Bật mí 11 hình thức tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Có thể coi vấn đề mấu chốt cho sự phát triển mạnh và bền vững của doanh nghiệp là khâu tuyển dụng nhân sự, nhưng tìm được người phù hợp là không dễ dàng. Vậy 123job sẽ bật mí cho các bạn cách để săn đón ứng viên hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Các công ty doanh nghiệp năng động đều hầu hết luôn đối mặt với bài toán tìm nguồn nhân lực mới. Làm sao để những vị trí vừa mới tuyển có thể cân bằng tốt nhất với mọi vấn đề còn lại trong công ty? Bằng kinh nghiệm, chúng tôi đã tìm ra lời giải cho bài toán tuyển dụng nhân sự hiệu quả bằng 11 hình thức dưới đây. 

I. Thăng chức cho các nhân viên

Để điền vào các vị trí trống, công ty có thể thăng chức cho các nhân viên hiện tại làm việc ở vị trí thấp hơn. Hình thức này giúp tiết kiệm một phần không nhỏ thời gian, tiền bạc và nỗ lực cho công ty khi chưa tìm được người có đủ kinh nghiệm, bởi hoạt động đào tạo sẽ được giảm thiểu do nhân viên đã quen thuộc với phong cách làm việc cũng như văn hóa của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc thăng chức có nghĩa là có mức lương cao hơn và thêm quyền lợi về chính sách hoa hồng cho nhân viên nên đây được coi là công việc 2 trong 1, vừa tìm được ứng viên phù hợp vừa tạo động lực cho đội ngũ nhân viên trong công ty cố gắng làm việc hiệu quả hơn.  

Thăng chức cho nhân viên là một trong những hình thức tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất mà các doanh nghiệp thường dùng

II. Thi tuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Đối với các vị trí cao cấp, cần một biện pháp có tính chọn lọc hơn để tìm ứng viên. Thi tuyển trong nội bộ công ty hay doanh nghiệp sẽ là biện pháp tốt nhất. Trước hết là thông báo tuyển dụng đến toàn bộ nhân viên và những người quan tâm phải gửi đơn ứng tuyển đến bộ phận nhân sự để được tham gia thi, những ứng viên vượt qua các bài thi sẽ được nắm giữ các vị trí cao hơn, việc tham gia thi tuyển còn giúp nhân viên đánh giá khả năng hiện tại của bản thân nhờ đó mà có thêm động lực để làm việc hiệu quả.

Thi tuyển được đánh giá là khiến quá trình tuyển dụng nhân sự trở nên công bằng và minh bạch hơn và bộ phận nhân sự hay chuyên môn cũng có thể từ đó đánh giá được đội ngũ nhân viên của mình. Quy mô kỳ thi hoàn toàn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. 

III. Hình thức luân chuyển nhân sự

Việc luân chuyển nhân sự đang dần được các công ty xem xét như một hình thức tuyển dụng nhân sự. Những nhân viên giỏi nghiệp vụ ở chi nhánh này có thể được luân chuyển công tác đến chi nhánh thiếu người hơn. Hình thức này không chỉ phân bố nhân lực hiệu quả hơn, mà còn giúp công ty giải quyết nhiều vấn đề nội bộ như xử lý tình huống xung đột hay nhu cầu cá nhân của nhân viên muốn tìm nơi làm việc phù hợp với hoàn cảnh của mình

IV. Sử dụng nhân viên đã nghỉ hưu

Những nhân viên đã nghỉ hưu là những người có nhiều kinh nghiệm và sự am hiểu công việc nhất, sự gắn bó và quen thuộc của họ với công ty cũng khiến họ có tiếng nói nhất định. Từ đó, việc có các “lão làng” này trong hàng ngũ cố vấn hoặc công tác chính thức sẽ giúp công ty giảm thiểu được rất nhiều chi phí đào tạo và tuyển dụng mới. Tuy nhiên không nên xem hình thức tuyển dụng nhân sự này là lâu dài và phụ thuộc vào nó. Dù sao công ty vẫn cần những bộ óc mới và sáng tạo linh hoạt, những người trẻ chủ nhân tương lai của đất nước.

V. Quảng bá trên bảng tin nội bộ

Bảng tin của các phòng ban (đặc biệt là bảng tin online) là công cụ tốt nhất để thông tin tiếp cận toàn bộ đội ngũ nhân viên. Thông tin tuyển dụng nhân sự hoặc chuyển công tác sẽ được quảng bá trên bảng tin và bất kỳ nhân viên nào đều có quyền ứng tuyển. Hình thức tuyển dụng nhân sự này thích hợp với những nhân viên muốn chuyển sang bộ phận hoặc cơ sở khác của công ty. 

Quảng bá nội bộ là hình thức tuyển dụng thích hợp với những nhân viên muốn chuyển sang bộ phận hoặc cơ sở khác của công ty

VI. Đề cử nhân viên phù hợp với vị trí mới

Phòng nhân sự có thể khuyến khích các nhân viên hiện tại đề cử và bầu người mà họ cho là phù hợp với vị trí mới. Các nhân viên trong nội bộ công ty có ý thức rõ nhất về yêu cầu và tính chất công việc, vì vậy đề cử của họ sẽ tương đối chẩn xác. Biện pháp có thể tạo nên môi trường làm việc hòa đồng và tăng hiệu quả công việc hơn vì các nhân viên hài lòng với người ở vị trí mới.

