TOP 10 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất hiện nay

Quản lý nhân sự đang là ngành nghề tạo ra cơ hội việc làm lớn. Để làm tốt trong lĩnh vực này, bạn rất cần đến sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự. Cùng theo dõi bài viết của 123job.vn dưới đây để rõ hơn nhé!

Quản lý nhân sự là một bài toán khó đối với tất cả các doanh nghiệp, nhất là khi quy mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, bộ não con người không thể thực hiện tốt được các công tác quản lý nhân lực trong một công ty. Qua đó, nhu cầu về các phần mềm quản lý nhân sự ngày một tăng cao .

I. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nguồn nhân lực là quy trình tuyển dụng con người, đào tạo, khen thưởng, phát triển các chính sách liên quan và phát triển các chiến lược để giữ chân họ.

Trong quá khứ, quản lý nguồn nhân lực chỉ bao gồm xử lý tính lương, gửi thiệp sinh nhật cho nhân viên, tổ chức các chuyến đi chơi cho công ty… Nói cách khác, HRM lúc này giữ vai trò hành chính hơn là chiến lược. Như vậy, có thể hiểu phần mềm quản lý nhân sự là các ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho quá trình thực hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng hơn.

Phần mềmquản lý nhân sự bao gồm tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị người lao động dùng để cải thiện hiệu quả kinh doanh. Mục đích của phần mềm là kết hợp các quy trình hành chính và nguồn nhân lực, từ đó nhà quản lý có thể phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ và khen thưởng.

Phần mềm quản lý nhân sự bao gồm tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động

II. Lợi ích to lớn của phần mềm quản lý nhân sự 

• Giúp quá trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

• Đánh giá đầy đủ và chính xác nhất về chuyên cần, tinh thần làm việc nhóm, kỹ năng của nhân viên.

• Quản lý hồ sơ một cách toàn diện lực lượng lao động của công ty.

• Quản lý tính lương, thưởng, đánh giá chính xác và hiệu quả. Từ đó, nhân viên sẽ theo dõi được độ minh bạch, tránh những thắc mắc không cần thiết.

III. Những lưu ý khi chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự

Xác định các nhu cầu phần mềm HRM: Bộ phận nhân sự cần chi tiết hóa nhu cầu của doanh nghiệp mình, càng chi tiết, càng dễ lựa chọn đúng phần mềm phù hợp. Bạn có thể hỏi những người sẽ sử dụng phần mềm, bộ phận đào tạo, tính lương hay quản trị rủi ro… xem họ cần gì ở phần mềm quản lý nhân sự. Càng nhiều người được tham gia vào quá trình này, khả năng bạn tìm được phần mềm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp sẽ cao hơn.

Xác định rõ ngân sách cho phần mềm: Ngân sách quyết định đến 70% việc phần mềm quản lý nhân sự có được đầu tư hay không. Nếu ngân sách doanh nghiệp bạn bị hạn chế thì có thể sử dụng hình thức phần mềm đám mây, chi phí đầu tư ban đầu thấp, chỉ phải trả mức phí nhất định theo tháng.

Đánh giá các nhà cung cấp phần mềm: Tại bước này, bạn có thể hỏi các nhân sự của phòng HR, các chuyên viên hoặc xin lời khuyên trên các group, diễn đàn để rút ngắn quá trình lựa chọn.

Đánh giá các hệ thống của phần mềm: Khi chọn lựa phần mềm, bạn nên đảm bảo bản demo phần mềm mà hãng cung cấp có độ chính xác phù hợp với năng lực và yêu cầu doanh nghiệp đưa ra.

Đạt được sự chấp thuận mua phần mềm: Hai yếu tố quan trọng của bước 5 này đó là sự đồng điệu của nhóm và sự diễn giải chi phí hợp lý.

VI. TOP 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý nhân sự của SV-HRIS

Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS – Human Resource Information System là một giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực đáp ứng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau từ công công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn đến doanh nghiệp tư nhân. Phần mềm đã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng theo ngành thương mại dịch vụ, sản xuất, bán lẻ… đó là sản phẩm của Công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt.

Ưu điểm: Phần mềm tự động ghi nhớ các chức năng sử dụng gần nhất theo từng người dùng, từng máy tính. Hỗ trợ tìm kiếm nhanh thuận tiện khi nhập liệu nhanh dạng danh sách nhiều cột nhiều hàng cùng lúc rồi mới lưu trữ chứ không phải mất thời gian chọn từng người nhập. Công thức lương dễ dàng tự chỉnh sửa các tham số khi có chính sách nhà nước thay đổi.

