:

+ Doanh nghiệp kinh doanh vừa thành lập cũng có thể sử dụng phần mềm Misa.
+ Doanh nghiệp thương mại đang có quy mô đơn giản, có cách thức quản lý không được quá phức tạp.
 + Doanh nghiệp có những yêu cầu về quản trị ở mức cao hơn và đối với mô hình hoạt động lớn ở mức tương đối.
+ Doanh nghiệp đầu tư và hoạt động trong việc kinh doanh trong nhiều lĩnh vực.
+ Ưu thế của phần mềm Misa này: Thị phần, lượng khách lớn, giúp cho các bạn trong giới về kế toán viên tiết kiệm mọi mặt thời gian, giao diện đơn giản giúp các bạn dễ dàng trong việc sử dụng, cho phép người dùng tạo nhiều cơ sở dữ liệu tuy nhiên vẫn đảm bảo sự khác nhau, độc lập. Đồng thời phần mềm này có độ chính xác và tính bảo mật vô cùng cao.

Những tính năng của phần mềm kế toán nội bộ của MISA:
+ Tính năng phân tích về tài chính
+ Phân mục quỹ tiền mặt
+ Phân mục dụng cụ, dụng cụ
+ Phân mục hợp đồng
+ Phân mục lương
+ Phân mục thuế
+ Phân mục thủ quỹ
+ Phân mục ngân hàng
+ Phân mục mua hàng
+ Phân mục bán hàng
+ Phân mục hóa đơn
+ Phân mục kho
+ Phân mục giá thành
+ Phân mục ngân sách
+ Phân mục tổng hợp

2. Phần mềm hợp nhất scho những mô tả công việc kế toán nội bộ FAST. Bạn biết chưa?

Phần mềm cho công việc kế toán nội bộ FAST được sử dụng cho những doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ cho đến quy mô tập đoàn. Vì thế, các công ty và doanh nghiệp có quy mô lớn cho tới cấp các tập đoàn thì nên sử dụng phần mềm Fast.
Phần mềm Fast có khá là nhiều ưu điểm hấp dẫn như là: Giao diện được thiết kế vô cùng thân thiện, cập nhật liên tục những thay đổi mới nhất về nhiều điều khoản, chính sách, các thông tư và nghị định của Bộ tài chính. Đồng thời,với phần mềm này bám sát các chế độ của lĩnh vực kế toán được hiện hành, xuất các báo cáo ra Excel ở trên máy tính.
Bên cạnh đó, phần mềm này còn mang đến nhiều lợi ích cho những doanh nghiệp như là:

- Giao diện dễ dàng sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán được cập nhật và bám sát các chế độ kế toán hiện hành.
- Hệ thống báo cáo con số, tình hình vô cùng đa dạng và sự chính xác. Vì thế, những người sử dụng phần mềm này có thể yên tâm đối với các yêu cầu về việc quản lý kế toán của mình.
- Phần mềm kế toán này đang có tốc độ xử lý những thông tin khá là tốt.
- Các bạn không cần phải cài đặt phần mềm này ngay ở trên máy chủ hoặc không cần phải cài đặt các phần mềm hỗ trợ khác nhau.
- Dễ dàng truy xuất tất cả những thông tin.

3. Phần mềm kế toán nội bộ 3TSoft 

Xét trên những mô tả công việc kế toán bên trên, với phần mềm kế toán nội bộ 3TSoft chắc chắn sẽ không làm các bạn thất vọng với rất nhiều tính năng hấp dẫn, đó là:
+ Dùng thử mà không giới hạn thời gian, full tiện ích, không ảnh hưởng tới những dữ liệu đã nhập khi chuyển từ dùng thử sang dùng chính thức.
+ Tốc độ xử lý các thông tin nhanh chóng, gọn gàng và các phím tắt được đồng nhất đối với những phần giúp cho người sử dụng có thể cắt giảm được phần lớn việc thao tác của nút bấm và các click chuột giúp cho các kế toán viên tiết kiệm được thời gian…
+ Phần mềm có bản quyền kép, hỗ trợ những kế toán viên có thể sao chép thật nhiều chứng từ sử dụng chung cho những dữ liệu về Thuế, Nội bộ, Công ty mẹ và các chi nhánh, …
+ Phần mềm không giới hạn số người và số máy tính việc sử dụng.
+ Phần mềm không giới hạn số của công ty sử dụng.
+ Cho phép kết nối tất cả những dữ liệu cần thiết thông qua mạng Internet.
+ Cho phép việc cập nhật toàn bộ các dữ liệu từ Excel, bao gồm: Các chứng từ nhập – xuất, thu – chi, danh mục đối tượng, vật tư, hàng hóa hay các số dư đầu kỳ tài khoản, tồn kho đầu kỳ…
+ Kết xuất nhanh chóng tờ khai thuế, BCTC sang trực tiếp của ứng dụng HTKK
+ Phần mềm đa ngôn ngữ như là: Tiếng Việt; Việt – Anh; Việt – Nhật; Việt – Trung; Việt – Hàn.
+ Linh hoạt sửa đổi những mẫu báo cáo, phục vụ đắc lực cho việc in ấn các chứng từ, sổ sách hàng loạt đơn giản, dễ dàng sử dụng hơn.
+ Tự động tính giá vốn, khấu hao và chênh lệch về tỷ giá.
+ Kiểm tra tất cả các vấn đề sai sót, hỗ trợ việc sửa chữa khi những báo cáo, các chứng từ có vấn đề một cách nhanh chóng.
+ Sao lưu và phục hồi, nhận tất cả những dữ liệu một cách dễ dàng giữa các hệ thống máy tính.
+ Được sử dụng tốt nhất và linh hoạt nhất đối với các loại hình thương mại, dịch vụ, xây dựng.
+ Hỗ trợ nhanh chóng trong việc đối chiếu và kiểm tra.

