Những bí quyết để trở thành một kế toán xây dựng thành công

Những bí quyết để trở thành một kế toán xây dựng thành công. Những điều bạn có thể chưa biết về khối ngành kế toán xây dựng sẽ được bật mí ngay sau đây trong bài viết của chúng tôi. Hãy cùng khám phá nhé.

Kế toán hiện nay đang trở thành một trong những ngành học vô cùng hot. Học kế toán từ lâu đã trở thành một ngành học là rất nhiều bạn muốn để sau này có thể nộp cv xin việc kế toán ở những nơi tuyển dụng kế toán. Hôm nay chúng ta sẽ đem đến cho các bạn một mảng về khối ngành kế toán mà bạn chắc có thể chưa biết đến đó chính là kế toán xây dựng khá là lạ đối với kế toán tổng hợp hoặc là kế toán bán hàng đúng không nào.

I. Nhiệm vụ đặc biệt của kế toán xây dựng 

1. Đọc, nghiên cứu các hợp đồng

Bản thân là một kế toán xây dựng thì việc của bạn nhất định phải nắm rõ nhất đó chính là việc đọc và nghiên cứu các hợp đồng bạn phải nghiên cứu thật kỹ và thực cẩn thận. Các hợp đồng xây dựng được ký kết giữa các công ty về có thể đảm bảo độ chính xác về các vấn đề như là thời hạn thi công hoặc là giá trị tổng của công trình hoặc là thời gian bảo hành công trình các phương thức thanh toán công trình giữa công ty với các đối tác đầu tư.

Nhiệm vụ đặc biệt của kế toán xây dựng 

2. Lưu ý khi trúng thầu

Khi mà công ty của bạn đã trúng thầu thì bản thân là một kế toán xây dựng cơ bản, bạn phải xem xét một cách thật kỹ lưỡng các vấn đề ở trong dự án bao gồm rằng là các vấn đề về tổng hợp, các khoản chi phí tổng quát các vấn đề về, các bảng dự toán chi phí và các hệ thống hạng mục công việc của công ty, các vấn đề về bảng phân tích đơn giá cũng như là mục đích lấy đơn giá của công vật tư và máy thi công. Cuối cùng là làm kiểm tra về các vấn đề nhân công lấy căn cứ để làm giá nhân công.

Xem Thêm: Kế toán và các loại hình kế toán phổ biến trong doanh nghiệp

3. Biết cách bóc tách khoản chi phí dự toán

Đã nắm rõ được các ý như trên rồi thì một kế toán xây dựng cơ bản phải nắm được là những chi phí nào thì sẽ cần phải bóc tách cụ thể là sau đó thì kế toán xây dựng cần biết cách tính để dự đoán chi phí cho từng khoản của công ty. Thông tin kiến thức sau sẽ dành cho những kế toán xây dựng nào mà còn chưa thông thạo hoặc là mới chỉ đang học kế toán xây dựng cơ bản chưa chuyên sâu và hoặc là đang tìm hiểu về khối ngành kế toán để có thể được các nhà tuyển dụng kế toán để ý 

• Chi phí thu mua nguyên liệu vật liệu trực tiếp bạn nên bóc tách ra theo từng hạng mục một một cách thật là chi tiết và rõ ràng vì điều này thì giúp cho công ty và bạn xây dựng được một kế hoạch hiệu quả về cách lấy vật tư bạn cần phải bóc tách được 
• Đối với các chi phí nhân công theo từng phương thức trực tiếp và gián tiếp mất tích để có thể giúp cho các kế toán có thể tính được một số lượng công nhân cần phục vụ cho công trình 
• Ngoài ra thì bạn cũng cần được mắc với các khoản chi phí chung đó là các chi phí thì được tính là chi phí chung bao gồm là chi phí phân bố CCDC hoặc là chi phí khấu hao tài sản cố định 
• Còn đối về phía số lượng đầu tư thì chi phí cần phải sử dụng cho mục đích công trình và bảo trì máy cần thiết

4. Kế toán xây dựng không thể bỏ qua việc lấy hóa đơn đầu vào

Đây là một trong những việc vô cùng quan trọng và mộtkế toán xây dựng cơ bản cần phải biết, cho cả những ai đam mê với ngành kế toán hoặc là đang muốn ứng tuyển dụng kế toán xây dựng hiện nay. 

