Thủ kho là gì? Bản mô tả công việc thủ kho chi tiết nhất

Thủ kho (hay stocker) là người chịu trách nhiệm quản lý về tình trạng, số lượng của tất cả hàng hóa trong kho. Để biết rõ hơn về công việc của vị trí thủ kho cũng như là những yêu cầu cần phải có trong vị trí này, bạn hãy theo dõi bài viết sau của 123job

Các cơ sở sản xuất, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận chuyển cho dù là ngành nghề nào cũng cần nhập và xuất những nguyên vật liệu cần thiết phục vụ trong quá trình sản xuất và hoạt động trong công ty. Việc đảm bảo hàng hóa và nguyên liệu trong kho về số lượng hay chất lượng là công việc của một nhân viên thủ kho. Để giúp cho các bạn hiểu hơn về công việc thủ kho trong doanh nghiệp, bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin chi tiết cùng tìm hiểu nhé!

I. Thủ kho là gì?

Thủ kho chính là người đảm nhiệm các vai trò về quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả những công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.

Nhân viên thủ kho là gì?

Trách nhiệm của thủ kho đó là đảm bảo cho hàng hóa từ lúc chuyển vào kho cho tới lúc xuất đi khỏi kho cần phải đảm bảo về chất lượng lẫn số lượng hàng hóa. Giảm thiểu được tối đa hỏng hàng, mất hàng. Theo định kỳ (có thể theo tuần, tháng hay quý tùy theo yêu cầu của cấp trên) kiểm kho và báo cáo lại về số lượng tồn kho.

II. Công việc của thủ kho 

1. Mô tả công việc của thủ kho 

• Nhận các chứng từ giao hàng hay lưu kho cũng như chuyển cho bộ phận mua hàng hay kế toán theo quy định.
• Kiểm tra các loại chứng từ và thực hiện việc nhập và xuất hàng trong kho
• Lưu trữ những phiếu nhập kho và phiếu xuất kho
• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu để yêu cầu mua hàng hay đơn hàng nhập khẩu (nếu có phòng mua hàng thì không phải làm)
• Theo dõi số lượng thì xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu cùng với định mức tồn kho tối thiểu (Tùy theo mô hình công ty và có thể không phải làm)
• Theo dõi được quá trình nhập hàng để đôn đốc việc mua hàng.
• Sắp xếp hàng hóa ở trong kho theo đúng hướng dẫn và yêu cầu của nhà sản xuất.
• Trực tiếp làm thủ tục khi mua hàng và theo dõi nhập hàng (Tùy theo mô hình công ty, có thể không phải làm)
• Sắp xếp hàng hóa ở trong kho một cách khoa học để hàng nhập trước xuất trước và giảm thiểu tối đa hỏng hóc hàng hóa.
• Định kỳ hàng tháng hay tuần kiểm tra lại các kệ hàng.
• Tuyệt đối đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho.
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).

2. Yêu cầu cần có của người thủ kho 

• Độ tuổi: trong khoảng từ 22 tuổi trở lên
• Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng hay đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc Kế toán
• Kinh nghiệm: 1 năm
• Kỹ năng mềm: Biết sử dụng thành thạo tin học văn phòng (như là: Word, Excel), các phần mềm quản lý kho
• Yêu cầu khác: Năng động, có sự sáng tạo, giao tiếp tốt, trung thực và có trách nhiệm đối với công việc

3. Quyền lợi được hưởng

• Bất kỳ một công việc nào thì khi người lao động đã được ứng tuyển và tìm kiếm việc làm cũng vô cùng quan tâm tới các quyền lợi của vị trí công việc thủ kho. Vậy khi bạn ứng tuyển vị trí nhân viên thủ kho, bạn được hưởng những quyền lợi nào?
• Được làm việc ở trong môi trường năng động và thoải mái, không quá gò bó như là các công việc của nhân viên văn phòng
• Khi bạn là nhân viên chính thức các bạn sẽ được công ty, doanh nghiệp được đầy đủ về bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội
• Đối với vị trí nhân viên thủ kho các bạn cũng có nhiều cơ hội để thăng tiến tuy nhiên vị trí quan trọng như là quản lý kho, điều hành kho. Những vị trí này sẽ mang tới các bạn mức lương hấp dẫn

4. Mức lương của thủ kho 

Lương chính là vấn đề quan trọng với bất kỳ vị trí công việc nào và mức lương của vị trí thủ kho còn phụ thuộc vào một số yếu tố như là: Quy mô công ty, số lượng hàng tồn kho hay năng lực và kinh nghiệm làm việc.

