Hóa đơn trực tiếp và những thắc mắc thường gặp xoay quanh hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp là gì? Những quy định khi sử dụng hóa đơn trực tiếp là gì? Bạn đã nghe nhiều về hóa đơn trực tiếp nhưng chưa thực sự hiểu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về hóa đơn bán hàng.

Khi đi mua hàng chúng ta thường nghe nói về hóa đơn trực tiếp, đây là loại hóa đơn thông thường và nhận được sự quan tâm đặc biệt. Vậy hóa đơn trực tiếp là gì? Những thắc mắc xoay quanh vấn đề hóa đơn trực tiếp là gì? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn đọc tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn trực tiếp.

I.  NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN THÔNG THƯỜNG 

1. Hóa đơn trực tiếp là gì? 

Hóa đơn trực tiếp có thể được hiểu là hóa đơn bán hàng, là loại hóa đơn dành cho những người đã kê khai và nộp thuế cho do chi cục Thuế cấp. Hóa đơn trực tiếp có giá trị hợp pháp bởi những người nộp thuế đã được cấp giấy phép kinh doanh ở khu vực tư nhân hay kinh doanh tại các cửa hàng. Vai trò của hóa đơn trực tiếp là:

• Hóa đơn trực tiếp chính là loại chứng từ gốc trong kế toán, là căn cứ để thực hiện việc hạch toán kế toán.
• Khi bán hàng ra nước ngoài thì hóa đơn này chính là một chứng từ giao dịch quốc tế, thể hiện quan hệ mua bán hàng hóa, dịch vụ một cách rõ ràng và khách quan nhất.
• Loại hóa đơn này còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế, giúp cho quá trình hạch toán, kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.

2. Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?

Câu hỏi được hỏi nhiều nhất liên quan đến hóa đơn trực tiếp là có phải kê khai thuế đối với hóa đơn trực tiếp không? Và câu trả lời là không cần kê khai thuế khi sử dụng hóa đơn trực tiếp. Bởi vì hóa đơn trực tiếp hay còn gọi là hóa đơn bán hàng không được kê vào bảng kê khai hóa đơn, chứng từ biên bản giao nhận hàng hóa nên không cần phải kê khai thuế.

3. Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế bởi vì hóa đơn trực tiếp - mẫu hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn bán hàng thông thường và người kinh doanh vẫn phải đóng thuế khoán mỗi tháng theo quy định của nhà nước. 

4. Hóa đơn trực tiếp trên 20 triệu có phải chuyển khoản không?

Các cá nhân khi sử dụng hóa đơn bán hàng lẻ trực tiếp do Cơ quan thuế cấp với giá trị từ 20 triệu đồng trở nên thì phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì mới được tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. 

5. Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?

Đối với những cá nhân đang muốn tìm mua hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng) thì nên mua ở Cơ quan thuế. Bởi hiện nay đang có rất nhiều cơ quan cung cấp hóa đơn trực tiếp vi phạm pháp luật. Mọi người thường có xu hướng ham rẻ nên rất dễ bị mắc lừa và mua phải những tờ hóa đơn giả. Hiện tại, chỉ có hóa đơn trực tiếp do Chi cục thuế cấp mới được coi là hợp pháp còn lại không có cơ quan hay đơn vị nào được quyền cấp hóa đơn trực tiếp - hóa đơn bán hàng.

6. Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp ra sao?

6.1. Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu

Những cá nhân, đơn vị mua hóa đơn trực tiếp lần đầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị mua bán hóa đơn
- Bản cam kết mẫu số CK01/AC
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Giấy ủy quyền của giám đốc
- Chứng minh thư nhân dân của người mua
- Dấu mộc vuông

6.2. Thủ tục

Các thủ tục cần làm khi muốn mua hóa đơn trực tiếp là đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế lên mỗi hóa đơn. Do đó mà người đi mua phải chuẩn bị dấu mộc vuông là vì lý do này.

6.3. Nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Nộp tại phòng ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

6.4. Số lượng hóa đơn tối đa

Theo quy định của Chi cục thuế thì số lượng hóa đơn bán hàng bán cho các cá nhân hay các doanh nghiệp lần đầu không vượt quá một quyển 50 tờ cho mỗi loại hóa đơn. 

6.5. Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi

Đối với từ lần mua thứ 2 trở đi thì các doanh nghiệp, cá nhân vẫn phải chuẩn bị các giấy tờ như lần mua đầu. Ngoài ra cần phải nộp thêm sổ mua hóa đơn được phát khi mua lần đầu và quyển hóa đơn mua trước liền kề.

7. Hóa đơn trực tiếp mua của Cơ quan thuế có phải thông báo phát hành không?

Hóa đơn trực tiếp mua của Cơ quan thuế không phải thông báo phát hành bởi vì những hóa đơn được cơ quan thuế cấp đều đã được thông báo phát hành. Do vậy mà doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo phát hành nữa và có thể tiến hành sử dụng luôn. 

II.  QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN TRỰC TIẾP MÀ DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT 

1. Vai trò của hóa đơn trực tiếp trong công tác kế toán của doanh nghiệp 

Trong công tác kế toán của doanh nghiệp thì hóa đơn trực tiếp - hóa đơn bán hàng có những vai trò cụ thể như sau:
- Hóa đơn trực tiếp là loại chứng từ gốc kế toán, là căn cứ để thực hiện việc hạch toán kế toán
- Hóa đơn trực tiếp sẽ giữ vai trò là một chứng từ giao dịch quốc tế đối với những hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài.
- Hóa đơn bán hàng trực tiếp mang vai trò quản lý thuế khi hạch toán - kê khai thuế.