Các hình thức tuyển dụng nhân sự nội bộ nhìn chung đều hướng tới tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo mới cho công ty, ngoài ra cũng đem lại nhiều lợi ích vô hình khác cho toàn thể đội ngũ nhân viên. Tuy nhiên các phương pháp tuyển dụng nhân sự này cũng phần nào tạo ra giới hạn trong việc tìm kiếm những nhân tài mới cho doanh nghiệp. Góc nhìn sáng tạo bị giới hạn và khả năng về sự thiếu công bằng hay bất mãn nội bộ xảy ra cũng là khá cao. Chính vì thế, các doanh nghiệp cần có sự cân bằng với tuyển dụng từ bên ngoài công ty.

VII. Thông qua các công ty nhân sự

Một giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả cho viêc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp khi cần tìm các ứng viên giỏi trong thời gian ngắn các là các công ty nhân sự cung cấp dịch vụ headhunt với hệ thống networking chất lượng. Các công ty này luôn cam kết về số lượng, chất lượng và thời gian, đổi lại doanh nghiệp trả cho họ một khoản chi phí không nhỏ. Do vậy chỉ khi cần tìm người cho các vị trí nhân viên cấp trung và cao, doanh nghiệp mới thông qua các công ty này. Một số công ty tuyển dụng nổi tiếng như: First Alliances, Faro Việt Nam, NIC…

VIII. Tuyển dụng trực tiếp các sinh viên giỏi tại các trường học

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẽ chọn lọc các ứng viên trực tiếp từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, trường dạy nghề... Phương pháp tuyển dụng nhân sự này giúp công ty doanh nghiệp có được cho mình những sinh viên trẻ, nhiệt huyết và được đào tạo tốt kịp thời ngay khi họ vừa ra trường

Doanh nghiệp có thể liên hệ với ban chủ nhiệm các khoa hoặc bộ phận tư vấn việc làm của trường để nhận được sự giúp đỡ. Nếu doanh nghiệp quan hệ thân thiết với nhà trường thì thậm chí có thể có thông tin của những ứng viên phù hợp để chủ động liên hệ. Doanh nghiệp có thể phối hợp tổ chức ngày hội tuyển dụng của công ty tại trường để thu hút số lượng lớn học sinh, sinh viên.

Doanh nghiệp có thể phối hợp với trường học tổ chức ngày hội tuyển dụng để thu hút ứng viên là đối tượng sinh viên

IX. Đăng tin tuyển dụng trên báo, tờ rơi

Đây là phương thức tiếp cận lao động truyền thống nhất với giới tuyển dụng nhân sự. Phương thức đăng tin trên báo, tờ rơi có thể đảm bảo một lượng tiếp cận lớn và lớn hơn rất nhiều so với các hình thức kể trên. Khi đi ngoài đường, bất kỳ ai cũng có thể nhìn thấy và liên hệ để tìm việc làm. Cách đăng tin để tuyển dụng nhân sự này đặc biệt phù hợp với tìm kiếm lao động phổ thông.

X. Đăng tin trên các trang tuyển dụng chính thống

Các trang tuyển dụng này có lượng lớn dữ liệu ứng viên trên điện toán đám mây, ngoài việc cho đăng tin miễn phí, các trang tin này cung cấp thêm nhiều dịch vụ như chủ động đề xuất ứng viên hợp yêu cầu, đăng tin quảng cáo trên nhiều website trên internet, hỗ trợ chiến lược quảng cáo trên nhiều nền tảng khác nhau... Bạn không thể bỏ qua các website tuyển dụng miễn phí và uy tín hàng đầu như 123job.vn, timviec365, vieclam24h... Biện pháp tuyển dụng nhân sự này là một trong các giải pháp tuyển dụng phổ biến trong những năm gần đây khi mà công nghệ và mạng lưới internet ngày càng phát triển và soán ngôi của báo giấy thông thường. Những người có nhu cầu tìm việc làm, trước tiên họ đều tìm kiếm trên các trang online.

XI. Truyền thông qua các trang mạng xã hội

Với số lượng dày đặc những người sử dụng mạng xã hội mọi lúc, mọi nơi, tiềm năng tuyển dụng trên các trang mạng xã hội này đối với doanh nghiệp là rất lớn. Facebook nơi có nhiều nhóm, trang tuyển dụng nhất với rất đông đảo người muốn tìm kiếm việc làm và cả các công ty tuyển dụng nhân sự tham gia. Đa số người sử dụng mạng xã hội thành thạo đều ở độ tuổi trẻ và năng động vì vậy, xu hướng truyền thông thời đại 4.0 sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được với những ứng viên giỏi và có background phong phú.

Tuyển dụng ứng viên bên ngoài hướng tới tìm được nhiều tài năng mới cho các doanh nghiệp và góp phần tạo nên luồng sinh khí mới mẻ, năng động cho công ty. Do số lượng tiếp cận lớn và đa dạng, các phương thức tuyển dụng từ bên ngoài được đánh giá là có tính cạnh tranh và công bằng hơn so với tuyển dụng nội bộ. Tuy nhiên các phương pháp tuyển dụng nhân sự này sẽ tốn nhiều yếu tố chi phí, thời gian, công sức tổ chức tuyển chọn, đào tạo nhân viên mới của doanh nghiệp.

XII. Kết luận

Để một doanh nghiệp hoạt động tốt cần một đội ngũ nhân viên đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ và những ứng viên phù hợp cần được chọn lọc ngay từ giai đoạn tuyển dụng. Các hình thức tuyển dụng trên đây đều có mặt ưu điểm và nhược điểm mà sẽ đặt các doanh nghiệp vào việc cần chủ động nghiên cứu nhu cầu và khả năng của mình để cân nhắc sử dụng linh hoạt cả hai nhóm kênh tuyển dụng nhân sự nội bộ hay tuyển dụng nhân sự bên ngoài. Chúc các bạn tìm được ứng viên sáng giá cho doanh nghiệp của mình!