Dưới đây chính là mức lương mà chúng tôi khảo sát được trên một số website tuyển dụng như là: timviecnhanh , vietnamwork, jobsgo, topcv...

• Mức thấp nhất đó là 5 đến 7 Triệu
• Mức trung bình: 7 đến 10 triệu
• Mức cao: 10 đến 15 triệu

Xem thêm: Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực - Bí quyết thành công của doanh nghiệp

III. Những kỹ năng và phẩm chất cần có của nhân viên thủ kho giỏi

1. Những kỹ năng ở một thủ kho giỏi  

Một thủ kho giỏi ngoài việc thực hiện thành thạo những công việc cơ bản nêu trên thì việc sử dụng các kỹ năng mềm nhằm nâng cao hiệu quả lao động của mình cũng là một điều cần thiết. Một số kỹ năng năng lực có liên quan cần rèn luyện đó là:
- Kỹ năng tiếp thu nhanh, nhất là ứng dụng những phần mềm hỗ trợ
- Kỹ năng về hệ thống hóa sổ sách và thông tin
- Kỹ năng kiểm tra và lập ra phiếu nhập xuất kho
- Kỹ năng sắp xếp và quản lý các loại hàng hóa khoa học
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian kho
- Kỹ năng phân tích, xử lý các tình huống và đưa ra quyết định
- Kỹ năng quản trị thay đổi
- Kỹ năng quản trị rủi ro đối với các loại hàng hóa
- Kỹ năng khi giải trình
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm

Những kỹ năng trên không chỉ được sử dụng thành thạo mà cùng kết hợp, để liên kết chúng với nhau đạt hiệu quả trong công việc tốt nhất. Đặc biệt để nâng cao việc quản lý kho kỹ năng khi sử dụng máy móc, thiết bị hỗ trợ là điều vô cùng cần thiết để thống kê một lượng thông tin lớn mang tính chính xác. Và phần mềm ibom chính là một trong các phần mềm quản lý kho hàng online được nhiều doanh nghiệp có thể ứng dụng trong công tác. Phần mềm này khiến cho công việc quản lý trở lên hiệu quả và chuyện nghiệp hơn đối với những hỗ trợ sau:

+ Quản lý kho trực tuyến và Tổng hợp để quản lý kho ở nhiều cơ sở
+ Tổng hợp những yêu cầu xuất nhập hàng, xử lý và phê duyệt một cách nhanh chóng và phù hợp
+ Tạo danh mục cho kho hàng một chi tiết, cụ thể
+ Kiểm tra các tình hình hàng hóa
+ Tổng hợp dữ liệu, tính toán chi phí, điều hòa hay giảm hàng tồn kho

Với những hỗ trợ của phần mềm, để thiết bị máy móc sẽ giúp cho bạn làm quen với công việc một cách dễ dàng hơn cũng như là nâng cao hiệu suất làm việc. Cùng yêu cầu với sự chính xác thì việc sử dụng phần mềm là điều cần thiết và phổ biến. Ngoài ra những kỹ năng khác nhau cũng vô cùng quan trọng để nhận thức đúng đắn và xử lý các tình huống hiệu quả.

2. Những phẩm chất cần có ở nhân viên thủ kho giỏi

Một thủ kho giỏi sẽ thích hợp với công việc sẽ được thể hiện thông qua khả năng làm việc. Ở những thủ kho giỏi có một số phẩm chất chung sẽ được chúng tôi tìm hiểu và cô đọng cho bạn. Những đặc điểm này chính là tính cách, khuynh hướng bộc lộ có sẵn hay được rèn luyện.

Đầu tiên là những phẩm chất đặc trưng như là tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén và trung thực. Bởi lẽ phẩm chất cần và đủ đặc trưng do yêu cầu của công việc. Từ những công việc của nhân viên thủ kho đã phân tích cụ thể ở trên thì có thể thấy yêu cầu về độ chính xác và tiếp xúc từng đơn vị hàng cùng với số lượng lớn, cẩn thận để có thể đảm bảo chất lượng hàng hóa.

• Phẩm chất tổ chức và lãnh đạo là điều cần có. Thử tưởng tượng nếu như thủ kho tổ chức kém, sắp xếp không khoa học thì bạn sẽ như thế nào? Với khối lượng hàng hóa lớn như vậy thì kho hàng sẽ trở thành mớ lộn xộn và khó tìm kiếm biết bao. 
• Phẩm chất, tính cách này sẽ khiến cho nhân viên làm việc hiệu quả, tránh gặp những rắc rối không đáng có và công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn.
• Tư duy phê phán cũng chính là khả năng cần thiết. Đừng nghĩ sự tỉ mỉ và cẩn thận là tất cả đối với thủ kho. 
• Khả năng tư duy và phê phán cùng với sự quan sát sẽ giúp cho thủ kho phân tích, tổng hợp, đánh giá sự việc, đặc biệt đó là dự đoán trước những rào cản, thách thức trong công việc.