Việc mà một kế toán cần phải tiếp cận và những hóa đơn là điều vô cùng căn bản đặc biệt là trong khối ngành xây dựng. Và kinh nghiệm làm việc kế toán xây dựng đó chính là chuẩn bị về các hóa đơn đầu vào của một nguyên liệu hoặc là hóa đơn của các loại chi phí khác. 

Trước khi mà công việc công tác nghiệp vụ nghiệp công trình và xuất xuất hóa đơn việc mà một hóa đơn đầu vào sẽ được căn cứ dựa trên theo bảng dự toán. Theo đó thì kế toán viên sẽ là người phải xây dựng và phải lấy chi phí theo điều kiện hoặc có thể cao hơn hoặc thấp hơn chỉ một chút so với các hóa đơn dự đoán trước đó. 

Khi mà nhận thấy mà có sự chênh lệch quá lớn thì ở khâu quyết toán kế toán xây dựng cần phải có loại chi phí đầu vào nào đó để có thể để ra khỏi danh sách nguồn và chi phí được tính là một cách hợp lý.

5. Thiết lập bảng công – lương cho nhân công

Kế toán xây dựng cần việc thiết lập công hoặc là lương cho nhân viên người đang làm việc tại công trình cho kế toán xây dựng bởi vì thông thường một kế toán sẽ phải xây dựng các bảng lương theo một hình thức chung. Tuy nhiên thì nếu mà tùy thuộc vào các loại hình công ty xây dựng khác nhau việc mà kế toán xây dựng gộp chung các bảng lương cho công nhân của các công trình đó sẽ gây một số các bất lợi cho kế toán xây dựng trong quá trình mà kế toán xây dựng phải tính toán. Bởi vì nó khó để kiểm soát số liệu do vậy thì kinh nghiệm mà chúng tôi muốn dành cho kế toán xây dựng đó chính là bạn nên lập riêng đối với mỗi công trình khác nhau để tránh sự nhầm lẫn nhé.

6. Kinh nghiệm khi nghiệm thu các công trình xây dựng dành cho người kế toán

Sau đây thì chúng tôi sẽ chia sẻ một chút kinh nghiệm về khối ngành kế toán để bạn nào mà đang có nhu cầu học kế toán xây dựng hoặc là nộp cv xin việc kế toán cho các nhà tuyển dụng kế toán viên cho công ty xây dựng thì sẽ có thể là tham khảo bài viết này 

Khi kế toán xây dựng hoàn thành một công việc nào đó như là công việc nghiệm thu một công trình thì nhiệm vụ của kế toán xây dựng đó là phải truy xuất hóa đơn ngay cả khi mà công ty đối diện hoặc là trong trường hợp mà khách hàng chưa thanh toán. Bởi vì nhiệm vụ của một kế toán xây dựng cơ bản đó chính là xuất hóa đơn đúng thời điểm và các hóa đơn đầu vào để có thể gửi cho các đối tác nhằm thực hiện nhiệm vụ khai thuế. 

Nếu như mà bạn không chiết xuất hóa đơn thì điều đó có nghĩa là kế toán và cả công ty của bạn đã làm sai quy định và làm sai nguyên tắc về hóa đơn đơn áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp xây dựng hiện nay

7. Nắm bắt các phương pháp tính toán đối với giá xuất kho 

Nắm bắt được các phương pháp đối với giá xuất kho là một thao tác chuyên môn của một người kế toán xây dựng cơ bản và những người học kế toán cần phải biết 

Thứ nhất thì bạn phải tính theo một phương pháp bình quân ở cuối kỳ hạch toán ở một số các công ty xây dựng. Hiện nay thì việc và xuất kho và nhập kho đối với các sản phẩm là các vật tư thì sẽ được diễn ra theo một cách thông thường cho nên nếu bạn sử dụng phương pháp này để có thể tính toán thì sẽ được đánh giá cao về độ hợp lý cũng như là độ chính xác 

Còn trong một số trường hợp nếu như mà mỗi loại công trình dùng các loại máy thi công nào thì bạn cần phải theo dõi chính xác chi phí từ khấu hao tài sản cố định để có thể hiểu được từng loại dụng cụ và công cụ thể ở trong mỗi một công trình khác nhau, để có thể chọn ra một loại để sử dụng sao cho thật đúng và và bạn hãy lập ra một bảng khấu hao tài sản theo một sự phân chia đều các công cụ được dùng cho hai bộ phận là bộ phận văn phòng và bộ phận công trình khác nhau để tránh nhầm lẫn.