2. Phần mềm quản lý nhân sự của Perfect HRM 2012

Phần mềm này cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự và tiền lương. Perfect HRM 2012 sẽ hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện và sử dụng dễ dàng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công tự động, chính xác, tự động gửi bảng công, bảng lương qua email… đó là sản phẩm của công ty quản lý phần mềm Perfect. Giao diện trực quan của phần mềm dễ dàng cài đặt và sử dụng. Ngoài ra phần mềm có phiên bản miễn phí cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm: Công cụ để quản lý nhân sự, báo cáo, thống kê biến động của nhân sự, phân quyền người dùng thông minh. Bên cạnh đó, Perfect HRM 2012 còn hỗ trợ kết nối với máy chấm công bằng vân tay để dễ dàng quản lý bảng lương của toàn công ty.

3. Phần mềm quản lý nhân sự của HR-MANAGER

Phần mềm HR- Manager quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu tập trung vào việc lưu trữ hồ sơ của nhân viên và xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager sẽ giúp các nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn nhất về nhân lực trong doanh nghiệp để khai thác và sử dụng nguồn lực tốt nhất, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp. 

Ưu điểm: Hệ thống thống kê báo cáo đa dạng của phần mềm HR- Manager đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự, mức lương của nhân viên và đưa ra sự biến động về nhân sự trong năm và nhiều tính năng hữu ích khác.

So với nhiều phần mềm quản lý nhân sự khác thì HR- Manager cho thấy mình là một trong những đối thủ đáng gờm ở lĩnh vực này. Phần mềm quản lý nhân sự HR- Manager chính là một trong những phần mềm quản lý tốt trong lĩnh vực nhân sự hiện nay. 

4. Phần mềm quản lý nhân sự của Ssoft Lucky HRM

Phần mềm quản lý nhân sự Lucky HRM của SSOFT được xây dựng lên để phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Lucky HRM cũng quản lý tổng thể chung các hoạt động liên quan các thông tin về hợp đồng lao động, quản lý đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp lớn có nhu cầu về chấm công, tính tiền lương, thưởng, phúc lợi… Ngoài ra, Lucky HRM còn hỗ trợ giải quyết các yêu cầu chuyển việc, tăng lương, bổ nhiệm vị trí làm việc theo năng lực được lưu trữ tự động trong hồ sơ chung của bộ nhớ

Ưu điểm: Giải pháp quản lý nhân sự chuyên sâu, đưa ra được những lời giải về nhân sự phức tạp ở các công ty có quy mô lớn. Hệ thống sẽ báo cáo về giao diện người dùng trực quan và phù hợp cho tất cả người dùng phần mềm.

5. Phần mềm quản lý nhân sự của FAST HRM online

Quản trị nhân sự còn có trách nhiệm phải đề ra và giải quyết các chính sách trong phạm vi của doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online đã tổng hợp được rất nhiều công cụ cập nhật thông tin của nhân viên, quản lý nhân viên, quản lý tình trạng hiện tại hay tra cứu nhân viên theo kiểu phân tầng cấu trúc một cách nhanh gọn nhất.

Fast HRM sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Phần mềm cũng cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên như thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… 

Ưu điểm: Công cụ quản lý nhân sự trực quan, hệ thống báo cáo đa dạng để đánh giá nhân viên, quản lý đào tạo nhân viên và thống kê tổng thể giúp cho việc đánh giá, lưu trữ hồ sơ về năng lực, thành tích nổi bật, kỹ năng, kinh nghiệm của từng nhân viên một cách đầy đủ nhất. Fast HRM cho phép đăng nhập trên nhiều thiết bị khác nhau.

6. Phần mềm quản lý nhân sự Apptivo

Đây là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay nhất hiện nay khi không giới hạn người dùng nhưng nguồn lưu trữ dữ liệu được giới hạn là 500Mb cùng với tài khoản miễn phí và 3-5Gb cho các tài khoản nâng cấp. Phiên bản này sẽ không có ứng dụng hay truy cập trực tiếp dành cho di động với tài khoản miễn phí.

Ưu điểm: Phần mềm được xây dựng như ứng dụng điện toán đám mây cùng với rất nhiều tính năng linh hoạt cho phép người dùng kết hợp được với các công cụ khác. Đối với ứng dụng này, việc tuyển dụng, theo dõi nghỉ phép, trao đổi thông tin giữa các phòng ban sẽ hết sức dễ dàng.