Xem thêm: Inventory là gì? Được hiểu như thế nào trong kinh doanh

IV. Cơ hội việc làm nhân viên thủ kho   

Hiện nay, vị trí nhân viên phụ kho cũng đang được tuyển dụng liên tục. Không chỉ bởi những doanh nghiệp lớn cần số lượng nhân viên lớn, mà cả những cửa hàng và cơ sở kinh doanh có quy mô nhỏ và vừa cũng đang mọc lên rất nhiều.

Bạn có thể xin việc vào những kho hàng của xí nghiệp, doanh nghiệp lớn như là các công ty chuyển hàng hóa, công ty chuyển phát nhanh của kho Shopee, Lazada hay công ty sản xuất quạt, sản xuất nồi cơm,....

Bạn cũng có thể xin việc nhân viên phụ kho tại những siêu thị như là Big C, Vinmart...

Các cửa hàng bán quần áo, cửa hàng ăn uống hay cửa hàng bán đồ văn phòng phẩm...

Tùy vào môi trường mà bạn mong muốn làm việc và sức khỏe của bạn thì bạn có khá nhiều sự lựa chọn trong việc làm cho công việc nhân viên phụ kho này.

V. Cần chuẩn bị gì khi tìm việc làm thủ kho? 

1. Chuẩn bị CV xin việc thủ kho 

CV là một yếu tố không thể thiếu giúp cho bạn gia tăng cơ hội được nhiều nhà tuyển dụng chú ý. Để xây dựng được một CV hoàn chỉnh cho việc làm thủ kho, thì bạn cần lưu ý các yếu tố:

• Những kinh nghiệm làm việc đã có được từ công ty trước
• Những kỹ năng mà các bạn đã trau dồi được thông qua nhiều công việc trước
• Lựa chọn mẫu CV để thể hiện được các thế mạnh của bạn trước nhà tuyển dụng
• Các thông tin nên được ghi ngắn gọn cũng như xúc tích nhất có thể. Bạn cũng cần phải đảm bảo rằng mọi thứ được trình bày trong CV thật rõ ràng, dễ đọc và chỉ cần tập trung vào những thế mạnh của bản thân.

2. Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn vị trí thủ kho 

Dưới đây chính là một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp sẽ giúp cho các bạn nâng cao khả năng trúng tuyển ở vị trí thủ kho:

• Bạn đã tìm hiểu gì về công ty của chúng tôi chưa?
• Bạn nghĩ tại sao mà bạn lại phù hợp đối với vị trí nhân viên thủ kho?
• Khi làm quản lý kho thì bạn có thể gặp phải các lỗi gì?
• Bạn có phương pháp gì để quản lý hàng hóa nào tối ưu không?
• Bạn sẽ xử lý thế nào khi bị thất thoát về hàng hóa?
• Bạn đã sử dụng những phần mềm quản lý hàng hóa nào?
• Nếu bạn phát hiện nhân viên lấy cắp hàng hóa thì bạn sẽ xử lý ra sao?
• Bạn có sẵn sàng tăng ca hay không?
• Hãy kể về một lần bạn mắc phải lỗi lầm khi làm công việc thủ kho?
• Hãy nêu các quy tắc đảm bảo để an toàn khi làm việc trong nhà kho?

Xem thêm: Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho

3. Tìm việc làm thủ kho ở đâu?

Hiện nay, việc làm cho vị trí thủ kho đã được cập nhật rất nhiều tại website 123job.vn. Đây chính là mạng lưới tin tuyển dụng vô cùng uy tín và tiện ích với nhiều thông tin mới nhất. Nếu như bạn đang muốn tìm việc làm về thủ kho, hãy truy cập 123job.vn để tham khảo thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!

VI. Kết luận

Công việc của thủ kho cũng khá áp lực, tuy nhiên đây là một ngành nghề đáng để trải nghiệm. Bạn sẽ rèn luyện được rất nhiều kỹ năng mềm và có cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến lên nhiều vị trí cao hơn. Hy vọng rằng sau những kiến thức về thủ kho đã được chia sẻ trên đây đã giúp ích cho các bạn trong việc định hướng nghề nghiệp nhé