Xem thêm: Ngành xây dựng dân dụng là gì? Cơ hội việc làm rộng mở trong tương lai

II. Các bước làm kế toán xây dựng từ A-Z

1.  Kế toán cần chuẩn bị, lưu trữ thông tin

Một kế toán thì cần phải chuẩn bị và lưu trữ các thông tin như sau hợp đồng thi công hoặc là bản dự toán từ phòng kỹ thuật hợp đồng thuê mướn nhân công hợp đồng thuê lao động thời vụ hoặc là thuê thầu phụ cấp, biên bản nghiệm thu theo từng giai đoạn khác nhau, nghiệm thu toàn bộ và thanh lý hợp đồng 

• Các biên bản lưu trữ đầy đủ chứng từ phát sinh và đối chiếu giữa các dự toán trước đó và thực tế phát sinh trong quá trình xây dựng công trình 
• Đối chiếu chứng từ đầu vào cũng như là chi phí thực hiện để có thể lên kế hoạch cân đối đầu vào cho công ty 
• Lưu trữ biên bản đối chiếu công nợ và giấy đề nghị thanh toán của công ty

2.  Đối với NVL chính (621)

• Trong trường hợp mà mua hàng cho một công trình không qua kho thì cần phải ghi nhận chi tiết theo từng vật tư công trình số 331/621
• Đối với trường hợp mà mua hàng xuất nhập kho rồi sau đó xuất cho công trình thì từ 331/152 đến 152/621 cần ghi nhận theo chi tiết vật tư từng công trình khác nhau.
• Đối với trường hợp mà điều chuyển nguyên vật liệu từ công trình này sang một công trình khác, nếu có thì cần phải lập phiếu điều chuyển kho khi nhận chi tiết từng vật tư công trình chuyển và công trình nhận 
• Cuối cùng là nhập kho nguyên vật liệu thừa từ công trình về ghi giảm 621 và khi tăng 152

3. Đối với chi phí nhân công 

Với chi phí nhân công thì bạn cần phải chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ và hợp đồng giao khoán kế toán xây dựng cần phải chuẩn bị hạch toán chi phí nhân công 334/622 chi tiết theo từng công trình khác nhau. Đối với trường hợp mà không thể chi tiết được thì sẽ cần phải tập hợp Chung để có thể phân bổ chi phí nhân công theo từng trường hợp thường sẽ được ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng

Các bước làm kế toán xây dựng từ A-Z

4. Đối với chi phí máy thi công 

Còn đối với cả chi phí máy thi công thì kế toán xây dựng cần phải trích khấu hao theo từng tháng. Hoặc là đối với máy thi công mà đã tham gia nhiều công trình thì kế toán xây dựng cần đưa ra được mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để có thể phân bổ và khấu hao cho từng công trình đó 

Trong trường hợp mà khó để xác định thì kế toán xây dựng phải tập hợp Chung để có thể phân bổ vào cuối tháng.

5. Đối với chi phí thầu phụ

• Chi phí thầu phụ phụ trách được kế toán xây dựng ghi nhận chứng từ và hóa đơn từ nhà thầu phụ và tập hợp thẳng vào công trình thuê thầu phụ số 331/627. 
• Còn nếu không không thì bạn cũng không nên để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho nhiều công trình đã nhận thầu đối với các chi phí chung khác như là chi phí dịch vụ mua ngoài hoặc là chi phí khấu hao tài sản cố định khác hoặc là chi phí trả trước,.... 
• Kế toán xây dựng cần phải hạch toán chi phí cho công trình theo số 111, 142, 112, 242, 334/627 chi tiết theo từng công trình khác nhau. 
• Đối với các chi phí mà đã không có khả năng có thể xác định một cách cụ thể cho công trình nào thì đoàn xây dựng có thể tập hợp chung để có thể phân bổ

6. Kiểm tra, xử lý

• Đây cũng là một trong những bước vô cùng quan trọng và một người tôi muốn nộp cv xin việc kế toán ở những nơi tuyển dụng kế toán cần phải nắm rõ 
• Bạn cần phải kiểm tra xử lý cũng như là phân bổ các chi phí để tập hợp chung cho các công trình và thông thường
• Kế toán xây dựng cần phải rà soát lại các chứng từ để có thể xem xét về tính đúng đắn và đưa ra phương án để điều chỉnh và bổ sung và bạn cũng cần phải hạch toán thuế tạm tính đối với từng công trình ngoại tỉnh khác nhau

7. Lập báo cáo

Bạn cũng cần phải lập báo cáo công nợ kho theo công trình đối tượng báo cáo giá thành như là bảng cân đối chi phí công trình hoặc là lãi, lỗ theo công trình. So sánh các chi phí thực tế với giá thành dự đoán trước đó.

8. Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư

• Kế toán xây dựng cần phải theo dõi công nợ và thanh toán với chủ đầu tư hỗ trợ nhập bảng dự toán vào trong phần mềm và so sánh giữa các giá thành dự toán và chi phí thực tế trước đó, để có thể có được chi tiết chi tiêu cho từng dự toán 
• Cho phép theo dõi các phương trình theo nhiều cấp bậc và hạng mục gói đấu thầu giai đoạn khác nhau. Tổng chi phí doanh thu của công trình cấp dưới sẽ có thể bằng chi phí hoặc doanh thu của phương trình mẹ 
• Cho phép phân bổ tự động các chi phí không xác định cụ thể cho công trình vào theo dõi công nợ và thanh toán đối với các nhà thầu
• Quản lý số liệu liên năm và lũy kế toán sinh từ khi và khởi công công trình tính các giá thành khi ghi nhận doanh thu chi tiết và phản ánh kết quả kinh doanh theo từng công trình khác nhau

Xem thêm: Mẹo viết Mẫu CV xin việc kế toán "Ấn tượng" nhà tuyển dụng

III. Hiểu biết về những vấn đề thường xảy ra đối với hóa đơn xây dựng 

1. Xuất 1 lần hóa đơn trong khi nghiệm thu cả công trình

Dựa vào khoảng thời gian mà đã ghi trong biên bản nghiệm thu trước đó thì để xác định ra một khối lượng công việc cần được hoàn tất và trong khoảng thời gian này. Kể từ 10 ngày tính từ ngày mà nhân viên kế toán xây dựng lập ra hóa đơn giá trị gia tăng sản xuất để có thể gửi cho nên chủ đầu tư áp dụng để nghiệm thu nhưng chưa xuất hóa đơn ngay sau đó.

Hiểu biết về những vấn đề thường xảy ra đối với hóa đơn xây dựng 

2.Xuất nhiều lần hóa đơn đối với một công trình

Dựa trên những nội dung của mỗi biên bản nghiệm thu công trình và mỗi nội dung trong hóa đơn kế toán đã được ghi nhận là đã hoán đổi khi đã hoàn đối với công trình trong giai đoạn 1. Làm theo đúng hợp đồng thì người kế toán xây dựng sẽ cần phải xuất hóa đơn liên tục cho các giai đoạn 2 và giai đoạn tiếp theo sau đó. 

Nếu như mà đã bước vào giai đoạn cuối cùng để hoàn thiện công trình thì các kế toán xây dựng theo công trình có thể có nhiều các giai đoạn nhưng lại chỉ truy xuất 1 hóa đơn ở cuối của công trình thì sẽ không có khả năng đảm bảo được nguyên tắc kế toán trong khối ngành xây dựng.

Xem thêm: Bí quyết viết báo cáo thực tập kế toán giúp bạn đạt điểm cao

IV. Kinh nghiệm trong việc hạch toán, làm báo cáo tài chính ở công ty xây dựng

Kế toán xây dựng nếu như mà muốn thanh toán được hiệu quả hơn cũng như làm được một bản báo cáo tài chính chính xác thì cần phải tiến hành theo các bước mà chúng tôi hướng dẫn sau đây

• Bước 1: cân đối các khoản thuế giá trị gia tăng theo thời gian của mỗi tháng. Công việc này thì cần phải được đảm bảo đúng với tờ khai thuế còn đối với các loại thuế và giá trị gia tăng vãng lai của các công trình chiếm khoảng 2% thì có thể tách riêng chúng ra bằng bút toán.
• Bước 2 là phải cân đối được các loại giá thành 
• Và bước 3 là cần phải cân đối doanh thu để xem rằng là doanh thu từ hóa đơn ở tài khoản 5112 với trên tài khoản 632 có đảm bảo được doanh thu phải lớn hơn so với giá dự toán hay không

V. Kết luận 

Vậy là trên đây, chúng tôi đã đưa đến cho bạn các thông tin về kế toán xây dựng nếu như mà bạn đam mê học kế toán hoặc là đang theo đuổi ngành kế toán để có thể nộp cv xin việc kế toán ở những nơi tuyển dụng kế toán xây dựng cơ bản thì bạn hãy đọc thật kỹ và viết này và nắm bắt các thông tin nhé.