2. Quy định hóa đơn trực tiếp về thuế thu nhập doanh nghiệp

Với việc thu nhập doanh nghiệp thì hóa đơn trực tiếp nếu hợp lệ - hợp pháp thì đều được ghi nhận là chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Quy định hóa đơn trực tiếp về thuế giá trị gia tăng

- Hóa đơn đầu vào là hóa đơn trực tiếp thì sẽ không được khấu trừ khi doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ
- Còn với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp thì chỉ cần thực hiện việc hạch toán 

III. CÁCH MỨC XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH VỀ HÓA ĐƠN

1. Quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn 

Đối với những cá nhân, doanh nghiệp vi phạm về hóa đơn trực tiếp thì sẽ bị xử phạt theo quy định sau đây:
- Xử phạt căn cứ vào tính chất, mức độ, đối tượng vi phạm cũng như hậu quả mà việc vi phạm để lại
- Những hành vi vi phạm hóa đơn hành chính thì chỉ bị xử phạt một lần. Trong trường hợp vi phạm nhiều hành vi cùng một lúc thì sẽ bị xử phạt theo từng hành vi riêng biệt
- Mức xử phạt tiền thì sẽ tùy theo nhóm đối tượng, doanh nghiệp thì sẽ bị phạt mức tiền áp dụng đối với tổ chức còn cá nhân sẽ phạt mức tiền bằng ½.
- Hình thức phạt thì sẽ có 2 hình thức phạt đó là: phạt cảnh cáo và phạt tiền.

2. Xử lý vi phạm hành chính về hóa đơn  

- Phạt cảnh cáo khi không đủ các nội dung trên hóa đơn nhưng nếu các nội dung bị thiếu không ảnh hưởng đến việc xác định thuế thì sẽ xem xét giảm nhẹ. Đặc biệt những cá nhân, tổ chức đã lập hóa đơn thiếu nội dung và tự phát hiện ra và sửa chữa thì sẽ không bị phạt.

- Phạt tiền:
+ Phạt từ 200.000 - 1.000.000 đối với những hành vi không đủ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn hay những hành vi lập sai hoặc không đầy đủ các nội dung bắt buộc của hóa đơn theo quy định của Cơ quan thuế.
+ Phạt từ 500.000 - 1.500.000 đối với những doanh nghiệp, cá nhân nộp hóa đơn chậm 10 ngày kể từ ngày sử dụng hóa đơn khi mà đơn vị doanh nghiệp hay cá nhân đó muốn đổi địa chỉ kinh doanh tại địa điểm mới. Hay là hành vi sử dụng hóa đơn đã được thông báo với cơ quan phát hành nhưng chưa đến thời hạn sử dụng
+ Phạt từ 2.000.000 - 4.000.000 đối với hành vi phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung mà chưa chỉnh sửa đã lập hóa đơn cho khách hàng hay hành vi không hủy các hóa đơn không còn giá trị sử dụng
Và còn nhiều mức phạt khác với từng mức độ vi phạm khác nhau.

IV. HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TRỰC TIẾP CỦA CƠ QUAN THUẾ 2016  

1. Xác định đối tượng mua hóa đơn giá trị gia tăng tại cơ quan thuế

Theo quy định của bộ tài chính thì những đối tượng được quyền mua hóa đơn của cơ quan thuế bao gồm:
- Tổ chức có kinh nghiệm quản lý hoạt động kinh doanh, không nhất thiết đó phải là doanh nghiệp
- Hộ gia đình hay các cá nhân kinh doanh
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo hình thức trực tiếp
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in nhưng thuộc loại rủi ro cao về thuế
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in nhưng đang bị xử lý hành chính với hành vi trốn thuế.

2. Hồ sơ chuẩn khi mua hóa đơn bán hàng trực tiếp của cơ quan thuế

Khi muốn mua hóa đơn bán hàng trực tiếp các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ quan trọng sau:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn
- Bản cam kết mẫu số ck01/ac
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền và chứng minh thư của người đi mua

3. Số lượng hóa đơn được mua

Đối với số lượng hóa đơn được mua thì Cơ quan thuế có những quy định cụ thể như sau:
- Những hộ cá nhân, tổ chức mới kinh doanh lần đầu thì hóa đơn được phép mua là không quá một quyển 50 số và số lượng mua tiếp theo sẽ được cơ quan thuế dựa vào số lượng lần đầu để xem xét
- Đối với những hộ, cá nhân, tổ chức mua từ lần thứ 2 trở đi thì sẽ dựa vào số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp đã sử dụng ở tháng trước để cấp
- Những trường hợp cá nhân kinh doanh lẻ thì sẽ mua theo từng lần phát sinh và không phải trả tiền.

V. Download mẫu hóa đơn trực tiếp

Mẫu hóa đơn trực tiếp

VI. KẾT LUẬN

Qua bài viết trên bạn đã hiểu về hóa đơn trực tiếp, những quy định khi sử dụng hóa đơn trực tiếp và những xử phạt hành chính khi vi phạm. Mong rằng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về hóa đơn bán hàng trực tiếp cho các kế toán viên làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!