4. Phần mềm Ecount ERP 

Phần mềm ECOUNT mang đến các phương pháp quản lý tốt nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ thông qua sự tin cậy và tín nhiệm. Ecount mang đến rất nhiều tính năng hấp dẫn như sau:
+ Không cần cài đặt lúc ban đầu
+ Sử dụng trực tiếp ở trên trình duyệt
+ Sử dụng ở bất cứ nơi đâu
+ Không giới hạn về số lượng các thành viên sử dụng
+ Hoàn toàn miễn phí
+ Tính bảo mật vô cùng cao
+ Được cập nhật liên tục hàng tuần và theo xu hướng mới nhất
+ Sử dụng ngay cả trên những thiết bị di động.

Xem thêm: Những sự thật bạn nên biết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

VII. Để phù hợp với mô tả việc làm kế toán nội bộ, nhân viên kế toán sẽ được làm việc ở đâu?

Sau đây là những cơ hội việc làm của kế toán nội bộ giúp cho các bạn dễ dàng định hướng được hướng đi cho bản thân.
Đối với ngành kế toán và tất cả các doanh nghiệp, các công ty, cơ sở trên cả nước đều rất cần phải tuyển dụng vị trí kế toán để thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến tiền và thuế cùng với các nghiệp vụ quan trọng khác nhau của kế toán. Học ngành kế toán, các bạn có nhiều cơ hội để làm việc tại các doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ trên khắp các khu vực trên cả nước. Không khó để tìm được một công việc kế toán phù hợp, các bạn có thể nắm bắt cơ hội việc làm tại Hà Nội hoặc nhiều tỉnh thành khác tại trang tìm việc làm uy tín 123job.vn. Sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán cũng có nhiều cơ hội việc làm tại nhiều cơ sở như sau:

+ Các doanh nghiệp và đơn vị tổ chức hoạt động cùng với mục đích phát sinh lợi nhuận như là: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hay các doanh nghiệp có vốn đầu tư ở nước ngoài và các công ty bảo hiểm, các ngân hàng thương mại... Với sự vươn mình mạnh mẽ của tất cả những doanh nghiệp trong thời gian vừa qua thì tại các thị trường việc làm như là tuyển dụng việc làm tại Hưng Yên, Vĩnh Phúc... các bạn trẻ sẽ có rất nhiều cơ hội khi tìm việc với công việc kế toán để có thể tham gia "đầu quân" cho các doanh nghiệp "đóng đô" tại đây.
+ Các đơn vị công hay các đơn vị hoạt động không vì lợi nhuận như là: các cơ quan hành chính sự nghiệp, trường học cũng như bệnh viện…
+ Các cơ quan về quản lý nhà nước như là: bộ phận thuế, thống kê, kế hoạch đầu tư…
+ Các trường Đại học, Cao đẳng và những trung tâm đào tạo kế toán
Hiện nay đang có nhiều trường Đại học, Cao đẳng và các trung tâm đào tạo uy tín đối với ngành nghề Kế toán mà các bạn có thể xác định theo học như là: Đại học Kinh tế TP.HCM, Đại học Kinh tế Tài chính TP. HCM - UEF, Đại học Công nghệ - HUTECH hay Đại học Ngân hàng, Đại học Thương Mại.... 

Xem thêm: Quyết toán là gì? Những lưu ý khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân

VIII. Kết luận 

Mọi doanh nghiệp đều cần  phải tuyển kế toán để xử lý những vấn đề liên quan đến tài chính và sổ sách hay giấy tờ. Do đó, tiềm năng nghề nghiệp cho công việc này vô cùng lớn. Hy vọng chia sẻ hôm nay của 123job.vn hữu ích, giúp cho bạn hiểu chính xác kế toán nội bộ là gì - mô tả công việc cụ thể của kế toán nội bộ là gì và mức lương ra sao, tiêu chí tuyển dụng thế nào... từ đó tham khảo và cân nhắc đưa ra quyết định ứng về tuyển dụng phù hợp.