Kế toán có đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Để mọi hoạt động giao hàng, bán hàng được diễn ra thuận lợi thì không thể phủ nhận được những vai trò to lớn của kế toán kho.

Trong bài viết dưới đây, 123job sẽ giới thiệu đến bạn đọc một số thông tin về kế toán kho là gì, bản mô tả công việc kế toán kho và Top 10 câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán kho thường gặp nhất. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để cập nhật những thông tin mới và chính xác nhất về kế toán kho nhé 

I. Kế toán kho là gì?

Trước tiên chúng ta cùng nhau tìm hiểu công việc kế toán kholà gì? Kế toán kho là người làm việc tại những kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu của các doanh nghiệp, nhà xưởng nhằm quản lý, kiểm soát các vấn đề kho bãi. Hiện nay, bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán thuế… thì  nghề kế toán kho cũng là vị trí vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. 

Kế toán kho

Kế toán kho là gì? 

II. Mô tả công việc của kế toán kho

Công việc chính của việc làm kế toán kho là chịu trách nhiệm trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do thủ kho trình lên, để từ đó giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, kế toán kho còn phụ trách việc hạch toán kế toán, kê khai thuế, kiểm kê hàng hóa, thu hồi công nợ,... 

III. Các công việc chính của kế toán kho

Những công việc chính thường sẽ được ghi trong bản mô tả công việc kế toán kho như:

  • Lập chứng từ nhập xuất hàng hóa, chi phí mua hàng, những hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
  • Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ để nộp về Phòng kế toán. 
  • Tính giá nhập xuất vật tư hàng hóa nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho các bộ phận liên quan.
  • Lập báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng tồn kho. 
  • Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép số liệu thủ kho, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty, đối chiếu những số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
  • Cùng với thủ kho trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng hóa nhập xuất kho, bên giao, bên nhận nếu hàng hóa nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
  • Tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc có thể đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có sự chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán. 
  • Nộp chứng từ và những báo cáo kế toán theo đúng quy định.
  • Phối hợp công việc với thủ kho và các bên giao nhận
  • Đảm bảo tính hợp lệ và tính pháp lý của các chứng từ liên quan đến hàng hóa trong kho bao gồm hợp đồng, phiếu xuất, nhập kho
  • Hạch toán doanh thu - công nợ - giá vốn
  • Xác minh công nợ định kỳ
  • Lập kế hoạch dự trữ vật tư để luôn đảm bảo hàng hóa trong kho dồi dào nhưng không được quá tải
  • Thực hiện công việc do cấp trên yêu cầu

IV. KPI công việc với vị trí kế toán kho

Cũng như mọi vị trí công việc khác, để đo lường hiệu quả công việc của các kế toán kho, doanh nghiệp phải đưa ra những hệ thống KPI chi tiết. Để đánh giá công việc của kiểm toán kho, thông thường không thể thiếu các kiêu chí sau trong mẫu KPI kế toán kho sau

  • Số lượng báo cáo tài chính định kỳ hoàn thành so với kế hoạch
  • Tỷ lệ chênh lệch dự kiến so với tiến độ thực tế
  • Chênh lệch chi phí dự án
  • Đo lường giá trị thu được
  • Chỉ số vòng quay hàng tồn kho
  • Chỉ số vòng quay công nợ
  • Chỉ số tiền mặt
  • Chỉ số thanh toán nhanh
  • Chỉ số vòng quay các khoản phải thu
  • Chỉ số vòng quay các khoản phải trả
  • Các chỉ số về quản lý nguồn vốn: chỉ số lợi nhuận hoạt động, tỉ suất sinh lợi trên tài sản,...
  • Các chỉ số đầu tư: thu nhập trên 1 cổ phẩn, hệ số giá dòng tiền,...

V. Yêu cầu công việc của vị trí kế toán kho

Với mức lương của công việc kế toán kho từ 7 triệu đồng/tháng, các doanh nghiệp thường có những yêu cầu tuyển dụng:

Kế toán kho

Kế toán kho - tuyển dụng kế toán kho

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kiểm toán, tài chính kế toán hoặc các ngành khác có liên quan. 
  • Có ít nhất kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực kế toán.
  • Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm kế toán
  • Chịu được và vượt qua được những áp lực từ công việc.
  • Có khả năng xử lý và giải quyết vấn đề phát sinh

VI. Những năng lực cần có để trở thành kế toán kho giỏi

1. Kiến thức

  • Nắm chắc những chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán
  • Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm kế toán phục vụ cho công việc
  • Có trình độ ngoại ngữ, thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế rất lớn.

2. Kỹ năng

3. Thái độ làm việc

  • Tỉ mỉ, cẩn thận
  • Nhạy bén
  • Trung thực với số liệu
  • Hoàn thành xuất sắc và đúng hạn những công việc được giao.

VII. Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán kho

Để có thể gây ấn tượng được với nhà tuyển dụng kế toán kho ngay từ lần đầu tiên thì việc chuẩn bị sẵn những câu hỏi phỏng vấn ở nhà là rất quan trọng. Dưới đây 123job xin giới thiệu đến bạn đọc Top 10 câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán kho thường gặp giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng:

  1. Hãy giới thiệu cho chúng tôi biết một chút về bạn?
  2. Định hướng hiện tại là trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp, vậy định hướng nghề nghiệp của bạn trong 5 năm tới là gì?
  3. Theo bạn, điểm mạnh và điểm yếu của bạn khi đảm nhận vị trí kế toán kho là gì? Những điểm yếu đó có phải là hòn đá cản đường trong sự nghiệp của bạn hay không? Và các bạn đã vượt qua những khó khăn đó như thế nào?
  4. Bạn có thể chia sẻ một số lý do khiến bạn từ bỏ việc làm kế toán kho ở công ty cũng không?
  5. Vì sao bạn yêu thíchviệc làm kế toán kho.
  6. Bạn thường hay sử dụng những phần mềm kế toán nào? Theo bạn phần mềm nào đem lại hiệu quả cao nhất.
  7. Cách bạn ứng phó với những căng thẳng, khó khăn trong công việc là gì?
  8. Bạn hãy mô tả công việc kế toán kho một cách ngắn gọn cho chúng tôi được không?
  9. Theo bạn, những kỹ năng nào là cần thiết nhất đối với việc làm kế toán kho?
  10.  Hãy chia sẻ cho chúng tôi một số thành tựu to lớn mà bạn đã đạt được khi đảm nhiệm vị trí này?
  11. Để chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn vị trí kế toán kho, các câu hỏi trên sẽ hữu ích với bạn. Tip nho nhỏ trong buổi phỏng vấn là luôn giữ thái độ vui vẻ, thật thà và cho nhà tuyển dụng thấy bạn mong muốn gắn bó với công việc và sẵn sàng cống hiến hết mình với một mức lương xứng đáng

VIII. Download bản mô tả công việc kế toán kho

Download bản mô tả công việc kế toán kho

IX. Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về việc làm kế toán kho là gì, bản mô tả công việc kế toán kho và bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán kho mà 123job muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng qua bài viết trên giúp bạn hiểu hơn về việc làm kế toán kho là gì, mô tả công việc kế toán kho. 123job chúc bạn thành công!