Apptivo không hẳn là một phần mềm quản lý nhân sự thuần túy, nó bao gồm cả phần mềm CRM, quản lý kinh doanh, dự án và tiếp thị. Điều đó, cho thấy nhược điểm của Apptivo là không thực sự tập trung vào quản lý nhân sự dẫn đến thiếu một vài chức năng cần thiết.

7. Phần mềm quản lý nhân sự Web Human Resource

Đây là phần mềm quản lý nhân sự online hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ, WebHR miễn phí và hỗ trợ quảng cáo cho nhân viên sử dụng. Với hơn 9.000 khách hàng từ khắp nơi trên thế giới, WebHR đã được xây dựng theo dạng phần mềm SaaS từ năm 2010.

Ưu điểm: WebHR sử dụng tốt trên điện thoại di động và nhận được đánh giá cao trong cửa hàng Google Apps đối với các tính năng theo dõi chấm công, tuyển dụng, biên chế…  Phiên bản phần mềm quản lý nhân sự online của WebHR giới hạn nhưng không bao gồm về diễn đàn thảo luận, upload tài liệu, hoặc các báo cáo tùy chỉnh.

8. Phần mềm quản lý nhân sự Deskera

Deskera là phần mềm quản lý nhân sự free, được cung cấp một phiên bản mã nguồn mở miễn phí và một phiên bản lưu trữ trên nền tảng SaaS với chi phí là 75$/ tháng cho mỗi người sử dụng. Trong khi Deskera là một ứng dụng khá mới, nó vượt ra ngoài chức năng quản lý nhân sự để bao gồm các module cho phần mềm erp, CRM và nhiều hơn nữa. 

Ưu điểm: Deskera là phần mềm dành cho những doanh nghiệp có quy mô khá lớn, vì vậy vấn đề quản lý nhân sự Deskera rất rộng, có nhiều tính năng. Từ quản lý biên chế, bảng chấm công, tuyển dụng, báo cáo thời gian, công cụ này được thiết kế để đáp ứng được tất cả nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm Deskera cũng hoàn toàn có thể tích hợp với các công cụ hữu ích khác.

Nhược điểm: Nhược điểm của Deskera đó là một số tính năng không có chiều sâu, không đi sâu chi tiết vào các tính năng cụ thể so với các phần mềm khác.

9. Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM

Phần mềm quản trị nhân sự SimpleHRM là công cụ mã nguồn mở HR dành cho các doanh nghiệp nhỏ trong đó bao gồm một phiên bản miễn phí và trả phí để sử dụng.

Ưu điểm: Đối với khả năng xử lý trong một phạm vi đa dạng bao gồm quản lý nghỉ phép, báo cáo nhiệm vụ, quản lý chi phí, lợi ích và quản lý thông tin nhân viên ở khắp mọi nơi, SimpleHRM cũng cung cấp một nền tảng HR tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Nhược điểm: Hạn chế duy nhất của SimpleHRM đó và việc khó cài đặt với mã nguồn mở cho doanh nghiệp, bạn phải có kiến thức về IT, kỹ thuật nếu muốn thực hiện nhanh chóng hơn.

10. Phần mềm quản trị nguồn nhân lực iHCM

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực iHCM là một hệ thống quản trị nguồn nhân lực đầu tiên theo xu hướng hiện đại cùng với nhiều ứng dụng hữu ích giúp cho các nhà lãnh đạo quản trị nguồn nhân lực khoa học để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh. Hệ thống iHCM sẽ giúp lãnh đạo quản lý nhân viên cấp dưới thông qua nhiều mục tiêu cụ thể, tự bản thân nhân viên cần thực hiện để đạt được những mục tiêu đề ra. Nhưng để làm được điều trên cần có sự phối hợp và tương tác chặt chẽ, gắn bó giữa lãnh đạo và cấp dưới để đảm bảo cho phần mềm quản lý vận hành trơn tru và chặt chẽ hơn. Khách hàng sẽ không cần thay đổi hệ thống nhân lực khi mở rộng quy mô của doanh nghiệp.

Ưu điểm: Phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ cho doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài. Các phân hệ chức năng còn được xây dựng mềm dẻo và ứng biến quy trình theo mục tiêu và cơ cấu của tổ chức. Tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như CRM, ERP, máy chấm công... Ngoài ra cùng với năng suất làm việc hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí để tái đầu tư vào chất lượng nguồn nhân lực. iHCM cho phép tập thể nhân viên trong doanh nghiệp tiếp cận đến thông tin hồ sơ dữ liệu cá nhân một cách nhanh chóng và cực kì hiệu quả.

V. Kết luận 

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay dành cho các nhà quản lý. Hy vọng bài viết trên của 123job.vn đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Chúc bạn thành công!